Cara kirim lamaran kerja via email adalah metode pengiriman lamaran kerja melalui surat elektronik (email) kepada perusahaan atau perekrut yang dituju. Metode ini banyak digunakan saat ini karena kemudahan, kecepatan, dan biayanya yang relatif murah.
Menggunakan email untuk mengirim lamaran kerja memiliki beberapa keuntungan, di antaranya:
- Lebih cepat dan efisien dibandingkan dengan pengiriman melalui pos.
- Lebih mudah untuk melacak status lamaran Anda.
- Dapat menyertakan lampiran (CV, portofolio, dll.) dengan mudah.
- Lebih ramah lingkungan karena tidak menggunakan kertas.
Meskipun demikian, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat mengirim lamaran kerja via email, antara lain:
- Pastikan Anda menggunakan alamat email yang profesional.
- Tulis subjek email yang jelas dan ringkas, seperti “Lamaran Kerja untuk Posisi [Nama Posisi]”.
- Tulis email dengan bahasa yang sopan dan profesional.
- Periksa kembali email Anda sebelum mengirimnya untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Cara Kirim Lamaran Kerja via Email
Dalam era digital ini, mengirim lamaran kerja via email telah menjadi cara yang umum digunakan oleh pencari kerja. Berikut adalah 5 aspek penting yang perlu diperhatikan saat mengirim lamaran kerja via email:
- Profesionalisme: Gunakan alamat email yang profesional dan hindari penggunaan alamat email yang bersifat pribadi.
- Subjek yang Jelas: Tulis subjek email yang jelas dan ringkas, seperti “Lamaran Kerja untuk Posisi [Nama Posisi]”.
- Bahasa yang Sopan: Tulis email dengan bahasa yang sopan dan profesional, hindari penggunaan bahasa yang santai atau tidak sopan.
- Lampiran yang Relevan: Sertakan lampiran yang relevan, seperti CV, portofolio, dan surat rekomendasi.
- Koreksi Kesalahan: Periksa kembali email Anda sebelum mengirimnya untuk memastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau ejaan.
Dengan memperhatikan aspek-aspek tersebut, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan tanggapan positif dari perusahaan yang Anda lamar. Email lamaran kerja yang profesional dan well-written dapat menunjukkan keseriusan dan minat Anda pada posisi yang dilamar.
Profesionalisme
Dalam dunia profesional, penggunaan alamat email yang tepat sangat penting, termasuk saat mengirim lamaran kerja via email. Alamat email yang profesional mencerminkan keseriusan dan kredibilitas Anda sebagai kandidat.
-
Pengaruh Alamat Email Profesional
Alamat email profesional biasanya terdiri dari nama depan dan belakang Anda, atau variasi dari nama tersebut. Hindari menggunakan alamat email yang bersifat pribadi, seperti nama panggilan atau alamat email yang terkait dengan hobi atau minat pribadi. Alamat email profesional menunjukkan bahwa Anda menghargai profesionalisme dan menghormati perusahaan yang Anda lamar.
-
Contoh Alamat Email Profesional
Contoh alamat email profesional antara lain: [email protected], [email protected], atau [email protected] (jika Anda saat ini bekerja di sebuah perusahaan).
-
Dampak pada Lamaran Kerja
Alamat email profesional dapat memengaruhi kesan pertama perekrut terhadap Anda. Alamat email yang tidak pantas atau tidak profesional dapat membuat perekrut mempertanyakan keseriusan dan kredibilitas Anda. Oleh karena itu, penting untuk menggunakan alamat email profesional saat mengirim lamaran kerja via email.
Dengan menggunakan alamat email yang profesional, Anda menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda adalah kandidat yang serius dan menghargai kesempatan untuk bekerja di perusahaan mereka. Ini juga menunjukkan bahwa Anda memahami norma-norma profesional dan etiket dalam komunikasi bisnis.
Subjek yang Jelas
Dalam hal pengiriman lamaran kerja via email, subjek email memegang peranan penting. Subjek email yang jelas dan ringkas memberikan gambaran singkat tentang isi email dan tujuan Anda menghubungi perusahaan. Dengan menulis subjek email yang informatif, Anda dapat meningkatkan kemungkinan email Anda dibuka dan dibaca oleh perekrut.
Subjek email yang jelas dan ringkas harus mencakup informasi berikut:
- Nama posisi yang dilamar
- Nama perusahaan atau organisasi
- (Opsional) Nama Anda
Contoh subjek email yang jelas dan ringkas:
- Lamaran Kerja untuk Posisi Manajer Pemasaran di PT. ABC
- Lamaran Kerja untuk Posisi Desainer Grafis di XYZ Corp.
- John Doe – Lamaran Kerja untuk Posisi Insinyur Perangkat Lunak di Microsoft
Dengan menulis subjek email yang jelas dan ringkas, Anda dapat membantu perekrut dengan cepat mengidentifikasi isi email Anda dan memutuskan apakah akan membukanya atau tidak. Ini juga menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan perhatian perekrut, dan bahwa Anda adalah kandidat yang profesional dan terorganisir.
Bahasa yang Sopan
Dalam “cara kirim lamaran kerja via email”, penggunaan bahasa yang sopan dan profesional sangat penting. Bahasa yang sopan menunjukkan rasa hormat Anda terhadap perekrut dan perusahaan yang Anda lamar. Selain itu, bahasa yang profesional juga menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat yang serius dan menghargai kesempatan untuk bekerja di perusahaan tersebut.
Sebaliknya, penggunaan bahasa yang santai atau tidak sopan dapat merusak kesan pertama Anda di mata perekrut. Perekrut mungkin menganggap Anda tidak profesional atau tidak menghargai waktu dan perhatian mereka. Hal ini dapat menurunkan peluang Anda untuk mendapatkan tanggapan positif atau bahkan dipertimbangkan untuk posisi yang Anda lamar.
Untuk memastikan bahasa email lamaran kerja Anda sopan dan profesional, perhatikan hal-hal berikut:
- Gunakan salam pembuka yang formal, seperti “Yang terhormat [Nama Perekrut]” atau “Kepada Yth. [Nama Manajer Perekrutan]”.
- Tulis email dengan nada yang sopan dan hormat.
- Hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai atau tidak formal, seperti singkatan atau slang.
- Periksa kembali email Anda untuk memastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau ejaan.
Dengan menggunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam email lamaran kerja Anda, Anda dapat menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda adalah kandidat yang serius dan menghormati perusahaan. Hal ini juga dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan tanggapan positif dan dipertimbangkan untuk posisi yang Anda lamar.
Lampiran yang Relevan
Dalam “cara kirim lamaran kerja via email”, menyertakan lampiran yang relevan sangat penting. Lampiran ini melengkapi informasi yang Anda berikan dalam email lamaran kerja dan memberikan perekrut gambaran yang lebih lengkap tentang kualifikasi dan pengalaman Anda.
-
Jenis Lampiran Relevan
Lampiran yang relevan yang dapat Anda sertakan antara lain:
- CV atau resume yang merangkum riwayat pekerjaan, pendidikan, dan keterampilan Anda.
- Portofolio yang menampilkan contoh pekerjaan atau proyek Anda sebelumnya.
- Surat rekomendasi dari mantan atasan, rekan kerja, atau klien yang mendukung kualifikasi Anda.
-
Manfaat Menyertakan Lampiran
Menyertakan lampiran yang relevan memiliki beberapa manfaat, di antaranya:
- Memberikan perekrut informasi lebih lanjut tentang kualifikasi dan pengalaman Anda.
- Membantu perekrut memvisualisasikan pekerjaan atau proyek Anda sebelumnya.
- Memperkuat kredibilitas Anda dengan memberikan bukti pendukung dari pihak ketiga.
-
Dampak pada Lamaran Kerja
Email lamaran kerja yang menyertakan lampiran yang relevan dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan tanggapan positif dari perekrut. Perekrut akan lebih terkesan dengan kandidat yang meluangkan waktu untuk mengumpulkan dan menyertakan informasi tambahan yang mendukung lamaran mereka.
Dengan menyertakan lampiran yang relevan dalam email lamaran kerja Anda, Anda dapat memberikan perekrut gambaran yang lebih lengkap tentang kualifikasi dan pengalaman Anda. Hal ini dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan tanggapan positif dan dipertimbangkan untuk posisi yang Anda lamar.
Koreksi Kesalahan
Dalam “cara kirim lamaran kerja via email”, koreksi kesalahan sangat penting. Kesalahan tata bahasa dan ejaan dalam email lamaran kerja dapat menimbulkan kesan negatif pada perekrut, menunjukkan kurangnya perhatian terhadap detail dan profesionalisme. Oleh karena itu, penting untuk memeriksa kembali email Anda dengan cermat sebelum mengirimkannya.
-
Dampak pada Kesan Perekrut
Kesalahan tata bahasa dan ejaan dalam email lamaran kerja dapat merusak kesan pertama Anda di mata perekrut. Perekrut mungkin menganggap Anda tidak profesional, ceroboh, atau tidak menghargai waktu dan perhatian mereka. Hal ini dapat menurunkan peluang Anda untuk mendapatkan tanggapan positif atau bahkan dipertimbangkan untuk posisi yang Anda lamar.
-
Tanda Profesionalisme
Sebaliknya, email lamaran kerja yang bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat yang teliti, profesional, dan menghargai kesempatan untuk bekerja di perusahaan tersebut. Ini dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan tanggapan positif dan dipertimbangkan untuk posisi yang Anda lamar.
-
Cara Memeriksa Kesalahan
Untuk memastikan email lamaran kerja Anda bebas dari kesalahan, Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut:
- Baca kembali email Anda dengan cermat sebelum mengirimkannya.
- Gunakan alat pemeriksa ejaan dan tata bahasa.
- Minta orang lain untuk membaca dan memeriksa email Anda.
Dengan memeriksa kembali email lamaran kerja Anda untuk memastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau ejaan, Anda dapat menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda adalah kandidat yang profesional dan teliti. Hal ini dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan tanggapan positif dan dipertimbangkan untuk posisi yang Anda lamar.
Pertanyaan Umum tentang Cara Kirim Lamaran Kerja via Email
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum dan jawabannya terkait dengan cara mengirim lamaran kerja via email:
Pertanyaan 1: Alamat email seperti apa yang sebaiknya digunakan untuk mengirim lamaran kerja?
Jawaban: Gunakan alamat email yang profesional dan hindari penggunaan alamat email pribadi atau yang bersifat informal. Alamat email profesional biasanya terdiri dari nama depan dan belakang Anda, atau variasi dari nama tersebut.Pertanyaan 2: Apa yang harus ditulis pada subjek email lamaran kerja?
Jawaban: Tulis subjek email yang jelas dan ringkas, seperti “Lamaran Kerja untuk Posisi [Nama Posisi]”. Subjek email harus memberikan gambaran singkat tentang isi email dan tujuan Anda menghubungi perusahaan.Pertanyaan 3: Bahasa seperti apa yang sebaiknya digunakan dalam email lamaran kerja?
Jawaban: Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam email lamaran kerja. Hindari penggunaan bahasa yang santai atau tidak formal. Tulis email dengan nada yang hormat dan pastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau ejaan.Pertanyaan 4: Dokumen apa saja yang sebaiknya dilampirkan pada email lamaran kerja?
Jawaban: Lampirkan dokumen yang relevan, seperti CV atau resume, portofolio, dan surat rekomendasi. Dokumen-dokumen ini akan melengkapi informasi yang Anda berikan dalam email dan memberikan perekrut gambaran yang lebih lengkap tentang kualifikasi dan pengalaman Anda.Pertanyaan 5: Hal apa saja yang perlu diperiksa sebelum mengirim email lamaran kerja?
Jawaban: Sebelum mengirim email lamaran kerja, periksa kembali apakah ada kesalahan tata bahasa atau ejaan. Kesalahan tersebut dapat merusak kesan pertama Anda di mata perekrut. Pastikan juga bahwa semua dokumen yang dilampirkan sudah benar dan sesuai.Pertanyaan 6: Apa saja tips tambahan untuk mengirim lamaran kerja via email?
Jawaban: Selain tips di atas, berikut adalah beberapa tips tambahan: sesuaikan email lamaran kerja Anda dengan setiap posisi yang Anda lamar, teliti perusahaan dan posisi yang dilamar, dan kirimkan email lamaran kerja pada waktu yang tepat (hindari mengirim email pada akhir pekan atau hari libur).
Dengan mengikuti tips dan menjawab pertanyaan umum di atas, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk membuat email lamaran kerja yang efektif dan profesional.
Tips Cara Kirim Lamaran Kerja via Email
Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda menulis email lamaran kerja yang efektif dan profesional:
Tip 1: Sesuaikan Email Lamaran Kerja Anda
Sesuaikan email lamaran kerja Anda dengan setiap posisi yang Anda lamar. Luangkan waktu untuk meneliti perusahaan dan posisi yang dilamar, dan sesuaikan email Anda dengan kualifikasi dan pengalaman yang dibutuhkan untuk posisi tersebut.
Tip 2: Tulis Subjek Email yang Jelas
Tulis subjek email yang jelas dan ringkas, seperti “Lamaran Kerja untuk Posisi [Nama Posisi]”. Subjek email harus memberikan gambaran singkat tentang isi email dan tujuan Anda menghubungi perusahaan.
Tip 3: Gunakan Bahasa yang Sopan dan Profesional
Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam email lamaran kerja. Hindari penggunaan bahasa yang santai atau tidak formal. Tulis email dengan nada yang hormat dan pastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau ejaan.
Tip 4: Lampirkan Dokumen yang Relevan
Lampirkan dokumen yang relevan, seperti CV atau resume, portofolio, dan surat rekomendasi. Dokumen-dokumen ini akan melengkapi informasi yang Anda berikan dalam email dan memberikan perekrut gambaran yang lebih lengkap tentang kualifikasi dan pengalaman Anda.
Tip 5: Koreksi Kesalahan
Sebelum mengirim email lamaran kerja, periksa kembali apakah ada kesalahan tata bahasa atau ejaan. Kesalahan tersebut dapat merusak kesan pertama Anda di mata perekrut. Pastikan juga bahwa semua dokumen yang dilampirkan sudah benar dan sesuai.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk membuat email lamaran kerja yang efektif dan profesional.
Kesimpulan
Dengan mengikuti panduan yang telah diuraikan dalam artikel ini, Anda dapat meningkatkan kualitas lamaran kerja yang Anda kirim melalui email. Pastikan untuk menyesuaikan email lamaran kerja Anda dengan setiap posisi yang Anda lamar, menggunakan bahasa yang sopan dan profesional, serta melampirkan dokumen yang relevan.
Dengan meluangkan waktu untuk membuat email lamaran kerja yang efektif, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan tanggapan positif dari perekrut dan dipertimbangkan untuk posisi yang Anda inginkan.
Youtube Video:
