Surat lamaran pekerjaan adalah dokumen tertulis yang dibuat oleh seseorang untuk melamar pekerjaan yang diinginkan pada suatu perusahaan atau organisasi. Surat lamaran pekerjaan berfungsi sebagai pengenalan diri serta gambaran kualifikasi dan pengalaman yang dimiliki oleh pelamar.
Surat lamaran pekerjaan sangat penting karena dapat menjadi faktor penentu apakah seorang pelamar akan dipanggil untuk mengikuti tahap seleksi selanjutnya atau tidak. Surat lamaran pekerjaan yang baik akan memberikan kesan positif kepada perekrut dan membuat pelamar lebih menonjol dari kandidat lainnya.
Berikut ini adalah beberapa manfaat surat lamaran pekerjaan:
- Menunjukkan minat dan kesungguhan pelamar terhadap posisi yang dilamar.
- Memberikan informasi yang jelas dan ringkas tentang kualifikasi dan pengalaman pelamar.
- Menunjukkan keterampilan komunikasi dan menulis pelamar.
- Membantu perekrut untuk menyaring kandidat yang memenuhi syarat.
apa fungsi surat lamaran pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan memiliki beberapa fungsi penting dalam proses melamar pekerjaan. Berikut adalah 5 aspek penting dari surat lamaran pekerjaan:
- Penan diri: Surat lamaran pekerjaan berfungsi sebagai pengenalan diri pelamar kepada perekrut.
- Penyampaian kualifikasi: Melalui surat lamaran pekerjaan, pelamar dapat menyampaikan kualifikasi dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar.
- Pen menunjukkan minat: Surat lamaran pekerjaan menunjukkan minat dan kesungguhan pelamar terhadap posisi yang dilamar.
- Pembeda kandidat: Surat lamaran pekerjaan yang baik dapat membedakan pelamar dari kandidat lainnya.
- Penentu seleksi: Surat lamaran pekerjaan menjadi salah satu faktor penentu apakah pelamar akan dipanggil untuk mengikuti tahap seleksi selanjutnya atau tidak.
Kelima aspek ini saling terkait dan sangat penting dalam proses melamar pekerjaan. Surat lamaran pekerjaan yang baik harus dapat memberikan informasi yang jelas dan ringkas tentang kualifikasi dan pengalaman pelamar, serta menunjukkan minat dan kesungguhan pelamar terhadap posisi yang dilamar. Dengan demikian, surat lamaran pekerjaan dapat menjadi salah satu faktor penentu keberhasilan dalam mendapatkan pekerjaan.
Penan diri
Penan diri merupakan bagian penting dari surat lamaran kerja karena berfungsi sebagai pengantar awal antara pelamar dan perekrut. Di dalam penan diri, pelamar dapat menyoroti kualifikasi, keterampilan, dan pengalaman yang paling relevan dengan posisi yang dilamar. Penan diri yang baik dapat menarik perhatian perekrut dan membuat mereka tertarik untuk membaca lebih lanjut tentang pelamar.
Penan diri yang efektif harus singkat, jelas, dan disesuaikan dengan posisi yang dilamar. Pelamar harus menyoroti pencapaian dan pengalaman mereka yang paling relevan, serta menunjukkan bagaimana mereka dapat memberikan kontribusi pada perusahaan. Penan diri juga harus ditulis dengan gaya profesional dan bebas dari kesalahan tata bahasa atau ejaan.
Berikut adalah contoh penan diri yang baik:
“Saya adalah lulusan baru dari Universitas Indonesia dengan gelar di bidang Ilmu Komputer. Saya memiliki pengalaman magang selama satu tahun di sebuah perusahaan rintisan, di mana saya mengembangkan dan memelihara aplikasi web. Saya sangat tertarik dengan posisi Pengembang Perangkat Lunak di perusahaan Anda, dan saya yakin keterampilan dan pengalaman saya dapat menjadi aset berharga bagi tim Anda.”
Dengan memberikan penan diri yang kuat, pelamar dapat meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan panggilan wawancara dan pada akhirnya mendapatkan pekerjaan yang mereka inginkan.
Penyampaian kualifikasi
Penyampaian kualifikasi merupakan salah satu fungsi penting dari surat lamaran pekerjaan. Melalui surat lamaran pekerjaan, pelamar dapat menyoroti keterampilan, pengalaman, dan pencapaian mereka yang paling relevan dengan posisi yang dilamar. Hal ini penting karena perekrut akan menggunakan informasi ini untuk menyaring kandidat dan memutuskan siapa yang akan dipanggil untuk wawancara.
Pelamar harus menyesuaikan kualifikasi mereka dengan persyaratan posisi yang dilamar. Mereka harus menyoroti keterampilan dan pengalaman yang paling dicari oleh pemberi kerja, dan memberikan contoh spesifik tentang bagaimana mereka telah menggunakan keterampilan tersebut di masa lalu. Pelamar juga harus menunjukkan bagaimana keterampilan dan pengalaman mereka dapat memberikan manfaat bagi perusahaan.
Berikut adalah beberapa tips untuk menyampaikan kualifikasi secara efektif dalam surat lamaran pekerjaan:
- Baca dengan cermat deskripsi pekerjaan dan identifikasi keterampilan dan pengalaman yang paling penting.
- Sesuaikan surat lamaran pekerjaan Anda dengan setiap posisi yang Anda lamar.
- Gunakan kata kunci yang relevan dari deskripsi pekerjaan dalam surat lamaran pekerjaan Anda.
- Berikan contoh spesifik tentang bagaimana Anda telah menggunakan keterampilan dan pengalaman Anda di masa lalu.
- Tunjukkan bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda dapat memberikan manfaat bagi perusahaan.
Dengan menyampaikan kualifikasi secara efektif dalam surat lamaran pekerjaan, pelamar dapat meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan panggilan wawancara dan pada akhirnya mendapatkan pekerjaan yang mereka inginkan.
Sebagai contoh, jika seorang pelamar melamar posisi sebagai Manajer Pemasaran, mereka harus menyoroti keterampilan pemasaran mereka, seperti perencanaan kampanye, pengembangan konten, dan manajemen media sosial. Mereka juga harus memberikan contoh spesifik tentang bagaimana mereka telah menggunakan keterampilan ini untuk mencapai hasil yang sukses di masa lalu.
Dengan memahami pentingnya menyampaikan kualifikasi dalam surat lamaran pekerjaan, pelamar dapat meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan pekerjaan yang mereka inginkan.
Pen menunjukkan minat
Salah satu fungsi utama surat lamaran pekerjaan adalah menunjukkan minat dan kesungguhan pelamar terhadap posisi yang dilamar. Melalui surat lamaran pekerjaan, pelamar dapat mengekspresikan antusiasme mereka terhadap posisi tersebut dan menunjukkan bahwa mereka telah meluangkan waktu untuk mempelajari perusahaan dan posisinya.
- Menunjukkan kesesuaian: Surat lamaran pekerjaan yang baik akan menunjukkan bagaimana keterampilan, pengalaman, dan minat pelamar sesuai dengan persyaratan posisi yang dilamar. Pelamar dapat melakukan ini dengan memberikan contoh spesifik tentang bagaimana mereka telah menggunakan keterampilan dan pengalaman mereka di masa lalu untuk mencapai hasil yang sukses.
- Mengomunikasikan motivasi: Surat lamaran pekerjaan juga dapat digunakan untuk mengomunikasikan motivasi pelamar untuk melamar posisi tersebut. Pelamar dapat menjelaskan mengapa mereka tertarik pada perusahaan dan posisi tersebut, dan bagaimana hal tersebut sesuai dengan tujuan karir mereka.
- Membuat kesan yang baik: Surat lamaran pekerjaan yang ditulis dengan baik dapat membuat kesan yang baik pada perekrut dan membuat pelamar lebih menonjol dari kandidat lainnya. Pelamar harus meluangkan waktu untuk menulis surat lamaran pekerjaan yang jelas, ringkas, dan bebas dari kesalahan.
Dengan menunjukkan minat dan kesungguhan dalam surat lamaran pekerjaan, pelamar dapat meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan panggilan wawancara dan pada akhirnya mendapatkan pekerjaan yang mereka inginkan.
Pembeda kandidat
Dalam persaingan kerja yang semakin ketat, surat lamaran pekerjaan yang baik menjadi salah satu faktor penting yang dapat membedakan pelamar dari kandidat lainnya. Surat lamaran pekerjaan yang efektif dapat menarik perhatian perekrut dan membuat pelamar lebih menonjol, sehingga meningkatkan peluang untuk mendapatkan panggilan wawancara dan pekerjaan yang diinginkan.
Ada beberapa alasan mengapa surat lamaran pekerjaan yang baik dapat menjadi pembeda kandidat, antara lain:
- Menunjukkan kesesuaian: Surat lamaran pekerjaan yang baik menunjukkan bagaimana keterampilan, pengalaman, dan minat pelamar sesuai dengan persyaratan posisi yang dilamar. Pelamar dapat melakukan ini dengan memberikan contoh spesifik tentang bagaimana mereka telah menggunakan keterampilan dan pengalaman mereka di masa lalu untuk mencapai hasil yang sukses.
- Mengomunikasikan motivasi: Surat lamaran pekerjaan juga dapat digunakan untuk mengomunikasikan motivasi pelamar untuk melamar posisi tersebut. Pelamar dapat menjelaskan mengapa mereka tertarik pada perusahaan dan posisi tersebut, dan bagaimana hal tersebut sesuai dengan tujuan karir mereka.
- Membuat kesan yang baik: Surat lamaran pekerjaan yang ditulis dengan baik dapat membuat kesan yang baik pada perekrut dan membuat pelamar lebih menonjol dari kandidat lainnya. Pelamar harus meluangkan waktu untuk menulis surat lamaran pekerjaan yang jelas, ringkas, dan bebas dari kesalahan.
Dengan demikian, surat lamaran pekerjaan yang baik dapat menjadi pembeda kandidat yang penting dalam persaingan kerja. Pelamar yang meluangkan waktu untuk menulis surat lamaran pekerjaan yang efektif dapat meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan panggilan wawancara dan pada akhirnya mendapatkan pekerjaan yang mereka inginkan.
Penentu seleksi
Dalam proses rekrutmen, surat lamaran pekerjaan memegang peranan penting sebagai salah satu faktor penentu apakah pelamar akan melanjutkan ke tahap seleksi berikutnya atau tidak. Hal ini dikarenakan surat lamaran pekerjaan memberikan gambaran awal mengenai kualifikasi, pengalaman, dan minat pelamar terhadap posisi yang dilamar.
- Menyaring kandidat: Perekrut menggunakan surat lamaran pekerjaan untuk menyaring kandidat yang memenuhi syarat untuk posisi yang dilamar. Surat lamaran pekerjaan yang jelas, ringkas, dan sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan akan meningkatkan peluang pelamar untuk dipanggil ke tahap seleksi berikutnya.
- Menilai kesesuaian: Perekrut juga menggunakan surat lamaran pekerjaan untuk menilai kesesuaian pelamar dengan budaya perusahaan dan nilai-nilai yang dianut. Pelamar yang menunjukkan antusiasme, kesungguhan, dan pemahaman terhadap perusahaan akan lebih dipertimbangkan.
- Membuat keputusan seleksi: Bersama dengan dokumen lamaran lainnya, surat lamaran pekerjaan menjadi bahan pertimbangan perekrut dalam membuat keputusan seleksi. Surat lamaran pekerjaan yang kuat dapat menjadi faktor penentu apakah pelamar akan dipanggil untuk wawancara atau tidak.
Dengan demikian, surat lamaran pekerjaan memiliki peran penting sebagai penentu seleksi dalam proses rekrutmen. Pelamar yang memahami fungsi ini dan menulis surat lamaran pekerjaan yang efektif dapat meningkatkan peluang mereka untuk melanjutkan ke tahap seleksi berikutnya dan mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Pertanyaan Umum tentang Fungsi Surat Lamaran Pekerjaan
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum yang sering diajukan mengenai fungsi surat lamaran pekerjaan:
Pertanyaan 1: Apa itu surat lamaran pekerjaan?
Surat lamaran pekerjaan adalah dokumen tertulis yang dibuat oleh seseorang untuk melamar pekerjaan yang diinginkan pada suatu perusahaan atau organisasi.
Pertanyaan 2: Apa fungsi surat lamaran pekerjaan?
Fungsi surat lamaran pekerjaan adalah untuk memperkenalkan diri, menyampaikan kualifikasi, menunjukkan minat, membedakan diri dari kandidat lain, dan menjadi salah satu faktor penentu apakah pelamar akan dipanggil untuk mengikuti tahap seleksi selanjutnya atau tidak.
Pertanyaan 3: Mengapa surat lamaran pekerjaan penting?
Surat lamaran pekerjaan penting karena dapat memberikan kesan positif kepada perekrut dan membuat pelamar lebih menonjol dari kandidat lainnya. Surat lamaran pekerjaan yang baik juga dapat menjadi salah satu faktor penentu keberhasilan dalam mendapatkan pekerjaan.
Pertanyaan 4: Apa saja komponen penting dalam surat lamaran pekerjaan?
Komponen penting dalam surat lamaran pekerjaan meliputi penan diri, penyampaian kualifikasi, pen menunjukkan minat, pembeda kandidat, dan penentu seleksi.
Pertanyaan 5: Bagaimana cara menulis surat lamaran pekerjaan yang efektif?
Untuk menulis surat lamaran pekerjaan yang efektif, pelamar harus menyesuaikan surat lamaran pekerjaan dengan posisi yang dilamar, menyoroti keterampilan dan pengalaman yang relevan, serta menulis surat dengan gaya profesional dan bebas dari kesalahan.
Pertanyaan 6: Kapan surat lamaran pekerjaan harus dikirim?
Surat lamaran pekerjaan harus dikirim sesegera mungkin setelah pelamar melihat lowongan pekerjaan yang diminati. Pelamar juga harus memperhatikan batas waktu pengiriman surat lamaran pekerjaan yang ditetapkan oleh perusahaan.
Dengan memahami fungsi dan cara menulis surat lamaran pekerjaan yang efektif, pelamar dapat meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan panggilan wawancara dan pada akhirnya mendapatkan pekerjaan yang mereka inginkan.
Selanjutnya, kita akan membahas tips dan trik untuk menulis surat lamaran pekerjaan yang menarik perhatian perekrut.
Tips Menulis Surat Lamaran Pekerjaan yang Menarik Perhatian Perekrut
Untuk menulis surat lamaran pekerjaan yang menarik perhatian perekrut, ada beberapa tips yang dapat diikuti:
Tip 1: Sesuaikan Surat Lamaran Pekerjaan dengan Posisi yang Dilamar
Sesuaikan surat lamaran pekerjaan dengan setiap posisi yang dilamar. Baca dengan cermat deskripsi pekerjaan dan identifikasi keterampilan dan pengalaman yang paling penting. Soroti keterampilan dan pengalaman yang paling relevan, dan berikan contoh spesifik tentang bagaimana keterampilan tersebut telah digunakan di masa lalu.
Tip 2: Tulis Surat Lamaran Pekerjaan yang Singkat dan Jelas
Perekrut biasanya menerima banyak surat lamaran pekerjaan, sehingga surat lamaran pekerjaan yang singkat dan jelas akan lebih dihargai. Batasi surat lamaran pekerjaan menjadi satu halaman, dan gunakan bahasa yang jelas dan ringkas. Hindari penggunaan jargon atau istilah teknis yang tidak perlu.
Tip 3: Soroti Prestasi dan Hasil yang Dicapai
Daripada hanya mencantumkan tugas dan tanggung jawab, fokuslah pada pencapaian dan hasil yang telah dicapai di posisi sebelumnya. Gunakan angka dan metrik untuk mengukur keberhasilan, dan berikan contoh spesifik tentang bagaimana keterampilan dan pengalaman telah memberikan kontribusi pada kesuksesan perusahaan.
Tip 4: Tunjukkan Antusiasme dan Minat
Tunjukkan antusiasme dan minat terhadap posisi dan perusahaan yang dilamar. Jelaskan mengapa tertarik dengan posisi tersebut dan bagaimana keterampilan dan pengalaman dapat memberikan kontribusi pada perusahaan. Hindari penggunaan frasa umum atau klise.
Tip 5: Koreksi Surat Lamaran Pekerjaan dengan Cermat
Sebelum mengirim surat lamaran pekerjaan, koreksi dengan cermat untuk memastikan tidak ada kesalahan tata bahasa, ejaan, atau tanda baca. Kesalahan kecil dapat membuat kesan negatif pada perekrut.
Dengan mengikuti tips ini, pelamar dapat menulis surat lamaran pekerjaan yang menarik perhatian perekrut dan meningkatkan peluang untuk mendapatkan panggilan wawancara.
Kesimpulannya, surat lamaran pekerjaan merupakan salah satu faktor penting dalam proses rekrutmen. Dengan memahami fungsi dan tips menulis surat lamaran pekerjaan yang efektif, pelamar dapat meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Kesimpulan
Surat lamaran pekerjaan memiliki fungsi yang sangat penting dalam proses rekrutmen. Surat lamaran pekerjaan yang efektif dapat memberikan kesan positif kepada perekrut dan membuat pelamar lebih menonjol dari kandidat lainnya. Surat lamaran pekerjaan yang baik juga dapat menjadi salah satu faktor penentu keberhasilan dalam mendapatkan pekerjaan.
Untuk menulis surat lamaran pekerjaan yang efektif, pelamar harus menyesuaikan surat lamaran pekerjaan dengan posisi yang dilamar, menyoroti keterampilan dan pengalaman yang relevan, serta menulis surat dengan gaya profesional dan bebas dari kesalahan. Dengan memahami fungsi dan cara menulis surat lamaran pekerjaan yang efektif, pelamar dapat meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan panggilan wawancara dan pada akhirnya mendapatkan pekerjaan yang mereka inginkan.
Youtube Video:
