Cara meminta reschedule interview adalah dengan menyampaikan permintaan perubahan jadwal wawancara kepada perekrut melalui email atau telepon. Hal ini dilakukan ketika kandidat tidak dapat menghadiri jadwal wawancara yang telah ditentukan karena suatu halangan atau keadaan darurat.
Menjadwal ulang wawancara sangat penting untuk menunjukkan rasa hormat kepada pewawancara dan memberikan kesan profesional. Hal ini juga dapat membantu kandidat mempersiapkan diri dengan lebih baik untuk wawancara dan meningkatkan peluang mereka untuk sukses.
Berikut adalah beberapa tips untuk meminta penjadwalan ulang wawancara:
Cara Meminta Reschedule Interview
Meminta reschedule interview merupakan hal penting untuk menunjukkan rasa hormat kepada pewawancara dan memberikan kesan profesional. Berikut adalah 5 aspek penting yang perlu diperhatikan saat meminta reschedule interview:
- Kejelasan: Jelaskan alasan ketidakhadiran Anda dengan jelas dan ringkas.
- Pengajuan Segera: Segera ajukan permintaan reschedule setelah Anda mengetahui adanya halangan.
- Alternatif Jadwal: Tawarkan beberapa alternatif jadwal yang memungkinkan bagi Anda.
- Konfirmasi: Konfirmasikan jadwal baru yang telah disepakati dengan pewawancara.
- Profesional: Gunakan bahasa yang profesional dan sopan dalam permintaan reschedule Anda.
Dengan memperhatikan aspek-aspek penting ini, Anda dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan persetujuan reschedule interview dan menunjukkan sikap profesional Anda kepada pewawancara.
Kejelasan
Menjelaskan alasan ketidakhadiran dengan jelas dan ringkas sangat penting dalam cara meminta reschedule interview. Alasan yang jelas akan menunjukkan kepada pewawancara bahwa Anda menghormati waktu mereka dan tidak mencoba membatalkan wawancara tanpa alasan yang sah.
Alasan yang ringkas akan memudahkan pewawancara untuk memahami situasi Anda dan membuat keputusan tentang apakah akan menyetujui permintaan reschedule Anda. Hindari memberikan alasan yang panjang dan bertele-tele, karena hal ini dapat membuat pewawancara kesal atau bingung.
Selain itu, memberikan alasan yang jelas dan ringkas menunjukkan bahwa Anda telah mempertimbangkan dengan cermat alasan ketidakhadiran Anda dan bahwa Anda tidak hanya mencari alasan untuk membatalkan wawancara. Hal ini akan membuat Anda terlihat lebih profesional dan dapat diandalkan di mata pewawancara.
Pengajuan Segera
Dalam konteks cara meminta reschedule interview, aspek Pengajuan Segera sangat krusial karena menunjukkan rasa hormat kepada pewawancara dan profesionalisme kandidat.
- Menunjukkan Keseriusan: Mengajukan permintaan reschedule segera menunjukkan bahwa kandidat menganggap serius wawancara dan tidak sekadar mencari alasan untuk menundanya.
- Memberi Waktu Pewawancara: Pemberitahuan yang cepat memberi pewawancara waktu yang cukup untuk menyesuaikan jadwal mereka dan mencari kandidat lain jika perlu.
- Menyiapkan Alternatif: Pengajuan segera juga memungkinkan kandidat untuk mempersiapkan alternatif jadwal yang memungkinkan, sehingga pewawancara dapat memilih waktu yang sesuai.
- Meningkatkan Peluang Persetujuan: Permintaan reschedule yang diajukan segera umumnya lebih mungkin disetujui karena menunjukkan bahwa kandidat proaktif dan ingin menemukan solusi yang tepat.
Dengan memperhatikan aspek Pengajuan Segera, kandidat dapat meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan persetujuan reschedule interview dan menunjukkan sikap profesional mereka.
Alternatif Jadwal
Dalam konteks “cara meminta reschedule interview”, aspek Alternatif Jadwal sangat penting karena menunjukkan fleksibilitas dan keseriusan kandidat.
Menawarkan beberapa alternatif jadwal memberikan beberapa keuntungan utama:
- Meningkatkan Kemungkinan Persetujuan: Dengan memberikan pilihan waktu, kandidat meningkatkan kemungkinan salah satu alternatif sesuai dengan jadwal pewawancara.
- Menghemat Waktu Pewawancara: Alternatif jadwal memungkinkan pewawancara untuk memilih waktu yang paling sesuai dengan jadwal mereka tanpa harus mengusulkan sendiri.
- Menunjukkan Fleksibilitas: Kandidat yang menawarkan alternatif jadwal menunjukkan bahwa mereka bersedia menyesuaikan diri dan berkomitmen untuk menemukan waktu yang cocok.
- Meningkatkan Kesan Profesional: Alternatif jadwal menunjukkan bahwa kandidat terorganisir dan telah mempersiapkan diri dengan baik untuk proses reschedule.
Oleh karena itu, ketika meminta reschedule interview, sangat penting untuk menawarkan beberapa alternatif jadwal yang memungkinkan. Hal ini akan meningkatkan peluang persetujuan, menghemat waktu pewawancara, menunjukkan fleksibilitas, dan meningkatkan kesan profesional kandidat.
Konfirmasi
Dalam konteks “cara meminta reschedule interview”, aspek Konfirmasi sangat penting sebagai langkah akhir untuk memastikan bahwa jadwal baru telah disepakati dan dipahami dengan jelas oleh kedua belah pihak.
Konfirmasi memiliki beberapa manfaat utama:
- Mencegah Kesalahpahaman: Konfirmasi membantu mencegah kesalahpahaman tentang waktu dan tanggal wawancara yang dijadwalkan ulang, memastikan bahwa tidak ada pihak yang salah paham.
- Menunjukkan Profesionalisme: Mengonfirmasi jadwal baru menunjukkan bahwa kandidat profesional dan memperhatikan detail, meninggalkan kesan positif pada pewawancara.
- Memberikan Ketenangan Pikiran: Konfirmasi memberikan ketenangan pikiran kepada kedua belah pihak bahwa wawancara telah dijadwalkan ulang dengan benar dan tidak ada masalah yang tersisa.
Oleh karena itu, sangat penting untuk mengonfirmasi jadwal baru yang telah disepakati dengan pewawancara setelah proses reschedule. Hal ini akan memastikan bahwa semua pihak berada pada pemahaman yang sama dan mengurangi kemungkinan adanya masalah di kemudian hari.
Profesional
Dalam konteks “cara meminta reschedule interview”, penggunaan bahasa yang profesional dan sopan sangat penting untuk menunjukkan rasa hormat kepada pewawancara dan meninggalkan kesan positif.
- Kesan Pertama: Bahasa yang profesional dan sopan menciptakan kesan pertama yang baik, menunjukkan bahwa kandidat menghargai waktu dan pertimbangan pewawancara.
- Kejelasan dan Keseriusan: Bahasa yang jelas dan sopan membantu menyampaikan alasan penjadwalan ulang dengan jelas dan meyakinkan, menunjukkan keseriusan kandidat dalam proses wawancara.
- Mempertahankan Hubungan Baik: Menggunakan bahasa yang profesional dan sopan membantu menjaga hubungan baik dengan pewawancara, meskipun terjadi perubahan jadwal, dan menunjukkan bahwa kandidat ingin mempertahankan kesan positif.
- Meningkatkan Peluang Persetujuan: Pewawancara lebih cenderung menyetujui permintaan reschedule jika disampaikan dengan cara yang profesional dan sopan, karena menunjukkan bahwa kandidat menghormati proses dan peduli dengan kesan yang mereka berikan.
Dengan memperhatikan aspek penggunaan bahasa yang profesional dan sopan, kandidat dapat meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan persetujuan reschedule interview dan menunjukkan sikap profesional mereka.
Pertanyaan Umum tentang Cara Meminta Reschedule Interview
Berikut adalah enam pertanyaan umum dan jawabannya terkait cara meminta reschedule interview:
Pertanyaan 1: Kapan waktu terbaik untuk meminta reschedule interview?
Segera setelah Anda mengetahui bahwa Anda tidak dapat hadir pada jadwal yang telah ditentukan. Pemberitahuan yang cepat menunjukkan rasa hormat kepada pewawancara dan memberi mereka waktu yang cukup untuk menyesuaikan jadwal mereka.
Pertanyaan 2: Alasan apa saja yang dapat diterima untuk meminta reschedule interview?
Alasan yang dapat diterima antara lain keadaan darurat, komitmen yang tidak dapat dihindari, atau alasan kesehatan. Hindari memberikan alasan yang tidak jelas atau tidak dapat dipercaya.
Pertanyaan 3: Bagaimana cara meminta reschedule interview melalui email?
Kirim email yang jelas dan ringkas yang menjelaskan alasan Anda meminta perubahan jadwal, serta beberapa alternatif waktu yang memungkinkan bagi Anda.
Pertanyaan 4: Berapa kali saya dapat meminta reschedule interview?
Umumnya, tidak disarankan untuk meminta reschedule lebih dari sekali. Jika Anda harus meminta reschedule untuk kedua kalinya, pastikan Anda memiliki alasan yang sangat kuat dan tawarkan alternatif jadwal yang fleksibel.
Pertanyaan 5: Apa yang harus saya lakukan jika pewawancara tidak menyetujui permintaan reschedule saya?
Hormati keputusan pewawancara dan jangan memaksa. Tanyakan apakah ada waktu lain yang tersedia atau pertimbangkan untuk mengundurkan diri dari proses wawancara jika tidak dapat hadir pada jadwal yang ditentukan.
Pertanyaan 6: Bagaimana cara membuat kesan yang baik saat meminta reschedule interview?
Bersikaplah profesional, sopan, dan jelas dalam permintaan Anda. Tunjukkan pengertian terhadap waktu pewawancara dan tawarkan solusi alternatif yang masuk akal.
Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan persetujuan untuk permintaan reschedule interview dan mempertahankan kesan positif pada pewawancara.
Baca terus untuk tips lebih lanjut tentang cara mempersiapkan dan mengikuti wawancara.
Tips Meminta Reschedule Interview
Berikut beberapa tips untuk meminta reschedule interview secara profesional dan efektif:
Tip 1: Bersikaplah Jujur dan Jelas
Jelaskan alasan ketidakhadiran Anda dengan jelas dan jujur. Hindari alasan yang tidak dapat dipercaya atau mengada-ada. Pewawancara akan lebih menghargai kejujuran dan keterbukaan Anda.
Tip 2: Berikan Pemberitahuan Secepatnya
Beri tahu pewawancara sesegera mungkin setelah Anda mengetahui bahwa Anda tidak dapat hadir pada jadwal yang telah ditentukan. Pemberitahuan yang cepat menunjukkan rasa hormat dan memberi pewawancara waktu yang cukup untuk menyesuaikan jadwal mereka.
Tip 3: Tawarkan Alternatif Waktu
Saat meminta penjadwalan ulang, tawarkan beberapa alternatif waktu yang memungkinkan bagi Anda. Hal ini menunjukkan fleksibilitas dan kesediaan Anda untuk menyesuaikan diri.
Tip 4: Gunakan Bahasa yang Profesional
Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam permintaan reschedule Anda. Hindari penggunaan bahasa informal atau slang yang dapat dianggap tidak sopan.
Tip 5: Konfirmasikan Jadwal Baru
Setelah pewawancara menyetujui permintaan reschedule Anda, konfirmasikan jadwal baru secara tertulis atau melalui telepon. Hal ini untuk menghindari kesalahpahaman dan memastikan bahwa kedua belah pihak berada pada pemahaman yang sama.
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan persetujuan untuk permintaan reschedule interview dan mempertahankan kesan positif pada pewawancara.
Kesimpulan
Meminta reschedule interview merupakan hal yang lumrah terjadi dalam proses rekrutmen. Dengan memahami cara yang tepat untuk meminta reschedule, kandidat dapat menunjukkan sikap profesional, menghargai waktu pewawancara, dan meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan persetujuan.
Aspek-aspek penting yang perlu diperhatikan saat meminta reschedule interview meliputi kejelasan alasan, pengajuan segera, menawarkan alternatif jadwal, konfirmasi jadwal baru, dan penggunaan bahasa yang profesional. Dengan mengikuti tips-tips yang telah diuraikan, kandidat dapat mempersiapkan permintaan reschedule interview yang efektif dan mempertahankan kesan positif pada pewawancara.
Youtube Video:
