Panduan Lengkap: Cara Penulisan Surat Lamaran Kerja yang Efektif


Panduan Lengkap: Cara Penulisan Surat Lamaran Kerja yang Efektif

Cara penulisan surat lamaran kerja adalah proses menyusun surat yang berisi permohonan untuk melamar pekerjaan pada suatu perusahaan atau instansi. Surat lamaran kerja yang baik dan benar dapat memberikan kesan positif kepada perekrut dan meningkatkan peluang Anda untuk dipanggil wawancara.

Surat lamaran kerja yang baik harus mencakup beberapa hal penting, seperti data diri, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, dan motivasi melamar pekerjaan tersebut. Selain itu, surat lamaran kerja juga harus ditulis dengan bahasa yang formal, jelas, dan ringkas.

Dengan memperhatikan cara penulisan surat lamaran kerja yang baik dan benar, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.

Cara Penulisan Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja merupakan hal yang penting dalam melamar pekerjaan. Surat lamaran kerja yang baik dapat memberikan kesan positif kepada perekrut dan meningkatkan peluang Anda untuk dipanggil wawancara.

  • Struktur
  • Isi
  • Bahasa
  • Penampilan
  • Kesesuaian

Struktur surat lamaran kerja harus jelas dan mudah dibaca. Isi surat lamaran kerja harus lengkap dan sesuai dengan kualifikasi pekerjaan yang dilamar. Bahasa yang digunakan dalam surat lamaran kerja harus formal dan profesional. Penampilan surat lamaran kerja harus rapi dan menarik. Dan yang terakhir, surat lamaran kerja harus sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau instansi yang dilamar.

Struktur

Struktur surat lamaran kerja sangat penting karena memberikan kerangka yang jelas dan profesional untuk surat tersebut. Struktur yang baik akan memudahkan perekrut untuk menemukan informasi yang mereka butuhkan, dan akan membuat surat lamaran kerja Anda lebih mudah dibaca dan dipahami.

Struktur standar surat lamaran kerja biasanya mencakup:

  1. Kop surat (jika ada)
  2. Tanggal
  3. Nama dan alamat penerima
  4. Salam pembuka
  5. Paragraf pembuka
  6. Paragraf isi (riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan)
  7. Paragraf penutup
  8. Salam penutup
  9. Tanda tangan
  10. Nama yang diketik

Anda juga dapat menyertakan lampiran, seperti CV atau portofolio, jika relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar.

Isi

Isi surat lamaran kerja sangat penting karena memberikan informasi detail mengenai kualifikasi dan pengalaman Anda kepada perekrut. Isi surat lamaran kerja harus jelas, ringkas, dan sesuai dengan kualifikasi pekerjaan yang dilamar.

  • Riwayat Pendidikan

    Dalam bagian ini, Anda harus mencantumkan riwayat pendidikan Anda, mulai dari tingkat tertinggi hingga terendah. Sertakan nama institusi pendidikan, jurusan, gelar yang diperoleh, dan tahun kelulusan.

  • Pengalaman Kerja

    Dalam bagian ini, Anda harus mencantumkan pengalaman kerja Anda yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar. Sertakan nama perusahaan, posisi yang dijabat, tanggung jawab utama, dan jangka waktu bekerja.

  • Keterampilan

    Dalam bagian ini, Anda harus mencantumkan keterampilan yang Anda miliki yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar. Keterampilan ini bisa berupa hard skills (keterampilan teknis) maupun soft skills (keterampilan interpersonal).

  • Motivasi

    Dalam bagian ini, Anda harus menjelaskan motivasi Anda melamar pekerjaan tersebut. Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan pekerjaan tersebut, mengapa Anda yakin memenuhi kualifikasi, dan apa kontribusi yang dapat Anda berikan kepada perusahaan.

Dengan menyusun isi surat lamaran kerja dengan baik, Anda dapat memberikan informasi yang jelas dan meyakinkan kepada perekrut tentang kualifikasi dan pengalaman Anda.

Bahasa

Bahasa merupakan salah satu aspek penting dalam cara penulisan surat lamaran kerja. Bahasa yang baik dan benar akan membuat surat lamaran kerja Anda lebih profesional dan menarik minat perekrut.

  • Penggunaan Bahasa Formal

    Surat lamaran kerja harus ditulis menggunakan bahasa formal dan baku. Hindari menggunakan bahasa sehari-hari atau slang yang tidak sesuai dengan konteks surat lamaran kerja.

  • Struktur Kalimat yang Jelas dan Ringkas

    Struktur kalimat dalam surat lamaran kerja harus jelas dan ringkas. Hindari menggunakan kalimat yang berbelit-belit atau terlalu panjang. Gunakan kata-kata yang efektif dan tepat sasaran.

  • Hindari Kesalahan Ejaan dan Tata Bahasa

    Kesalahan ejaan dan tata bahasa dapat merusak kesan profesional surat lamaran kerja Anda. Pastikan untuk memeriksa dengan cermat kesalahan ejaan dan tata bahasa sebelum mengirim surat lamaran kerja.

Dengan memperhatikan aspek bahasa dalam cara penulisan surat lamaran kerja, Anda dapat membuat surat lamaran kerja yang lebih profesional, menarik, dan berpeluang besar untuk dilirik oleh perekrut.

Penampilan

Penampilan surat lamaran kerja merupakan hal yang penting karena memberikan kesan pertama kepada perekrut. Surat lamaran kerja yang rapi dan menarik akan membuat perekrut lebih tertarik untuk membaca dan mempertimbangkan lamaran Anda.

  • Tata Letak

    Tata letak surat lamaran kerja harus rapi dan mudah dibaca. Gunakan font yang jelas dan ukuran yang sesuai. Beri jarak antar baris dan paragraf dengan baik. Hindari penggunaan warna-warni yang berlebihan atau desain yang terlalu ramai.

  • Font

    Pilih font yang profesional dan mudah dibaca, seperti Arial, Times New Roman, atau Calibri. Hindari penggunaan font yang terlalu dekoratif atau sulit dibaca.

  • Ukuran Kertas

    Gunakan ukuran kertas standar, seperti A4 atau letter. Hindari penggunaan ukuran kertas yang terlalu besar atau terlalu kecil.

  • Kualitas Kertas

    Gunakan kertas yang berkualitas baik, seperti kertas HVS atau linen. Hindari penggunaan kertas yang tipis atau mudah kusut.

Dengan memperhatikan aspek penampilan dalam cara penulisan surat lamaran kerja, Anda dapat membuat surat lamaran kerja yang lebih profesional, menarik, dan berpeluang besar untuk dilirik oleh perekrut.

Kesesuaian

Kesesuaian merupakan hal yang sangat penting dalam cara penulisan surat lamaran kerja. Surat lamaran kerja yang sesuai dengan kebutuhan dan kualifikasi pekerjaan yang dilamar akan lebih menarik perhatian perekrut dan meningkatkan peluang Anda untuk dipanggil wawancara.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar surat lamaran kerja Anda sesuai, yaitu:

  • Sesuaikan dengan Pekerjaan yang Dilamar
    Pelajari dengan baik deskripsi pekerjaan yang dilamar dan sesuaikan isi surat lamaran kerja Anda dengan kualifikasi dan pengalaman yang dibutuhkan.
  • Sesuaikan dengan Perusahaan
    Cari tahu tentang perusahaan yang dilamar, termasuk budaya perusahaan, nilai-nilai, dan tujuannya. Sesuaikan isi surat lamaran kerja Anda dengan hal-hal tersebut.
  • Sesuaikan dengan Format yang Benar
    Gunakan format surat lamaran kerja yang benar dan sesuai dengan standar yang berlaku.

Dengan memperhatikan aspek kesesuaian dalam cara penulisan surat lamaran kerja, Anda dapat membuat surat lamaran kerja yang lebih profesional, menarik, dan berpeluang besar untuk dilirik oleh perekrut.

Pertanyaan Umum tentang Cara Penulisan Surat Lamaran Kerja

Berikut adalah beberapa pertanyaan umum yang sering diajukan mengenai cara penulisan surat lamaran kerja, beserta jawabannya:

Pertanyaan 1: Apa saja struktur surat lamaran kerja yang benar?

Struktur surat lamaran kerja yang benar biasanya terdiri dari: kop surat (jika ada), tanggal, nama dan alamat penerima, salam pembuka, paragraf pembuka, paragraf isi, paragraf penutup, salam penutup, tanda tangan, dan nama yang diketik.

Pertanyaan 2: Apa saja isi yang harus dicantumkan dalam surat lamaran kerja?

Isi surat lamaran kerja yang harus dicantumkan adalah: riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, motivasi melamar pekerjaan tersebut, dan informasi kontak.

Pertanyaan 3: Bagaimana cara menulis surat lamaran kerja yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan?

Untuk menulis surat lamaran kerja yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, pelajari deskripsi pekerjaan yang dilamar dan sesuaikan isi surat lamaran kerja dengan kualifikasi dan pengalaman yang dibutuhkan.

Pertanyaan 4: Apa yang harus diperhatikan dalam penulisan surat lamaran kerja dari segi bahasa?

Dalam penulisan surat lamaran kerja, yang harus diperhatikan dari segi bahasa adalah penggunaan bahasa formal, struktur kalimat yang jelas dan ringkas, serta menghindari kesalahan ejaan dan tata bahasa.

Pertanyaan 5: Bagaimana cara membuat surat lamaran kerja yang menarik dari segi penampilan?

Untuk membuat surat lamaran kerja yang menarik dari segi penampilan, perhatikan tata letak, font, ukuran kertas, dan kualitas kertas yang digunakan.

Dengan memahami pertanyaan umum dan jawabannya tersebut, Anda dapat menulis surat lamaran kerja yang baik dan sesuai dengan harapan perusahaan.

Catatan: Selalu periksa kembali surat lamaran kerja Anda sebelum mengirimkannya untuk memastikan tidak ada kesalahan.

Tips Cara Penulisan Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja merupakan dokumen penting yang menentukan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda menulis surat lamaran kerja yang efektif:

Tip 1: Perhatikan Struktur Surat

Struktur surat lamaran kerja yang baik meliputi: kop surat (jika ada), tanggal, salam pembuka, paragraf pembuka, paragraf isi, paragraf penutup, salam penutup, dan tanda tangan. Struktur ini akan memudahkan perekrut membaca dan memahami informasi yang Anda sampaikan.

Tip 2: Sesuaikan dengan Pekerjaan dan Perusahaan

Sesuaikan isi surat lamaran kerja Anda dengan kualifikasi dan pengalaman yang dibutuhkan untuk pekerjaan yang dilamar. Selain itu, pelajari tentang perusahaan yang Anda lamar dan sesuaikan surat Anda dengan nilai-nilai dan tujuan perusahaan tersebut.

Tip 3: Gunakan Bahasa yang Formal dan Profesional

Bahasa yang digunakan dalam surat lamaran kerja harus formal dan profesional. Hindari penggunaan bahasa sehari-hari, slang, atau singkatan yang tidak umum. Pastikan juga untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa dengan cermat.

Tip 4: Jelaskan Kualifikasi dan Pengalaman yang Relevan

Dalam paragraf isi, jelaskan kualifikasi dan pengalaman Anda yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar. Gunakan contoh spesifik dan angka jika memungkinkan untuk mendukung pernyataan Anda.

Tip 5: Tunjukkan Motivasi dan Antusiasme

Di paragraf penutup, ungkapkan motivasi dan antusiasme Anda untuk mendapatkan pekerjaan tersebut. Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan perusahaan dan pekerjaan tersebut, serta bagaimana Anda dapat berkontribusi pada perusahaan.

Kesimpulan: Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat menulis surat lamaran kerja yang efektif yang akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.

Kesimpulan

Menulis surat lamaran kerja yang baik dan benar sangat penting untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Dengan memperhatikan struktur, isi, bahasa, penampilan, dan kesesuaian surat lamaran kerja, Anda dapat membuat surat lamaran kerja yang menarik dan profesional.

Selain itu, sesuaikan surat lamaran kerja Anda dengan kebutuhan perusahaan dan pekerjaan yang dilamar. Tunjukkan kualifikasi dan pengalaman yang relevan, serta motivasi dan antusiasme Anda untuk mendapatkan pekerjaan tersebut. Dengan mengikuti tips yang telah diuraikan, Anda dapat menulis surat lamaran kerja yang efektif dan berpeluang besar untuk dilirik oleh perekrut.

Youtube Video: