Cara melamar pekerjaan lewat email adalah metode pengiriman lamaran kerja secara elektronik melalui surat elektronik (email) ke perusahaan atau organisasi yang sedang membuka lowongan kerja. Metode ini banyak digunakan saat ini karena kepraktisannya dan jangkauannya yang luas.
Melamar pekerjaan lewat email memiliki beberapa keuntungan, di antaranya:
- Praktis dan mudah dilakukan.
- Jangkauan luas dan dapat menjangkau perusahaan di seluruh dunia.
- Hemat biaya dan waktu.
- Dapat melacak status lamaran dengan mudah.
Namun, perlu diperhatikan beberapa hal penting saat melamar pekerjaan lewat email, seperti:
- Pastikan subjek email jelas dan menarik.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan, seperti CV dan surat lamaran.
- Koreksi email dengan teliti sebelum dikirim.
Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, melamar pekerjaan lewat email dapat menjadi cara yang efektif untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
cara melamar pekerjaan lewat email
Melamar pekerjaan lewat email adalah cara yang efektif untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Ada beberapa aspek penting yang perlu diperhatikan saat melamar pekerjaan lewat email, di antaranya:
- Subjek email yang jelas
- Bahasa yang sopan dan profesional
- Dokumen pendukung lengkap
- Koreksi email dengan teliti
- Penggunaan email yang sesuai
Subjek email yang jelas akan membuat email lamaran terlihat profesional dan langsung menunjukkan tujuan email. Bahasa yang sopan dan profesional menunjukkan keseriusan pelamar dalam melamar pekerjaan. Melampirkan dokumen pendukung yang lengkap akan memudahkan perusahaan untuk mengevaluasi kualifikasi pelamar. Koreksi email dengan teliti akan menghindari kesalahan yang dapat mengurangi kredibilitas pelamar. Penggunaan email yang sesuai akan menunjukkan bahwa pelamar memahami etika profesional dalam berkomunikasi melalui email.
Dengan memperhatikan aspek-aspek tersebut, pelamar dapat meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan melalui email.
Subjek email yang jelas
Subjek email yang jelas sangat penting dalam melamar pekerjaan lewat email. Subjek email yang jelas akan membuat email lamaran terlihat profesional dan langsung menunjukkan tujuan email. Hal ini penting karena perekrut sering kali menerima banyak email lamaran, dan subjek email yang jelas akan membantu email lamaran pelamar menonjol dari yang lain.
Selain itu, subjek email yang jelas juga akan memudahkan perekrut untuk mengidentifikasi kualifikasi pelamar. Misalnya, pelamar dapat menyertakan posisi yang dilamar dan keterampilan atau pengalaman yang relevan di subjek email. Hal ini akan membantu perekrut untuk dengan cepat memutuskan apakah email lamaran pelamar sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Dengan demikian, pelamar harus meluangkan waktu untuk membuat subjek email yang jelas dan menarik saat melamar pekerjaan lewat email. Hal ini akan meningkatkan peluang email lamaran mereka untuk dibaca dan dipertimbangkan oleh perekrut.
Bahasa yang sopan dan profesional
Bahasa yang sopan dan profesional sangat penting dalam melamar pekerjaan lewat email. Hal ini menunjukkan keseriusan pelamar dalam melamar pekerjaan dan menghargai waktu perekrut. Bahasa yang sopan dan profesional juga akan membuat email lamaran pelamar lebih mudah dibaca dan dipahami oleh perekrut.
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menggunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam melamar pekerjaan lewat email, di antaranya:
- Gunakan sapaan yang tepat, seperti “Yang terhormat [Nama perekrut]” atau “Kepada Yth. [Nama perekrut]”.
- Hindari penggunaan bahasa yang tidak formal atau slang.
- Gunakan tata bahasa dan ejaan yang benar.
- Hindari penggunaan huruf kapital berlebihan.
- Tutup email dengan salam yang sopan, seperti “Terima kasih atas waktu dan pertimbangannya” atau “Hormat saya”.
Dengan menggunakan bahasa yang sopan dan profesional, pelamar dapat menunjukkan bahwa mereka adalah kandidat yang serius dan profesional. Hal ini akan meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Dokumen pendukung lengkap
Melampirkan dokumen pendukung yang lengkap sangat penting dalam melamar pekerjaan lewat email. Dokumen pendukung ini akan melengkapi informasi yang terdapat pada CV dan surat lamaran, serta memberikan bukti kualifikasi dan pengalaman pelamar. Dokumen pendukung yang umum disertakan dalam lamaran pekerjaan lewat email antara lain:
-
Transkip nilai
Transkip nilai menunjukkan prestasi akademik pelamar. Dokumen ini sangat penting untuk melamar pekerjaan yang membutuhkan kualifikasi pendidikan tertentu, seperti posisi akademisi atau peneliti.
-
Sertifikat pelatihan atau kursus
Sertifikat pelatihan atau kursus menunjukkan keterampilan dan pengetahuan pelamar di bidang tertentu. Dokumen ini sangat penting untuk melamar pekerjaan yang membutuhkan keterampilan khusus, seperti posisi teknisi atau desainer.
-
Portofolio
Portofolio menunjukkan karya atau proyek yang pernah dikerjakan oleh pelamar. Dokumen ini sangat penting untuk melamar pekerjaan yang membutuhkan kreativitas atau keterampilan teknis, seperti posisi desainer atau programmer.
-
Surat rekomendasi
Surat rekomendasi memberikan penilaian dari pihak ketiga tentang kualifikasi dan kinerja pelamar. Dokumen ini sangat penting untuk melamar pekerjaan yang membutuhkan kredibilitas dan kepercayaan, seperti posisi manajer atau pemimpin.
Dengan melampirkan dokumen pendukung yang lengkap, pelamar dapat memberikan gambaran yang lebih komprehensif tentang kualifikasi dan pengalaman mereka kepada perekrut. Hal ini akan meningkatkan peluang pelamar untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Koreksi email dengan teliti
Dalam melamar pekerjaan lewat email, koreksi email dengan teliti menjadi langkah krusial yang tidak boleh dilewatkan. Kesalahan kecil seperti salah ketik atau kesalahan tata bahasa dapat memberikan kesan buruk kepada perekrut dan mengurangi kredibilitas pelamar.
Itu sebabnya, sebelum mengirim email lamaran, pelamar perlu meluangkan waktu untuk memeriksa ulang email dengan saksama. Periksa kesalahan ketik, kesalahan tata bahasa, dan kesalahan ejaan. Pastikan juga semua informasi yang disertakan akurat dan sesuai dengan posisi yang dilamar.
Selain itu, perhatikan juga format email. Email lamaran yang rapi dan terstruktur akan memudahkan perekrut untuk membaca dan memahami informasi yang disampaikan. Gunakan font yang jelas, ukuran huruf yang sesuai, dan spasi yang teratur. Hindari penggunaan warna-warna mencolok atau desain yang berlebihan.
Dengan mengoreksi email dengan teliti, pelamar dapat menunjukkan keseriusan dan profesionalisme mereka dalam melamar pekerjaan. Hal ini akan meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan tanggapan positif dari perekrut dan berlanjut ke tahap selanjutnya dalam proses rekrutmen.
Penggunaan email yang sesuai
Penggunaan email yang sesuai sangat penting dalam melamar pekerjaan lewat email. Hal ini menunjukkan bahwa pelamar memahami etika profesional dalam berkomunikasi melalui email dan menghargai waktu perekrut. Penggunaan email yang sesuai juga akan membuat email lamaran pelamar lebih mudah dibaca dan dipahami oleh perekrut.
-
Gunakan alamat email yang profesional
Hindari menggunakan alamat email yang tidak profesional atau lucu, seperti “partyanimal@email.com” atau “superstar@email.com”. Sebaliknya, gunakan alamat email yang menyertakan nama Anda, seperti “namaanda@email.com”.
-
Tulis subjek email yang jelas
Subjek email harus jelas dan ringkas, serta menunjukkan tujuan email. Misalnya, Anda dapat menggunakan subjek seperti “Lamaran Pekerjaan untuk Posisi Manajer Pemasaran” atau “Permohonan untuk Bergabung dengan Tim Desain Anda”.
-
Gunakan bahasa yang sopan dan profesional
Hindari penggunaan bahasa yang tidak formal atau slang. Gunakan bahasa yang sopan dan profesional, serta perhatikan tata bahasa dan ejaan.
-
Koreksi email dengan teliti
Sebelum mengirim email lamaran, pastikan untuk mengoreksi email dengan teliti untuk menghindari kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa. Kesalahan semacam ini dapat memberikan kesan buruk kepada perekrut dan mengurangi kredibilitas Anda.
Dengan memperhatikan penggunaan email yang sesuai, pelamar dapat menunjukkan bahwa mereka adalah kandidat yang serius dan profesional. Hal ini akan meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Pertanyaan Umum tentang Cara Melamar Pekerjaan Lewat Email
Melamar pekerjaan lewat email telah menjadi metode yang umum digunakan saat ini. Berikut beberapa pertanyaan umum dan jawabannya terkait cara melamar pekerjaan lewat email:
Pertanyaan 1: Apa saja dokumen yang perlu dilampirkan dalam email lamaran?
Jawaban: Dokumen yang perlu dilampirkan antara lain CV, surat lamaran, transkrip nilai, sertifikat pelatihan atau kursus, portofolio, dan surat rekomendasi (jika ada).
Pertanyaan 2: Bagaimana cara menulis subjek email lamaran yang baik?
Jawaban: Subjek email lamaran harus jelas dan ringkas, serta menunjukkan tujuan email. Misalnya, Anda dapat menggunakan subjek seperti “Lamaran Pekerjaan untuk Posisi Manajer Pemasaran” atau “Permohonan untuk Bergabung dengan Tim Desain Anda”.
Pertanyaan 3: Bahasa seperti apa yang sebaiknya digunakan dalam email lamaran?
Jawaban: Gunakan bahasa yang sopan dan profesional, serta hindari penggunaan bahasa yang tidak formal atau slang. Perhatikan juga tata bahasa dan ejaan.
Pertanyaan 4: Apakah perlu mengoreksi email lamaran sebelum mengirimkannya?
Jawaban: Ya, sangat penting untuk mengoreksi email lamaran dengan teliti sebelum mengirimkannya. Kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa dapat memberikan kesan buruk kepada perekrut dan mengurangi kredibilitas Anda.
Pertanyaan 5: Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan tanggapan setelah melamar pekerjaan lewat email?
Jawaban: Waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan tanggapan bervariasi tergantung pada perusahaan dan posisi yang dilamar. Beberapa perusahaan mungkin merespons dalam beberapa hari, sementara yang lain mungkin membutuhkan waktu berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan.
Pertanyaan 6: Apa yang harus dilakukan jika tidak mendapatkan tanggapan setelah melamar pekerjaan lewat email?
Jawaban: Jika Anda tidak mendapatkan tanggapan setelah beberapa minggu, Anda dapat mencoba menghubungi perekrut melalui email atau telepon untuk menanyakan status lamaran Anda. Namun, hindari menghubungi terlalu sering karena dapat mengganggu perekrut.
Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, Anda dapat meningkatkan peluang keberhasilan dalam melamar pekerjaan lewat email.
Tips Melamar Pekerjaan Lewat Email
Melamar pekerjaan lewat email memerlukan strategi dan persiapan agar lamaran Anda diperhatikan dan diapresiasi oleh perekrut. Berikut beberapa tips yang dapat Anda terapkan untuk meningkatkan peluang keberhasilan Anda:
Tip 1: Perhatikan Subjek Email
Subjek email adalah kesan pertama yang akan dilihat oleh perekrut. Buatlah subjek email yang singkat, jelas, dan relevan dengan posisi yang dilamar. Hindari penggunaan subjek yang terlalu umum atau tidak informatif, seperti “Lamaran Pekerjaan” atau “Permohonan Kerja”.
Tip 2: Gunakan Bahasa yang Profesional
Bahasa yang digunakan dalam email lamaran harus formal dan profesional. Hindari penggunaan bahasa yang santai atau tidak sopan. Perhatikan juga penggunaan tata bahasa dan ejaan yang benar.
Tip 3: Sertakan Dokumen Pendukung yang Relevan
Lampirkan dokumen pendukung yang relevan dengan posisi yang dilamar, seperti CV, surat lamaran, transkrip nilai, sertifikat pelatihan, atau portofolio. Pastikan dokumen-dokumen tersebut tertata rapi dan mudah dibaca.
Tip 4: Koreksi Email dengan Teliti
Sebelum mengirim email lamaran, pastikan untuk mengoreksi email dengan teliti untuk menghindari kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa. Kesalahan-kesalahan tersebut dapat mengurangi kredibilitas Anda di mata perekrut.
Tip 5: Tindak Lanjuti Lamaran Anda
Setelah mengirim email lamaran, jangan ragu untuk menindak lanjuti lamaran Anda setelah beberapa minggu. Tindak lanjut dapat dilakukan melalui email atau telepon. Namun, hindari menghubungi perekrut terlalu sering karena dapat mengganggu.
Dengan memperhatikan tips-tips tersebut, Anda dapat meningkatkan peluang keberhasilan Anda dalam melamar pekerjaan lewat email.
Kesimpulan
Melamar pekerjaan lewat email merupakan salah satu cara efektif untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Dengan memperhatikan aspek-aspek penting seperti subjek email yang jelas, bahasa yang sopan dan profesional, dokumen pendukung yang lengkap, koreksi email yang teliti, dan penggunaan email yang sesuai, pelamar dapat meningkatkan peluang keberhasilan mereka.
Selain itu, pelamar juga perlu memperhatikan tips-tips yang dapat meningkatkan peluang keberhasilan mereka, seperti membuat subjek email yang menarik, menggunakan bahasa yang profesional, menyertakan dokumen pendukung yang relevan, mengoreksi email dengan teliti, dan menindak lanjuti lamaran.
Dengan mempersiapkan diri dengan baik dan mengikuti tips-tips yang telah diuraikan, pelamar dapat meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan melalui email.
Youtube Video:
