Melamar pekerjaan lewat email adalah suatu cara untuk melamar pekerjaan melalui surat elektronik. Biasanya, pelamar akan mengirimkan lamaran kerja yang berisi informasi pribadi, pengalaman kerja, dan kualifikasi yang dimiliki ke alamat email perusahaan yang bersangkutan.
Melamar pekerjaan lewat email memiliki beberapa keuntungan, di antaranya:
- Efisiensi waktu dan biaya, karena pelamar tidak perlu datang langsung ke perusahaan untuk melamar pekerjaan.
- Jangkauan yang lebih luas, karena lamaran kerja dapat dikirim ke banyak perusahaan sekaligus.
- Kemudahan melacak lamaran kerja, karena pelamar dapat menyimpan salinan lamaran kerja yang telah dikirim.
Namun, pelamar juga perlu memperhatikan beberapa hal saat melamar pekerjaan lewat email, di antaranya:
- Pastikan alamat email yang digunakan profesional dan aktif.
- Tulis lamaran kerja dengan jelas, ringkas, dan sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan, seperti CV dan portofolio.
melamar pekerjaan lewat email
Melamar pekerjaan lewat email menjadi lumrah dilakukan saat ini. Ada beberapa aspek penting yang perlu diperhatikan agar lamaran pekerjaan lewat email efektif, yaitu:
- Profesionalisme: Gunakan alamat email yang profesional dan sertakan informasi kontak yang jelas.
- Relevansi: Sesuaikan lamaran pekerjaan dengan posisi yang dilamar dan perusahaan yang dituju.
- Kelengkapan: Sertakan dokumen pendukung yang diperlukan, seperti CV, portofolio, dan surat rekomendasi.
- Tata bahasa: Pastikan lamaran pekerjaan ditulis dengan tata bahasa yang baik dan tidak mengandung kesalahan ejaan.
- Ketepatan waktu: Kirim lamaran pekerjaan sebelum batas waktu yang ditentukan.
Dengan memperhatikan aspek-aspek tersebut, pelamar dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan panggilan wawancara dan bahkan pekerjaan yang diinginkan.
Profesionalisme
Dalam melamar pekerjaan lewat email, profesionalisme sangat penting untuk memberikan kesan yang baik kepada perekrut. Salah satu aspek penting dari profesionalisme adalah penggunaan alamat email yang profesional dan menyertakan informasi kontak yang jelas.
-
Alamat Email Profesional
Alamat email profesional harus menggunakan nama asli atau variasi yang mudah dikenali, dan hindari penggunaan nama panggilan atau alamat email yang bersifat pribadi. Misalnya, gunakan alamat email seperti “nama.belakang@email.com” atau “namabelakang@email.com”. -
Informasi Kontak yang Jelas
Selain alamat email, sertakan juga nomor telepon dan alamat pos yang jelas pada lamaran pekerjaan. Hal ini memudahkan perekrut untuk menghubungi pelamar jika diperlukan informasi lebih lanjut atau untuk mengundang wawancara.
Dengan memperhatikan aspek-aspek profesionalisme ini, pelamar dapat meningkatkan kredibilitas dan peluang mereka untuk mendapatkan panggilan wawancara.
Relevansi
Dalam melamar pekerjaan lewat email, relevansi sangat penting untuk menarik perhatian perekrut dan meningkatkan peluang mendapatkan panggilan wawancara. Relevansi dapat ditunjukkan dengan menyesuaikan lamaran pekerjaan dengan posisi yang dilamar dan perusahaan yang dituju.
-
Menyesuaikan dengan Posisi yang Dilamar
Sesuaikan lamaran pekerjaan dengan kualifikasi dan pengalaman yang dibutuhkan untuk posisi yang dilamar. Tunjukkan bagaimana keterampilan dan pengalaman pelamar relevan dengan posisi tersebut, dan berikan contoh spesifik yang mendukung klaim tersebut. -
Menyesuaikan dengan Perusahaan yang Dituju
Pelajari tentang perusahaan yang dituju, termasuk budaya perusahaan, nilai-nilai, dan tujuan bisnisnya. Sesuaikan lamaran pekerjaan dengan menunjukkan bagaimana keterampilan dan pengalaman pelamar dapat berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.
Dengan menyesuaikan lamaran pekerjaan dengan posisi yang dilamar dan perusahaan yang dituju, pelamar dapat menunjukkan bahwa mereka telah meluangkan waktu untuk memahami posisi dan perusahaan tersebut. Hal ini menunjukkan minat yang tulus dan komitmen terhadap peluang kerja, sehingga meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan panggilan wawancara dan pekerjaan yang diinginkan.
Kelengkapan
Dalam melamar pekerjaan lewat email, kelengkapan dokumen sangat penting untuk memberikan gambaran yang komprehensif tentang kualifikasi dan pengalaman pelamar.
-
Curriculum Vitae (CV)
CV merupakan dokumen yang berisi riwayat hidup pelamar, termasuk informasi pribadi, pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, dan prestasi. CV harus disusun secara jelas dan ringkas, serta disesuaikan dengan posisi yang dilamar. -
Portofolio
Portofolio berisi contoh-contoh pekerjaan atau proyek yang pernah dikerjakan oleh pelamar. Portofolio dapat berupa dokumen fisik atau online, dan harus disesuaikan dengan bidang pekerjaan yang dilamar. -
Surat Rekomendasi
Surat rekomendasi adalah surat yang memberikan penilaian dan rekomendasi dari pihak ketiga, seperti mantan atasan atau rekan kerja, tentang kinerja dan kualifikasi pelamar.
Dengan menyertakan dokumen-dokumen pendukung ini, pelamar dapat memberikan bukti konkret tentang kualifikasi dan pengalaman mereka, sehingga meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan panggilan wawancara dan pekerjaan yang diinginkan.
Tata bahasa
Dalam melamar pekerjaan lewat email, tata bahasa yang baik dan tidak adanya kesalahan ejaan sangat penting untuk memberikan kesan profesional dan meningkatkan peluang mendapatkan panggilan wawancara. Lamaran pekerjaan yang ditulis dengan tata bahasa yang buruk atau mengandung kesalahan ejaan dapat membuat perekrut mempertanyakan kualifikasi dan perhatian pelamar terhadap detail.
-
Kesan Profesional
Tata bahasa yang baik dan tidak adanya kesalahan ejaan menunjukkan bahwa pelamar memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan memperhatikan detail. Hal ini memberikan kesan profesional dan membuat lamaran pekerjaan lebih meyakinkan.
-
Kejelasan dan Pemahaman
Tata bahasa yang jelas dan benar membantu perekrut memahami isi lamaran pekerjaan dengan mudah. Kesalahan ejaan atau tata bahasa yang buruk dapat membuat lamaran pekerjaan sulit dibaca dan dipahami, yang dapat merugikan pelamar.
-
Perhatian terhadap Detail
Tidak adanya kesalahan ejaan menunjukkan bahwa pelamar telah meluangkan waktu untuk meninjau lamaran pekerjaan mereka dengan cermat dan memastikan bahwa lamaran tersebut disajikan secara profesional. Hal ini menunjukkan perhatian terhadap detail dan komitmen terhadap kualitas.
-
Kesesuaian dengan Norma Bahasa
Menggunakan tata bahasa yang baik dan menghindari kesalahan ejaan menunjukkan bahwa pelamar memahami dan mengikuti norma bahasa yang berlaku. Hal ini menunjukkan bahwa pelamar memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang profesional.
Dengan memperhatikan tata bahasa dan menghindari kesalahan ejaan, pelamar dapat meningkatkan kualitas lamaran pekerjaan mereka, memberikan kesan profesional, dan meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan panggilan wawancara dan pekerjaan yang diinginkan.
Ketepatan waktu
Dalam melamar pekerjaan lewat email, ketepatan waktu sangat penting untuk memberikan kesan profesionalisme dan keseriusan pelamar dalam melamar pekerjaan tersebut. Perekrut biasanya menetapkan batas waktu tertentu untuk menerima lamaran pekerjaan, dan pelamar yang mengirimkan lamaran setelah batas waktu yang ditentukan berisiko tidak dipertimbangkan.
Selain itu, ketepatan waktu juga menunjukkan bahwa pelamar menghargai waktu dan tenggat waktu yang ditetapkan oleh perusahaan. Hal ini menjadi nilai tambah bagi perekrut, karena menunjukkan bahwa pelamar memiliki manajemen waktu yang baik dan mampu memenuhi ekspektasi perusahaan.
Dalam praktiknya, ketepatan waktu dalam melamar pekerjaan lewat email dapat dilakukan dengan beberapa cara, antara lain:
- Mencatat batas waktu penerimaan lamaran dengan jelas.
- Mempersiapkan lamaran pekerjaan jauh-jauh hari sebelum batas waktu.
- Menyisakan waktu yang cukup untuk meninjau dan mengoreksi lamaran pekerjaan sebelum dikirim.
- Menggunakan fitur pengingat atau kalender untuk memastikan bahwa lamaran pekerjaan dikirim sebelum batas waktu.
Dengan memperhatikan ketepatan waktu dalam melamar pekerjaan lewat email, pelamar dapat meningkatkan peluang mereka untuk dipertimbangkan oleh perekrut dan mendapatkan panggilan wawancara.
Tanya Jawab Melamar Pekerjaan Lewat Email
Melamar pekerjaan lewat email telah menjadi hal yang lumrah dilakukan saat ini. Berikut adalah beberapa pertanyaan umum seputar melamar pekerjaan lewat email, disertai jawabannya:
Pertanyaan 1: Apakah alamat email yang digunakan untuk melamar pekerjaan penting?
Ya, alamat email yang digunakan untuk melamar pekerjaan sangat penting. Gunakan alamat email yang profesional dan hindari penggunaan nama panggilan atau alamat email yang bersifat pribadi. Alamat email yang profesional menunjukkan keseriusan dan kredibilitas pelamar.
Pertanyaan 2: Apa saja dokumen yang perlu dilampirkan saat melamar pekerjaan lewat email?
Dokumen yang perlu dilampirkan saat melamar pekerjaan lewat email umumnya meliputi CV, portofolio (jika ada), dan surat rekomendasi (jika diperlukan). Pastikan dokumen-dokumen tersebut relevan dengan posisi yang dilamar dan disusun secara rapi dan profesional.
Pertanyaan 3: Berapa ukuran ideal file lamaran pekerjaan yang dikirim lewat email?
Ukuran ideal file lamaran pekerjaan yang dikirim lewat email umumnya tidak lebih dari 5MB. Jika ukuran file terlalu besar, dapat menyebabkan email tidak terkirim atau masuk ke folder spam. Kompres file jika diperlukan untuk mengurangi ukurannya.
Pertanyaan 4: Apakah perlu menyertakan surat pengantar dalam lamaran pekerjaan lewat email?
Tidak selalu diperlukan, tetapi menyertakan surat pengantar dapat membantu pelamar untuk memberikan informasi tambahan yang tidak dapat dicantumkan dalam CV. Surat pengantar yang baik dapat membuat lamaran pekerjaan lebih menarik dan meningkatkan peluang untuk mendapatkan panggilan wawancara.
Pertanyaan 5: Apakah boleh melamar lebih dari satu posisi dalam satu email?
Tidak disarankan untuk melamar lebih dari satu posisi dalam satu email. Setiap posisi yang dilamar sebaiknya memiliki lamaran pekerjaan tersendiri yang disesuaikan dengan posisi tersebut. Hal ini menunjukkan bahwa pelamar serius dengan setiap posisi yang dilamar.
Pertanyaan 6: Bagaimana cara mengetahui apakah lamaran pekerjaan lewat email telah diterima?
Beberapa perusahaan mengirimkan email konfirmasi setelah menerima lamaran pekerjaan. Jika tidak menerima email konfirmasi, pelamar dapat menghubungi perusahaan melalui telepon atau email untuk menanyakan status lamaran pekerjaan mereka.
Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, pelamar dapat meningkatkan efektivitas lamaran pekerjaan lewat email dan meningkatkan peluang untuk mendapatkan panggilan wawancara.
Catatan: Selalu periksa kembali lamaran pekerjaan sebelum dikirim untuk memastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa.
Tips Melamar Pekerjaan Lewat Email
Melamar pekerjaan lewat email menjadi hal yang lumrah dilakukan saat ini. Berikut adalah beberapa tips agar lamaran pekerjaan lewat email lebih efektif:
Tip 1: Gunakan Alamat Email yang Profesional
Gunakan alamat email yang profesional dan hindari penggunaan nama panggilan atau alamat email yang bersifat pribadi. Alamat email yang profesional menunjukkan keseriusan dan kredibilitas pelamar.
Tip 2: Sesuaikan Lamaran Pekerjaan dengan Posisi yang Dilamar
Sesuaikan lamaran pekerjaan dengan posisi yang dilamar, baik dari segi kualifikasi maupun pengalaman. Tunjukkan bagaimana keterampilan dan pengalaman pelamar relevan dengan posisi tersebut.
Tip 3: Sertakan Dokumen Pendukung yang Lengkap
Lengkapi lamaran pekerjaan dengan dokumen pendukung seperti CV, portofolio, dan surat rekomendasi. Pastikan dokumen tersebut disusun secara rapi dan profesional.
Tip 4: Perhatikan Tata Bahasa dan Ejaan
Pastikan lamaran pekerjaan ditulis dengan tata bahasa dan ejaan yang benar. Lamaran pekerjaan yang ditulis dengan baik akan memberikan kesan positif kepada perekrut.
Tip 5: Kirim Lamaran Pekerjaan Sebelum Batas Waktu
Kirim lamaran pekerjaan sebelum batas waktu yang ditentukan. Perekrut biasanya akan memprioritaskan lamaran pekerjaan yang diterima tepat waktu.
Tip 6: Tindak Lanjuti Lamaran Pekerjaan
Setelah melamar pekerjaan, lakukan tindak lanjut dengan menghubungi perekrut melalui email atau telepon. Tindak lanjut dapat meningkatkan peluang pelamar untuk mendapatkan panggilan wawancara.
Dengan memperhatikan tips-tips tersebut, pelamar dapat meningkatkan efektivitas lamaran pekerjaan lewat email dan meningkatkan peluang untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Kesimpulan
Melamar pekerjaan lewat email telah menjadi praktik yang umum dan efektif. Dengan memperhatikan profesionalisme, relevansi, kelengkapan, tata bahasa, ketepatan waktu, dan tips-tips yang diberikan, pelamar dapat meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan panggilan wawancara dan pekerjaan yang diinginkan.
Era digital telah memudahkan pelamar untuk melamar pekerjaan dari mana saja dan kapan saja. Melamar pekerjaan lewat email memberikan kemudahan, jangkauan yang luas, dan efisiensi waktu. Namun, pelamar tetap perlu memperhatikan aspek-aspek penting dalam melamar pekerjaan lewat email agar lamaran mereka dapat menarik perhatian perekrut dan memberikan kesan positif.
Youtube Video:
