Rahasia Menulis Email Lamaran Kerja yang Mengesankan dan Menonjolkan Diri


Rahasia Menulis Email Lamaran Kerja yang Mengesankan dan Menonjolkan Diri

Email lamaran kerja adalah sebuah surat elektronik yang digunakan untuk melamar pekerjaan. Biasanya, email lamaran kerja berisi informasi pribadi, pengalaman kerja, dan kualifikasi yang dimiliki oleh pelamar. Email lamaran kerja yang baik akan membantu pelamar untuk mendapatkan perhatian dari perekrut dan meningkatkan peluang untuk mendapatkan panggilan wawancara.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika membuat email lamaran kerja. Pertama, pastikan untuk menggunakan alamat email yang profesional. Kedua, gunakan subjek email yang jelas dan ringkas, serta sertakan nama posisi yang dilamar. Ketiga, tulis badan email dengan sopan dan jelas, serta sertakan informasi yang relevan dengan posisi yang dilamar. Keempat, lampirkan CV dan surat lamaran dalam format PDF atau Word.

Dengan mengikuti tips-tips di atas, Anda dapat membuat email lamaran kerja yang efektif dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.

email lamaran kerja

Email lamaran kerja merupakan aspek penting dalam melamar pekerjaan. Email yang baik dapat meningkatkan peluang kandidat untuk mendapatkan panggilan wawancara. Ada beberapa aspek penting yang perlu diperhatikan saat membuat email lamaran kerja, meliputi:

  • Profesionalisme: Gunakan alamat email yang profesional dan hindari penggunaan kata-kata yang tidak sopan.
  • Kesesuaian: Pastikan untuk menyertakan informasi yang relevan dengan posisi yang dilamar.
  • Struktur: Buat email dengan struktur yang jelas dan mudah dibaca.
  • Bahasa: Gunakan bahasa yang sopan dan hindari penggunaan singkatan atau slang.
  • Lampiran: Lampirkan CV dan surat lamaran dalam format PDF atau Word.

Dengan memperhatikan aspek-aspek tersebut, kandidat dapat membuat email lamaran kerja yang efektif dan meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.

Profesionalisme

Dalam dunia profesional, termasuk dalam melamar pekerjaan, penting untuk menjaga sikap profesional. Salah satu aspek penting yang menunjukkan profesionalisme adalah penggunaan alamat email yang profesional dan menghindari penggunaan kata-kata yang tidak sopan dalam email lamaran kerja.

  • Penggunaan Alamat Email Profesional

    Alamat email profesional biasanya terdiri dari nama lengkap atau nama depan dan nama belakang, diikuti dengan nama domain perusahaan atau institusi tempat bekerja. Hindari penggunaan alamat email yang bersifat pribadi atau mengandung kata-kata yang tidak pantas.

  • Penghindaran Penggunaan Kata-kata Tidak Sopan

    Dalam email lamaran kerja, penting untuk menghindari penggunaan kata-kata yang tidak sopan atau bahasa yang kasar. Gunakan bahasa yang sopan dan formal, serta hindari penggunaan slang atau singkatan yang tidak umum digunakan.

Dengan memperhatikan aspek-aspek tersebut, pelamar dapat menunjukkan sikap profesional dan keseriusan dalam melamar pekerjaan. Hal ini dapat meningkatkan peluang pelamar untuk mendapatkan panggilan wawancara dan pada akhirnya mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.

Kesesuaian

Dalam sebuah email lamaran kerja, kesesuaian memegang peranan penting. Kesesuaian mengacu pada penyertaan informasi yang relevan dengan posisi yang dilamar. Dengan menyertakan informasi yang relevan, pelamar dapat menunjukkan bahwa mereka memahami persyaratan posisi dan memiliki kualifikasi yang sesuai.

Ada beberapa cara untuk menunjukkan kesesuaian dalam email lamaran kerja. Pertama, pelamar dapat menyoroti keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar. Kedua, pelamar dapat menunjukkan bagaimana keterampilan dan pengalaman mereka dapat memberikan kontribusi pada perusahaan. Ketiga, pelamar dapat menyesuaikan email lamaran kerja mereka dengan setiap posisi yang dilamar, menunjukkan bahwa mereka telah meluangkan waktu untuk meneliti posisi dan perusahaan secara spesifik.

Dengan menunjukkan kesesuaian, pelamar dapat meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan panggilan wawancara. Perekrut lebih cenderung tertarik pada pelamar yang menunjukkan bahwa mereka memenuhi syarat untuk posisi tersebut dan dapat memberikan kontribusi pada perusahaan.

Struktur

Dalam konteks email lamaran kerja, struktur memainkan peran penting dalam menyampaikan informasi secara efektif dan profesional. Struktur yang jelas dan mudah dibaca membantu perekrut menavigasi email dengan cepat, mengidentifikasi informasi penting, dan menilai kesesuaian kandidat dengan posisi yang dilamar.

  • Pembukaan yang Menarik

    Bagian pembuka email lamaran kerja harus menarik perhatian perekrut dan mengarahkan mereka untuk terus membaca. Mulailah dengan sapaan yang profesional, nyatakan posisi yang dilamar dengan jelas, dan sertakan kalimat pembuka yang kuat yang merangkum kualifikasi dan minat Anda pada posisi tersebut.

  • Paragraf Tubuh yang Relevan

    Paragraf tubuh email lamaran kerja harus menyoroti keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi Anda yang paling relevan dengan posisi yang dilamar. Gunakan paragraf terpisah untuk setiap keterampilan atau pengalaman utama, dan berikan contoh spesifik untuk mendukung klaim Anda. Hindari penggunaan bahasa yang berlebihan atau jargon teknis yang tidak perlu.

  • Penutup yang Kuat

    Penutup email lamaran kerja harus menegaskan kembali minat Anda pada posisi tersebut dan menyatakan kesediaan Anda untuk memberikan informasi lebih lanjut atau mengikuti proses seleksi lebih lanjut. Akhiri dengan nada sopan dan profesional, dan sertakan informasi kontak Anda untuk memudahkan perekrut menghubungi Anda.

Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membuat email lamaran kerja dengan struktur yang jelas dan mudah dibaca, yang akan meningkatkan peluang Anda untuk menarik perhatian perekrut dan mendapatkan panggilan wawancara.

Bahasa

Dalam konteks email lamaran kerja, penggunaan bahasa yang sopan dan profesional sangat penting. Bahasa yang sopan menunjukkan rasa hormat kepada perekrut dan perusahaan, serta menciptakan kesan yang baik. Sebaliknya, penggunaan singkatan atau slang dapat dianggap tidak profesional dan mengurangi kredibilitas pelamar.

  • Kesopanan dan Formalitas

    Gunakan bahasa yang sopan dan formal dalam email lamaran kerja. Hindari penggunaan bahasa sehari-hari atau slang, serta hindari penggunaan kata-kata yang bersifat menghina atau menyinggung.

  • Kejelasan dan Ringkas

    Tulis email lamaran kerja dengan jelas dan ringkas. Hindari penggunaan kalimat yang berbelit-belit atau jargon yang tidak perlu. Pastikan perekrut dapat memahami isi email dengan mudah.

  • Hindari Singkatan dan Slang

    Hindari penggunaan singkatan atau slang dalam email lamaran kerja. Perekrut mungkin tidak memahami singkatan atau slang yang Anda gunakan, dan hal ini dapat mengurangi kredibilitas Anda.

  • Periksa Ejaan dan Tata Bahasa

    Sebelum mengirim email lamaran kerja, pastikan untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa dengan cermat. Kesalahan ejaan atau tata bahasa dapat memberikan kesan yang buruk dan mengurangi peluang Anda untuk mendapatkan panggilan wawancara.

Dengan memperhatikan aspek-aspek bahasa yang disebutkan di atas, pelamar dapat membuat email lamaran kerja yang profesional dan sopan, yang akan meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan perhatian perekrut dan mendapatkan panggilan wawancara.

Lampiran

Lampiran merupakan bagian penting dari email lamaran kerja. Lampiran biasanya berisi CV (Curriculum Vitae) dan surat lamaran yang berisi informasi lebih detail tentang kualifikasi dan pengalaman pelamar. Dengan melampirkan CV dan surat lamaran, pelamar memberikan kesempatan kepada perekrut untuk mendapatkan pemahaman yang lebih komprehensif tentang kualifikasi mereka.

CV dan surat lamaran juga berfungsi sebagai bukti pendukung atas klaim yang dibuat dalam email lamaran kerja. Perekrut dapat merujuk ke lampiran untuk memverifikasi informasi yang diberikan, seperti pengalaman kerja sebelumnya, keterampilan, dan pendidikan. Lampiran yang disiapkan dengan baik dan profesional dapat memperkuat aplikasi pelamar dan meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan panggilan wawancara.

Selain itu, melampirkan CV dan surat lamaran dalam format PDF atau Word memastikan bahwa dokumen dapat diakses dan dibaca oleh perekrut dengan mudah. Format PDF dan Word adalah format standar yang didukung oleh sebagian besar perangkat lunak dan sistem operasi, sehingga meminimalkan kemungkinan masalah kompatibilitas.

Oleh karena itu, pelamar harus memastikan bahwa mereka melampirkan CV dan surat lamaran mereka dalam format yang sesuai dan memastikan bahwa dokumen tersebut disiapkan dengan baik, bebas dari kesalahan, dan relevan dengan posisi yang dilamar. Lampiran yang profesional dan komprehensif dapat sangat meningkatkan peluang pelamar untuk mendapatkan perhatian perekrut dan mendapatkan panggilan wawancara.

FAQ Email Lamaran Kerja

Email lamaran kerja merupakan bagian penting dalam melamar pekerjaan. Dengan menulis email lamaran kerja yang baik dan sesuai, Anda dapat meningkatkan peluang untuk dilirik oleh perusahaan dan mendapatkan panggilan wawancara. Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan (FAQ) tentang email lamaran kerja:

Pertanyaan 1: Apa saja komponen penting dalam email lamaran kerja?

Komponen penting dalam email lamaran kerja meliputi salam pembuka, paragraf pembuka yang menarik, isi email yang berisi kualifikasi dan pengalaman yang relevan, serta penutup yang menyatakan minat dan ajakan untuk tindakan.

Pertanyaan 2: Bagaimana cara menulis salam pembuka yang baik?

Salam pembuka yang baik harus sopan dan profesional. Sebaiknya gunakan nama lengkap perekrut jika memungkinkan, dan jika tidak, Anda dapat menggunakan salam umum seperti “Kepada Yth. Manajer Perekrutan”.

Pertanyaan 3: Apa yang harus ditulis dalam paragraf pembuka?

Paragraf pembuka harus menarik perhatian perekrut dan membuat mereka ingin membaca lebih lanjut. Anda dapat memulai dengan menyatakan posisi yang Anda lamar dan bagaimana Anda mengetahui posisi tersebut.

Pertanyaan 4: Bagaimana cara menulis isi email yang efektif?

Isi email harus menyoroti kualifikasi dan pengalaman Anda yang paling relevan dengan posisi yang dilamar. Gunakan kata kunci yang terdapat dalam deskripsi pekerjaan dan berikan contoh spesifik untuk mendukung klaim Anda.

Pertanyaan 5: Apa yang harus ditulis dalam penutup?

Penutup harus menyatakan kembali minat Anda pada posisi tersebut dan menyatakan kesediaan Anda untuk memberikan informasi lebih lanjut atau mengikuti proses seleksi lebih lanjut. Anda juga dapat berterima kasih kepada perekrut atas waktu dan pertimbangan mereka.

Pertanyaan 6: Haruskah saya melampirkan CV dan surat lamaran?

Ya, Anda harus melampirkan CV dan surat lamaran dalam format PDF atau Word. CV dan surat lamaran akan memberikan informasi lebih detail tentang kualifikasi dan pengalaman Anda, dan akan membantu perekrut untuk menilai kesesuaian Anda dengan posisi yang dilamar.

Dengan mengikuti tips-tips di atas, Anda dapat menulis email lamaran kerja yang efektif dan meningkatkan peluang Anda untuk dilirik oleh perusahaan dan mendapatkan panggilan wawancara.

Baca juga artikel lainnya tentang tips menulis email lamaran kerja yang baik.

Tips Email Lamaran Kerja

Email lamaran kerja yang baik dan sesuai dapat meningkatkan peluang Anda untuk dilirik oleh perusahaan dan mendapatkan panggilan wawancara. Berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda ikuti untuk menulis email lamaran kerja yang efektif:

Tip 1: Gunakan alamat email yang profesional.

Alamat email yang profesional akan membuat Anda terlihat lebih kredibel dan profesional. Hindari menggunakan alamat email yang bersifat pribadi atau mengandung kata-kata yang tidak pantas.

Tip 2: Tulis subjek email yang jelas dan ringkas.

Subjek email harus jelas dan ringkas, sehingga perekrut dapat langsung mengetahui posisi yang Anda lamar dan mengapa Anda melamar.

Tip 3: Sesuaikan email lamaran Anda dengan setiap posisi yang Anda lamar.

Sesuaikan email lamaran Anda dengan setiap posisi yang Anda lamar, sehingga perekrut dapat melihat bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk meneliti posisi dan perusahaan secara spesifik.

Tip 4: Tulis email lamaran dengan struktur yang jelas.

Struktur email lamaran yang jelas akan memudahkan perekrut untuk membaca dan memahami isi email Anda. Gunakan paragraf yang terpisah untuk setiap bagian penting, seperti salam pembuka, paragraf pembuka, isi email, dan penutup.

Tip 5: Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.

Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam email lamaran Anda. Hindari penggunaan bahasa sehari-hari atau slang, serta hindari penggunaan kata-kata yang bersifat menghina atau menyinggung.

Tip 6: Koreksi email lamaran Anda sebelum mengirimkannya.

Sebelum mengirim email lamaran Anda, koreksi kesalahan ejaan, tata bahasa, dan tanda baca dengan cermat. Kesalahan yang terdapat dalam email lamaran Anda dapat mengurangi kredibilitas Anda.

Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat menulis email lamaran kerja yang efektif dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan panggilan wawancara.

Kesimpulan

Email lamaran kerja merupakan sebuah surat elektronik yang berisi informasi mengenai diri pelamar kerja beserta kualifikasi yang dimilikinya. Email lamaran kerja yang baik dan sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan perusahaan dapat meningkatkan peluang pelamar untuk mendapatkan panggilan wawancara. Ada beberapa aspek penting yang perlu diperhatikan dalam menulis email lamaran kerja, yaitu penggunaan bahasa yang sopan dan profesional, penggunaan struktur email yang jelas, dan penyertaan dokumen pendukung seperti CV dan surat lamaran.

Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, pelamar kerja dapat membuat email lamaran kerja yang efektif dan profesional, yang pada akhirnya dapat meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.

Youtube Video: