Lamaran pekerjaan adalah surat yang mengungkapkan minat seseorang untuk melamar posisi tertentu di sebuah perusahaan. Lamaran kerja dibuat untuk meyakinkan perusahaan bahwa Anda memiliki keterampilan yang tepat untuk peran tersebut dan memenuhi kualifikasi yang diinginkan. Lamaran kerja dapat dikirim melalui pos, email, atau melalui situs web perusahaan.
Dalam era digital ini, melamar pekerjaan melalui email telah menjadi hal yang umum. Hal ini karena melamar pekerjaan melalui email lebih cepat, lebih mudah, dan lebih hemat biaya dibandingkan dengan metode tradisional. Selain itu, melamar pekerjaan melalui email juga memungkinkan Anda untuk melampirkan dokumen tambahan, seperti CV atau portofolio, yang dapat membantu Anda menonjol dari kandidat lain.
Jika Anda ingin melamar pekerjaan melalui email, ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan. Pertama, pastikan Anda menggunakan alamat email profesional. Kedua, sertakan subjek yang jelas dan ringkas yang menyatakan posisi yang Anda lamar. Ketiga, mulailah email Anda dengan salam yang sopan dan profesional. Keempat, nyatakan minat Anda pada posisi tersebut dan jelaskan secara singkat mengapa Anda memenuhi syarat untuk peran tersebut. Kelima, lampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya. Terakhir, akhiri email Anda dengan ucapan terima kasih dan ajakan untuk bertindak, seperti permintaan untuk dihubungi untuk wawancara.
Cara Membuat Lamaran Kerja Lewat Email
Dalam membuat lamaran kerja lewat email, ada beberapa aspek penting yang perlu diperhatikan untuk menghasilkan lamaran kerja yang efektif dan profesional.
- Format Email: Pastikan email ditulis dengan format yang jelas dan profesional, dengan subjek yang ringkas dan informatif.
- Salam Pembuka: Mulailah email dengan salam pembuka yang sopan dan profesional, hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai atau informal.
- Isi Email: Jelaskan secara singkat minat dan kualifikasi Anda untuk posisi yang dilamar, serta alasan mengapa Anda tertarik dengan perusahaan tersebut.
- Dokumen Pendukung: Lampirkan dokumen pendukung yang relevan, seperti CV, portofolio, atau surat rekomendasi, untuk memperkuat lamaran kerja Anda.
- Tindak Lanjut: Akhiri email dengan ucapan terima kasih dan ajakan untuk bertindak, seperti permintaan untuk dihubungi untuk wawancara atau informasi lebih lanjut.
Dengan memperhatikan aspek-aspek tersebut, Anda dapat membuat lamaran kerja lewat email yang efektif dan profesional, yang akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan panggilan wawancara dan pekerjaan yang Anda inginkan.
Format Email
Format email merupakan aspek penting dalam melamar pekerjaan melalui email karena memberikan kesan pertama kepada perekrut. Email yang ditulis dengan format yang jelas dan profesional menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan perhatian perekrut, serta menunjukkan bahwa Anda serius dengan lamaran Anda. Subjek email yang ringkas dan informatif juga penting karena membantu perekrut mengidentifikasi dengan cepat posisi yang Anda lamar dan alasan Anda melamar. Dengan menggunakan format email yang tepat, Anda dapat meningkatkan peluang lamaran Anda untuk dibaca dan dipertimbangkan.
Berikut adalah beberapa tips untuk menulis email lamaran kerja dengan format yang jelas dan profesional:
- Gunakan alamat email profesional.
- Tulis subjek email yang jelas dan ringkas yang menyatakan posisi yang Anda lamar.
- Mulailah email dengan salam yang sopan dan profesional, seperti “Yang Terhormat [Nama Perekrut].”
- Tulis isi email dengan jelas dan ringkas, serta gunakan bahasa yang profesional.
- Akhiri email dengan ucapan terima kasih dan ajakan untuk bertindak, seperti permintaan untuk dihubungi untuk wawancara.
Dengan memperhatikan format email, Anda dapat membuat lamaran kerja yang efektif dan profesional yang akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan panggilan wawancara dan pekerjaan yang Anda inginkan.
Salam Pembuka
Salam pembuka memainkan peran penting dalam lamaran kerja melalui email karena memberikan kesan pertama kepada perekrut. Salam pembuka yang sopan dan profesional menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan perhatian perekrut, serta menunjukkan bahwa Anda serius dengan lamaran Anda. Sebaliknya, salam pembuka yang terlalu santai atau informal dapat membuat perekrut menganggap Anda tidak profesional dan tidak serius dengan lamaran Anda.
-
Kesopanan dan Profesionalisme
Salam pembuka yang sopan dan profesional menunjukkan bahwa Anda menghormati perekrut dan waktu mereka. Salam pembuka yang umum digunakan dalam lamaran kerja melalui email antara lain “Yang Terhormat [Nama Perekrut]” atau “Kepada Yth. [Nama Perekrut].”
-
Personalisasi
Jika memungkinkan, usahakan untuk mempersonalisasi salam pembuka Anda dengan menggunakan nama perekrut. Hal ini menunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk meneliti perusahaan dan bahwa Anda tertarik dengan posisi tertentu yang Anda lamar.
-
Hindari Penggunaan Bahasa yang Terlalu Santai atau Informal
Hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai atau informal dalam salam pembuka Anda. Bahasa yang terlalu santai atau informal dapat membuat perekrut menganggap Anda tidak profesional dan tidak serius dengan lamaran Anda. Contoh bahasa yang terlalu santai atau informal antara lain “Halo,” “Hai,” atau “Kepada Siapa yang Berkepentingan.”
Dengan memperhatikan salam pembuka Anda, Anda dapat membuat lamaran kerja yang efektif dan profesional yang akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan panggilan wawancara dan pekerjaan yang Anda inginkan.
Isi Email
Bagian isi email dalam lamaran kerja lewat email merupakan bagian yang penting dan krusial. Pada bagian ini, Anda perlu menjelaskan secara singkat minat dan kualifikasi Anda untuk posisi yang dilamar, serta alasan mengapa Anda tertarik dengan perusahaan tersebut.
Dalam menjelaskan minat dan kualifikasi, pastikan untuk mencantumkan keterampilan, pengalaman, dan pencapaian Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar. Gunakan contoh konkret dan quantifikasi pencapaian Anda sebisa mungkin. Selain itu, sesuaikan isi email Anda dengan deskripsi pekerjaan dan tunjukkan bagaimana Anda dapat memberikan kontribusi pada perusahaan.
Dalam menjelaskan alasan mengapa Anda tertarik dengan perusahaan, lakukan riset tentang perusahaan tersebut dan sebutkan hal-hal yang spesifik yang membuat Anda tertarik. Misalnya, Anda dapat menyebutkan visi, misi, nilai-nilai perusahaan, atau produk dan layanan yang ditawarkan. Tunjukkan bahwa Anda memiliki pemahaman yang baik tentang perusahaan tersebut dan bahwa Anda bersemangat untuk bergabung dengan tim.
Dengan memberikan informasi yang jelas dan ringkas tentang minat, kualifikasi, dan alasan ketertarikan Anda pada perusahaan, Anda dapat membuat lamaran kerja lewat email yang efektif dan menarik bagi perekrut.
Dokumen Pendukung
Dalam proses pembuatan lamaran kerja lewat email, menyertakan dokumen pendukung merupakan sebuah langkah yang sangat penting untuk memperkuat lamaran Anda dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan panggilan wawancara.
Dokumen pendukung seperti CV, portofolio, atau surat rekomendasi dapat memberikan informasi tambahan tentang kualifikasi, keterampilan, dan pengalaman Anda yang mungkin tidak dapat sepenuhnya tercakup dalam isi email lamaran Anda. Dengan melampirkan dokumen-dokumen ini, Anda memberikan kesempatan kepada perekrut untuk mendapatkan gambaran yang lebih komprehensif tentang kemampuan dan kesesuaian Anda untuk posisi yang dilamar.
CV atau resume menyajikan ringkasan kualifikasi, pengalaman kerja, dan pendidikan Anda. Portofolio dapat menjadi dokumen yang sangat efektif untuk melamar posisi di bidang-bidang kreatif seperti desain, fotografi, atau penulisan, karena memungkinkan Anda untuk menampilkan contoh-contoh karya terbaik Anda. Surat rekomendasi dari mantan atasan, rekan kerja, atau profesor dapat memberikan kredibilitas pada klaim Anda tentang keterampilan dan pengalaman Anda, serta memberikan wawasan tentang etos kerja dan karakter Anda.
Namun, penting untuk dicatat bahwa dokumen pendukung harus relevan dengan posisi yang Anda lamar. Jangan melampirkan dokumen yang tidak diminta atau tidak relevan, karena hal ini dapat membuat perekrut kewalahan dan mengurangi peluang Anda untuk dipilih.
Dengan menyertakan dokumen pendukung yang relevan dan berkualitas tinggi, Anda dapat memperkuat lamaran kerja lewat email Anda secara signifikan, memberikan informasi tambahan yang berharga kepada perekrut, dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara dan pekerjaan yang Anda inginkan.
Tindak Lanjut
Menindaklanjuti lamaran kerja lewat email merupakan langkah penting yang dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan panggilan wawancara. Dengan mengakhiri email dengan ucapan terima kasih dan ajakan untuk bertindak, Anda menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda menghargai waktu dan perhatian mereka, serta Anda sangat ingin mendapatkan posisi tersebut.
-
Kesopanan dan Profesionalisme
Ucapan terima kasih yang tulus menunjukkan kesopanan dan profesionalisme Anda. Hal ini menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan perhatian perekrut, serta Anda berterima kasih atas kesempatan untuk melamar posisi tersebut.
-
Ajakan untuk Bertindak
Ajakan untuk bertindak memberikan kesempatan kepada perekrut untuk mengambil langkah selanjutnya. Anda dapat meminta perekrut untuk menghubungi Anda untuk wawancara, memberikan informasi lebih lanjut tentang posisi tersebut, atau mengundang mereka untuk meninjau dokumen pendukung Anda.
-
Meningkatkan Peluang
Menindaklanjuti lamaran kerja meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan panggilan wawancara. Hal ini menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda serius dengan lamaran Anda dan Anda bersemangat untuk mendapatkan posisi tersebut.
Dengan mengakhiri email lamaran kerja Anda dengan ucapan terima kasih dan ajakan untuk bertindak, Anda dapat menunjukkan kesopanan, profesionalisme, dan keinginan Anda untuk mendapatkan posisi tersebut. Hal ini dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan panggilan wawancara dan, pada akhirnya, mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
Pertanyaan Umum tentang Cara Membuat Lamaran Kerja Lewat Email
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum dan jawabannya tentang cara membuat lamaran kerja yang efektif melalui email:
Pertanyaan 1: Bagaimana cara membuat format email lamaran kerja yang baik?
Jawaban: Email lamaran kerja harus memiliki format yang jelas dan profesional. Gunakan subjek email yang ringkas dan informatif, serta salam pembuka yang sopan dan profesional.
Pertanyaan 2: Apa saja yang harus disertakan dalam isi email lamaran kerja?
Jawaban: Isi email lamaran kerja harus mencakup penjelasan singkat tentang minat dan kualifikasi Anda untuk posisi yang dilamar, serta alasan mengapa Anda tertarik dengan perusahaan tersebut.
Pertanyaan 3: Dokumen pendukung apa saja yang perlu dilampirkan pada email lamaran kerja?
Jawaban: Dokumen pendukung yang relevan, seperti CV, portofolio, atau surat rekomendasi, dapat memperkuat lamaran kerja Anda dan memberikan informasi tambahan tentang kualifikasi dan pengalaman Anda.
Pertanyaan 4: Bagaimana cara mengakhiri email lamaran kerja dengan efektif?
Jawaban: Akhiri email lamaran kerja dengan ucapan terima kasih dan ajakan untuk bertindak, seperti permintaan untuk dihubungi untuk wawancara atau informasi lebih lanjut.
Pertanyaan 5: Seberapa pentingkah mempersonalisasi email lamaran kerja?
Jawaban: Personalisasi email lamaran kerja dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan panggilan wawancara. Usahakan untuk menggunakan nama perekrut di salam pembuka dan sesuaikan isi email Anda dengan posisi dan perusahaan yang dilamar.
Pertanyaan 6: Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan tanggapan atas lamaran kerja yang dikirim melalui email?
Jawaban: Waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan tanggapan atas lamaran kerja yang dikirim melalui email bervariasi tergantung pada perusahaan dan posisi yang dilamar. Beberapa perusahaan mungkin merespons dengan cepat, sementara yang lain mungkin membutuhkan waktu berminggu-minggu.
Dengan memperhatikan pertanyaan-pertanyaan umum ini, Anda dapat membuat lamaran kerja lewat email yang efektif dan profesional, yang akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan panggilan wawancara dan pekerjaan yang Anda inginkan.
Jika Anda memiliki pertanyaan lain, jangan ragu untuk menghubungi departemen SDM perusahaan atau mengunjungi situs web perusahaan untuk informasi lebih lanjut.
Tips Membuat Lamaran Kerja Lewat Email
Membuat lamaran kerja lewat email memerlukan beberapa teknik khusus agar lamaran tersebut dapat menarik minat perusahaan tempat Anda melamar.
Tip 1: Perhatikan Format Email
Format email yang baik akan memudahkan perekrut untuk membaca lamaran Anda. Gunakan subjek email yang jelas dan ringkas, seperti “Lamaran Kerja untuk Posisi [Nama Posisi]”. Dalam badan email, gunakan salam pembuka yang sopan, seperti “Kepada Yth. [Nama Perekrut]”, dan sertakan paragraf pembuka yang menjelaskan minat Anda pada posisi tersebut.
Tip 2: Tulis Konten yang Relevan
Fokus pada keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar. Hindari informasi yang tidak perlu atau tidak relevan. Gunakan contoh spesifik dan pencapaian terukur untuk mendukung klaim Anda.
Tip 3: Sertakan Dokumen Pendukung
Jika memungkinkan, sertakan dokumen pendukung seperti CV, portofolio, atau surat rekomendasi. Dokumen-dokumen ini akan memberikan informasi tambahan tentang kualifikasi dan pengalaman Anda.
Tip 4: Koreksi dengan Teliti
Sebelum mengirim lamaran, koreksi dengan teliti untuk memastikan tidak ada kesalahan tata bahasa, ejaan, atau tanda baca. Lamaran yang bersih dan bebas kesalahan akan menunjukkan profesionalisme Anda.
Tip 5: Tindak Lanjuti
Setelah mengirim lamaran, pertimbangkan untuk menindaklanjuti melalui email atau telepon beberapa hari kemudian. Hal ini menunjukkan minat Anda yang berkelanjutan pada posisi tersebut.
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membuat lamaran kerja lewat email yang efektif dan profesional, yang akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan panggilan wawancara dan pekerjaan yang Anda inginkan.
Selain tips di atas, penting juga untuk melakukan riset tentang perusahaan dan posisi yang Anda lamar. Hal ini akan membantu Anda menyesuaikan lamaran Anda dan menunjukkan bahwa Anda benar-benar tertarik pada kesempatan tersebut.
Kesimpulan
Lamaran kerja lewat email menjadi salah satu cara yang umum dilakukan saat ini. Dengan memperhatikan berbagai aspek penting, seperti format email, isi email, penggunaan bahasa, dan dokumen pendukung, Anda dapat membuat lamaran kerja yang efektif dan profesional.
Lamaran kerja yang baik akan memberikan kesan positif kepada perekrut dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan panggilan wawancara. Oleh karena itu, penting untuk meluangkan waktu dan usaha untuk membuat lamaran kerja yang berkualitas.
Youtube Video:
