Cara melamar kerja lewat email adalah salah satu cara yang umum dilakukan saat ini. Melamar kerja lewat email memiliki banyak keuntungan, di antaranya adalah menghemat waktu dan biaya, serta prosesnya yang lebih cepat dan mudah.
Selain itu, melamar kerja lewat email juga dapat memperluas jangkauan lamaran kerja Anda, karena Anda dapat mengirimkan lamaran kerja ke banyak perusahaan sekaligus. Namun, perlu diingat bahwa melamar kerja lewat email juga memiliki beberapa kekurangan, seperti persaingan yang lebih ketat dan kemungkinan lamaran kerja Anda tidak dibaca oleh perusahaan.
Untuk melamar kerja lewat email, ada beberapa hal yang perlu Anda persiapkan, di antaranya adalah CV (Curriculum Vitae) dan surat lamaran. CV adalah dokumen yang berisi informasi tentang riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan Anda. Sedangkan surat lamaran adalah dokumen yang berisi pengenalan diri Anda, alasan Anda melamar pekerjaan tersebut, dan mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut.
cara melamar kerja lewat email
Melamar kerja lewat email merupakan salah satu cara yang efektif untuk mencari pekerjaan. Ada beberapa aspek penting yang perlu diperhatikan saat melamar kerja lewat email, di antaranya:
- Persiapan: Siapkan CV dan surat lamaran yang baik dan sesuai dengan posisi yang dilamar.
- Subjek email: Buat subjek email yang jelas dan menarik, sehingga HRD tertarik untuk membuka email Anda.
- Salam pembuka: Gunakan salam pembuka yang sopan dan profesional, serta sertakan nama HRD jika memungkinkan.
- Isi email: Jelaskan secara singkat alasan Anda melamar pekerjaan tersebut, serta pengalaman dan keterampilan yang Anda miliki.
- Lampiran: Lampirkan CV dan surat lamaran Anda dalam format PDF.
Dengan memperhatikan aspek-aspek tersebut, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan panggilan interview. Selain itu, Anda juga perlu memperhatikan etika dalam melamar kerja lewat email, seperti menggunakan bahasa yang sopan dan profesional, serta menghindari penggunaan huruf kapital yang berlebihan.
Persiapan
Persiapan merupakan aspek penting dalam melamar kerja lewat email. CV (Curriculum Vitae) dan surat lamaran merupakan dua dokumen yang wajib disiapkan dan harus dibuat dengan baik dan sesuai dengan posisi yang dilamar. CV berisi informasi tentang riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan yang dimiliki oleh pelamar.
- Kelengkapan dan Relevansi Data: CV harus memuat informasi yang lengkap dan relevan dengan posisi yang dilamar. Hindari memasukkan informasi yang tidak penting atau tidak ada kaitannya dengan pekerjaan yang dilamar.
- Penyesuaian dengan Posisi: Sesuaikan CV dan surat lamaran dengan setiap posisi yang dilamar. Tunjukkan bagaimana keterampilan dan pengalaman yang dimiliki sesuai dengan persyaratan pekerjaan yang dilamar.
- Profesionalisme: Gunakan bahasa yang profesional dan hindari penggunaan kata-kata yang tidak pantas. Pastikan CV dan surat lamaran bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan.
- Format yang Tepat: CV dan surat lamaran harus dibuat dalam format yang sesuai, seperti PDF, dan diberi nama file yang jelas dan profesional.
Dengan mempersiapkan CV dan surat lamaran yang baik dan sesuai dengan posisi yang dilamar, pelamar dapat meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan panggilan interview.
Subjek email
Dalam melamar kerja lewat email, subjek email memegang peranan penting dalam menentukan apakah HRD akan membuka dan membaca email lamaran Anda. Subjek email yang jelas dan menarik dapat meningkatkan peluang lamaran Anda dibaca dan dipertimbangkan.
- Kejelasan Informasi: Subjek email harus jelas dan informatif, sehingga HRD dapat langsung mengetahui posisi yang dilamar dan nama pelamar. Contoh: “Lamaran Kerja Posisi Marketing – [Nama Anda]”
- Penggunaan Kata Kunci: Sertakan kata kunci yang relevan dengan posisi yang dilamar dalam subjek email. Hal ini dapat membantu HRD dengan mudah mengidentifikasi lamaran Anda saat mencari kandidat.
- Menimbulkan Keingintahuan: Buat subjek email yang menarik dan menimbulkan keingintahuan HRD untuk membuka dan membaca email lamaran Anda. Contoh: “Cara Kreatif untuk Meningkatkan Penjualan Anda – Lamaran Kerja Posisi Sales”
- Singkat dan Padat: Subjek email harus singkat dan padat, tidak lebih dari 50 karakter. Pastikan subjek email menyampaikan informasi penting secara jelas dan efektif.
Dengan membuat subjek email yang jelas dan menarik, pelamar dapat meningkatkan peluang lamaran mereka dibaca dan dipertimbangkan oleh HRD. Subjek email yang baik akan memberikan kesan positif dan profesional, sehingga HRD akan lebih tertarik untuk mengetahui lebih lanjut tentang kualifikasi dan pengalaman pelamar.
Salam pembuka
Dalam melamar kerja lewat email, salam pembuka memegang peranan penting dalam menciptakan kesan profesional dan sopan. Salam pembuka yang baik dapat membuat HRD merasa dihargai dan dihormati, sehingga lebih tertarik untuk membaca lamaran Anda.
- Kesopanan dan Profesionalisme: Gunakan kata-kata sapaan yang sopan dan profesional, seperti “Yang terhormat” atau “Kepada Yth.”. Hindari menggunakan kata-kata yang terlalu santai atau tidak formal.
- Pencantuman Nama HRD: Jika memungkinkan, sertakan nama HRD yang bertanggung jawab merekrut posisi yang dilamar. Anda dapat mencari informasi ini di website perusahaan atau LinkedIn.
- Variasi Salam Pembuka: Jika Anda tidak mengetahui nama HRD, Anda dapat menggunakan variasi salam pembuka yang lebih umum, seperti “Kepada Tim Rekrutmen yang Terhormat” atau “Kepada Manajer Perekrutan yang Terhormat”.
Dengan menggunakan salam pembuka yang sopan dan profesional, serta mencantumkan nama HRD jika memungkinkan, Anda dapat menunjukkan keseriusan dan perhatian Anda dalam melamar pekerjaan tersebut. Salam pembuka yang baik akan memberikan kesan positif dan meningkatkan peluang lamaran Anda untuk dibaca dan dipertimbangkan.
Isi email
Dalam melamar kerja lewat email, bagian isi email merupakan bagian yang sangat penting. Pada bagian ini, Anda perlu menjelaskan secara singkat alasan Anda melamar pekerjaan tersebut, serta pengalaman dan keterampilan yang Anda miliki. Bagian ini merupakan kesempatan Anda untuk meyakinkan HRD bahwa Anda adalah kandidat yang tepat untuk posisi yang dilamar.
Dalam menjelaskan alasan Anda melamar pekerjaan tersebut, Anda dapat menyebutkan hal-hal seperti:
- Ketertarikan Anda pada posisi dan perusahaan yang dilamar
- Pengalaman atau keterampilan Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar
- Alasan mengapa Anda yakin Anda cocok untuk posisi tersebut
Sedangkan dalam menjelaskan pengalaman dan keterampilan yang Anda miliki, Anda dapat menyebutkan hal-hal seperti:
- Pengalaman kerja Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar
- Keterampilan teknis dan soft skill yang Anda miliki
- Sertifikasi atau pelatihan yang telah Anda ikuti
Dengan menjelaskan secara singkat alasan Anda melamar pekerjaan tersebut, serta pengalaman dan keterampilan yang Anda miliki, Anda dapat memberikan informasi yang jelas dan menarik kepada HRD tentang kualifikasi Anda. Bagian ini merupakan faktor penting dalam menentukan apakah lamaran Anda akan dipertimbangkan lebih lanjut atau tidak.
Lampiran
Dalam melamar kerja lewat email, melampirkan CV dan surat lamaran dalam format PDF merupakan hal yang sangat penting. CV (Curriculum Vitae) dan surat lamaran merupakan dua dokumen utama yang berisi informasi tentang kualifikasi dan pengalaman Anda, sehingga HRD dapat menilai kesesuaian Anda dengan posisi yang dilamar.
- Kelengkapan Dokumen: Pastikan Anda melampirkan kedua dokumen tersebut, yaitu CV dan surat lamaran. Kedua dokumen ini saling melengkapi dan memberikan informasi yang komprehensif tentang Anda.
- Format PDF: Gunakan format PDF untuk kedua dokumen tersebut. Format PDF dapat memastikan bahwa dokumen yang Anda kirim tidak berubah format atau rusak saat dibuka oleh HRD.
- Penamaan File: Beri nama file CV dan surat lamaran Anda dengan jelas dan profesional. Hindari menggunakan nama file yang terlalu umum atau tidak informatif.
Dengan melampirkan CV dan surat lamaran dalam format PDF, Anda menunjukkan profesionalisme dan perhatian Anda dalam melamar pekerjaan tersebut. Hal ini juga memudahkan HRD untuk mengakses dan meninjau dokumen-dokumen tersebut, sehingga meningkatkan peluang lamaran Anda untuk dipertimbangkan lebih lanjut.
FAQ tentang Cara Melamar Kerja Lewat Email
Melamar kerja lewat email telah menjadi hal yang umum saat ini. Bagi Anda yang ingin melamar kerja lewat email, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar lamaran Anda menarik bagi perekrut.
Pertanyaan 1: Apa saja yang perlu saya siapkan untuk melamar kerja lewat email?
Anda perlu menyiapkan CV (Curriculum Vitae) dan surat lamaran. CV berisi riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan Anda. Sedangkan surat lamaran berisi pengenalan diri Anda, alasan Anda melamar pekerjaan tersebut, dan mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara menulis subjek email yang menarik?
Subjek email harus jelas dan informatif, sehingga perekrut dapat langsung mengetahui posisi yang Anda lamar dan nama Anda. Anda juga dapat menyertakan kata kunci yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Pertanyaan 3: Salam pembuka seperti apa yang sebaiknya digunakan dalam email lamaran kerja?
Gunakan salam pembuka yang sopan dan profesional, seperti “Yang terhormat” atau “Kepada Yth.”. Jika memungkinkan, sertakan nama perekrut yang bertanggung jawab merekrut posisi yang Anda lamar.
Pertanyaan 4: Apa saja yang perlu saya cantumkan dalam isi email lamaran kerja?
Jelaskan secara singkat alasan Anda melamar pekerjaan tersebut, serta pengalaman dan keterampilan yang Anda miliki. Anda juga dapat menyebutkan pencapaian atau prestasi yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Pertanyaan 5: Dokumen apa saja yang perlu saya lampirkan dalam email lamaran kerja?
Lampirkan CV dan surat lamaran Anda dalam format PDF. Beri nama file CV dan surat lamaran Anda dengan jelas dan profesional, seperti “CV_NamaAnda” dan “SuratLamaran_NamaAnda”.
Pertanyaan 6: Apa yang harus saya lakukan setelah mengirimkan email lamaran kerja?
Setelah mengirimkan email lamaran kerja, Anda dapat menindaklanjuti dengan mengirimkan email atau telepon untuk menanyakan status lamaran Anda. Namun, jangan terlalu sering menindaklanjuti, cukup tunggu beberapa minggu sebelum menghubungi perekrut.
Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan panggilan interview dan diterima kerja.
Selanjutnya, Anda dapat membaca artikel-artikel lainnya yang membahas tentang cara melamar kerja secara efektif.
Tips Melamar Kerja Lewat Email
Melamar kerja lewat email sudah menjadi hal yang lumrah dilakukan. Persaingannya pun cukup ketat. Oleh karena itu, penting untuk membuat lamaran kerja yang menarik dan profesional agar dilirik oleh perekrut.
Tip 1: Buat Subjek Email yang Menarik
Subjek email adalah hal pertama yang dilihat oleh perekrut. Buatlah subjek yang jelas, singkat, dan informatif, serta sertakan kata kunci yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Tip 2: Gunakan Salam Pembuka yang Sopan
Gunakan salam pembuka yang sopan dan profesional, seperti “Yang terhormat” atau “Kepada Yth.”. Jika memungkinkan, cantumkan nama perekrut yang bertanggung jawab merekrut posisi yang dilamar.
Tip 3: Tulis Isi Email yang Informatif
Pada bagian isi email, jelaskan secara singkat alasan melamar pekerjaan tersebut, serta pengalaman dan keterampilan yang relevan dengan posisi yang dilamar. Hindari menulis email yang terlalu panjang dan bertele-tele.
Tip 4: Lampirkan CV dan Surat Lamaran
Lampirkan CV dan surat lamaran dalam format PDF. Pastikan CV dan surat lamaran dibuat dengan baik dan sesuai dengan posisi yang dilamar.
Tip 5: Tindak Lanjuti Lamaran Kerja
Setelah mengirimkan lamaran kerja, jangan lupa untuk menindak lanjuti dengan mengirimkan email atau telepon untuk menanyakan status lamaran. Namun, jangan terlalu sering menindak lanjuti, cukup tunggu beberapa minggu sebelum menghubungi perekrut.
Dengan memperhatikan tips-tips tersebut, Anda dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan panggilan interview dan diterima kerja.
Selain tips di atas, Anda juga dapat membaca artikel-artikel lainnya yang membahas tentang cara melamar kerja secara efektif.
Kesimpulan
Melamar kerja lewat email merupakan salah satu cara efektif yang dapat dilakukan untuk mencari pekerjaan. Dengan memperhatikan aspek-aspek penting dalam melamar kerja lewat email, seperti persiapan dokumen yang baik, pembuatan subjek email yang menarik, penggunaan salam pembuka yang sopan, penulisan isi email yang informatif, dan lampiran CV dan surat lamaran yang sesuai, pelamar dapat meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan panggilan interview dan diterima kerja.
Dengan semakin berkembangnya teknologi, melamar kerja lewat email diprediksi akan menjadi metode yang semakin umum digunakan. Oleh karena itu, penting bagi pelamar kerja untuk memahami dan menguasai teknik-teknik dalam melamar kerja lewat email agar dapat bersaing di pasar tenaga kerja yang kompetitif.
Youtube Video:
