Cara mengirim lamaran kerja melalui email adalah metode pengiriman lamaran kerja yang banyak digunakan saat ini. Cara ini dianggap lebih efektif dan efisien dibandingkan dengan pengiriman lamaran kerja melalui pos.
Berikut adalah beberapa keuntungan mengirim lamaran kerja melalui email:
- Lebih cepat dan efisien
- Lebih mudah dilacak
- Lebih ramah lingkungan
Untuk mengirim lamaran kerja melalui email, ada beberapa langkah yang perlu diikuti:
- Buatlah CV dan surat lamaran yang menarik
- Cari tahu alamat email perusahaan yang dituju
- Tulis subject email yang jelas dan ringkas
- Lampirkan CV dan surat lamaran dalam format PDF
- Periksa kembali email sebelum mengirimkannya
Cara Mengirim Lamaran Kerja Melalui Email
Dalam dunia kerja modern, mengirim lamaran kerja melalui email telah menjadi praktik umum. Untuk memaksimalkan peluang keberhasilan, penting untuk memahami aspek-aspek penting dari proses ini.
- Profesional: Pastikan email dan dokumen lamaran Anda terlihat profesional dan bebas dari kesalahan.
- Singkat dan Jelas: Tulis subjek email yang ringkas dan jelas yang menyatakan posisi yang Anda lamar.
- Format yang Tepat: Lampirkan CV dan surat lamaran dalam format PDF untuk memastikan kompatibilitas.
- Personalisasi: Sesuaikan email Anda dengan nama perekrut atau manajer perekrutan, jika memungkinkan.
- Tindak Lanjut: Kirim email tindak lanjut dalam waktu satu minggu jika Anda belum menerima tanggapan.
Dengan mengikuti aspek-aspek penting ini, Anda dapat meningkatkan peluang lamaran kerja Anda diperhatikan dan dipertimbangkan dengan serius. Ingatlah untuk meneliti perusahaan dan posisi yang Anda lamar, dan sesuaikan lamaran Anda sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka. Dengan persiapan dan eksekusi yang matang, Anda dapat mengesankan calon pemberi kerja dan membuka jalan menuju kesuksesan karier Anda.
Profesional
Dalam mengirim lamaran kerja melalui email, aspek profesionalisme sangat penting. Email dan dokumen lamaran yang terlihat profesional dan bebas dari kesalahan akan memberikan kesan positif kepada perekrut dan meningkatkan peluang Anda untuk dipertimbangkan. Kesalahan kecil, seperti kesalahan tata bahasa atau ejaan, dapat merusak kesan pertama dan mengurangi kredibilitas lamaran Anda.
Oleh karena itu, penting untuk meluangkan waktu dalam menyusun email dan dokumen lamaran Anda. Pastikan untuk memeriksa ulang dengan cermat untuk memastikan tidak ada kesalahan. Anda juga dapat meminta orang lain untuk meninjau dokumen Anda sebelum mengirimkannya.
Dengan memastikan profesionalisme dalam email dan dokumen lamaran, Anda menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda adalah kandidat yang serius dan layak dipertimbangkan.
Singkat dan Jelas
Dalam mengirim lamaran kerja melalui email, penting untuk menulis subjek email yang ringkas dan jelas yang menyatakan posisi yang Anda lamar. Hal ini akan membantu perekrut dengan cepat mengidentifikasi tujuan email Anda dan menentukan apakah lamaran Anda relevan dengan posisi yang tersedia.
Subjek email yang baik harus singkat, biasanya tidak lebih dari 50 karakter, dan langsung ke intinya. Hindari menggunakan subjek umum seperti “Lamaran Kerja” atau “Permohonan Pekerjaan”. Sebaliknya, cantumkan posisi spesifik yang Anda lamar, diikuti dengan nama perusahaan. Misalnya: “Lamaran Kerja untuk Posisi Manajer Pemasaran di PT. XYZ”.
Dengan menulis subjek email yang jelas dan ringkas, Anda dapat meningkatkan peluang email Anda dibuka dan dibaca oleh perekrut. Subjek yang baik juga menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat yang profesional dan menghargai waktu perekrut.
Format yang Tepat
Dalam mengirim lamaran kerja melalui email, penting untuk melampirkan CV dan surat lamaran dalam format PDF (Portable Document Format). Format PDF memastikan bahwa dokumen Anda akan ditampilkan dengan benar di perangkat apa pun, terlepas dari perangkat lunak atau sistem operasi yang digunakan.
Menggunakan format PDF juga membantu menjaga tata letak dan pemformatan dokumen Anda, sehingga perekrut dapat dengan mudah membaca dan memahami informasi yang Anda berikan. Selain itu, format PDF umumnya diterima secara luas oleh sistem pelacakan pelamar (ATS) yang digunakan oleh banyak perusahaan untuk menyaring lamaran kerja.
Dengan melampirkan CV dan surat lamaran dalam format PDF, Anda menunjukkan profesionalisme dan perhatian terhadap detail. Hal ini juga meningkatkan peluang lamaran Anda untuk ditinjau dan dipertimbangkan dengan serius oleh perekrut.
Personalisasi
Personalisasi merupakan aspek penting dalam mengirim lamaran kerja melalui email. Dengan menyesuaikan email Anda dengan nama perekrut atau manajer perekrutan, Anda menunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk meneliti perusahaan dan posisi yang dilamar. Hal ini menciptakan kesan positif dan menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat yang tertarik dan serius.
Saat mempersonalisasi email, pastikan untuk menggunakan nama lengkap perekrut atau manajer perekrutan, jika memungkinkan. Anda dapat menemukan informasi ini di situs web perusahaan atau melalui LinkedIn. Jika Anda tidak dapat menemukan nama perekrut atau manajer perekrutan, Anda dapat menggunakan salam umum seperti “Kepada Yth. Tim Perekrutan” atau “Kepada Yth. Manajer Perekrutan”.
Dengan mempersonalisasi email lamaran kerja Anda, Anda dapat meningkatkan peluang untuk diperhatikan dan dipertimbangkan secara serius oleh perekrut. Hal ini menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset dan tertarik dengan posisi yang dilamar, yang dapat membedakan Anda dari kandidat lainnya.
Tindak Lanjut
Melakukan tindak lanjut setelah mengirim lamaran kerja melalui email merupakan langkah penting dalam proses pencarian kerja. Tindak lanjut menunjukkan minat Anda yang berkelanjutan pada posisi tersebut dan memberi Anda kesempatan untuk menonjol dari kandidat lainnya.
- Menunjukkan Minat dan Dedikasi: Mengirim email tindak lanjut menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda sangat tertarik dengan posisi tersebut dan berdedikasi untuk mendapatkannya. Ini dapat membedakan Anda dari kandidat yang tidak melakukan tindak lanjut.
- Mengingatkan Perekrut: Email tindak lanjut dapat berfungsi sebagai pengingat yang ramah kepada perekrut tentang lamaran Anda, terutama jika mereka memiliki banyak lamaran untuk ditinjau. Ini membantu menjaga lamaran Anda tetap diingat.
- Menyediakan Informasi Tambahan: Jika Anda memiliki informasi atau keterampilan tambahan yang relevan dengan posisi tersebut yang tidak disertakan dalam lamaran awal Anda, Anda dapat menggunakan email tindak lanjut untuk memberikan informasi tersebut.
- Menunjukkan Profesionalisme: Melakukan tindak lanjut secara profesional dan tepat waktu menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat yang profesional dan serius tentang karier Anda.
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat memaksimalkan potensi tindak lanjut email Anda dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan tanggapan dari perekrut.
Pertanyaan Umum tentang Cara Mengirim Lamaran Kerja Melalui Email
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum dan jawabannya mengenai cara mengirim lamaran kerja melalui email:
Pertanyaan 1: Apa saja keuntungan mengirim lamaran kerja melalui email?
Jawaban: Mengirim lamaran kerja melalui email menawarkan beberapa keuntungan, seperti lebih cepat dan efisien, lebih mudah dilacak, dan lebih ramah lingkungan.
Pertanyaan 2: Apa saja yang perlu diperhatikan saat menulis subjek email lamaran kerja?
Jawaban: Subjek email lamaran kerja harus singkat, jelas, dan menyatakan posisi yang dilamar.
Pertanyaan 3: Format file apa yang sebaiknya digunakan untuk melampirkan CV dan surat lamaran?
Jawaban: CV dan surat lamaran sebaiknya dilampirkan dalam format PDF untuk memastikan kompatibilitas dan tampilan yang profesional.
Pertanyaan 4: Apakah perlu melakukan tindak lanjut setelah mengirim lamaran kerja melalui email?
Jawaban: Ya, disarankan untuk mengirim email tindak lanjut dalam waktu satu minggu jika belum menerima tanggapan. Tindak lanjut menunjukkan minat yang berkelanjutan dan dapat membantu lamaran Anda diperhatikan.
Pertanyaan 5: Apakah boleh mempersonalisasi email lamaran kerja?
Jawaban: Ya, mempersonalisasi email lamaran kerja sangat disarankan. Anda dapat menyesuaikan salam dengan nama perekrut atau manajer perekrutan jika memungkinkan.
Pertanyaan 6: Apa yang harus dilakukan jika tidak menerima tanggapan setelah mengirim lamaran kerja melalui email?
Jawaban: Jika tidak menerima tanggapan setelah beberapa minggu, Anda dapat mempertimbangkan untuk menghubungi perekrut melalui telepon atau LinkedIn untuk menanyakan status lamaran Anda.
Dengan mengikuti panduan yang telah dijelaskan, Anda dapat meningkatkan kualitas lamaran kerja melalui email dan memaksimalkan peluang untuk mendapatkan tanggapan positif dari perekrut.
Catatan: Untuk informasi lebih lanjut, silakan merujuk ke artikel lengkap tentang “Cara Mengirim Lamaran Kerja Melalui Email”.
Tips Mengirim Lamaran Kerja Melalui Email
Untuk meningkatkan efektivitas lamaran kerja yang dikirim melalui email, perhatikan beberapa tips berikut:
Tip 1: Tulis Subjek Email yang Jelas dan Singkat
Subjek email harus secara jelas menyatakan posisi yang dilamar dan nama perusahaan. Hindari penggunaan subjek yang terlalu umum atau tidak informatif.
Tip 2: Gunakan Alamat Email Profesional
Gunakan alamat email profesional yang menampilkan nama lengkap atau variasi profesional lainnya. Hindari menggunakan alamat email yang bersifat pribadi atau tidak pantas.
Tip 3: Sesuaikan Email Anda
Jika memungkinkan, sesuaikan email Anda dengan nama perekrut atau manajer perekrutan. Menunjukkan usaha untuk personalisasi akan membuat lamaran Anda lebih menonjol.
Tip 4: Perhatikan Format dan Tata Bahasa
Pastikan email dan dokumen pendukung diformat dengan baik dan bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan. Kesalahan tersebut dapat memberikan kesan negatif pada perekrut.
Tip 5: Lampirkan Dokumen yang Relevan
Lampirkan CV dan surat lamaran dalam format PDF atau dokumen lainnya yang relevan dengan posisi yang dilamar. Pastikan ukuran file tidak terlalu besar dan mudah diakses.
Tip 6: Tindak Lanjuti
Setelah mengirim email lamaran, lakukan tindak lanjut dalam waktu yang wajar untuk menanyakan status lamaran Anda. Tindak lanjut ini menunjukkan minat dan keseriusan Anda.
Dengan mengikuti tips-tips ini, Anda dapat meningkatkan kualitas lamaran kerja yang dikirim melalui email dan memperbesar peluang untuk mendapatkan tanggapan positif dari perekrut.
Kesimpulan
Dengan memahami cara mengirim lamaran kerja melalui email dengan baik dan benar, pelamar dapat meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan perhatian dari perekrut dan mendapatkan panggilan untuk wawancara. Profesionalisme, kejelasan, dan tindak lanjut yang tepat sangat penting dalam proses ini.
Selain itu, pelamar harus selalu menyesuaikan lamaran mereka dengan posisi dan perusahaan yang dilamar, serta meneliti industri dan tren terkini. Dengan mempersiapkan lamaran yang kuat dan mengirimkannya secara efektif melalui email, pelamar dapat memaksimalkan peluang mereka untuk sukses dalam pencarian kerja.
Youtube Video:
