Mengirim email lamaran kerja adalah proses mengirimkan lamaran kerja melalui email kepada perusahaan yang sedang membuka lowongan kerja. Lamaran kerja tersebut biasanya berisi informasi pribadi, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan yang dimiliki oleh pelamar.
Mengirim email lamaran kerja memiliki beberapa keuntungan, seperti lebih mudah dan cepat dibandingkan dengan mengirimkan lamaran kerja melalui pos, dapat dikirimkan kapan saja dan dari mana saja, serta dapat dilacak sehingga pelamar dapat mengetahui status lamarannya.
Untuk mengirim email lamaran kerja yang baik, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, seperti menggunakan alamat email yang profesional, menulis subjek email yang jelas dan ringkas, menyusun isi email dengan baik dan sesuai dengan format lamaran kerja, serta melampirkan dokumen pendukung yang diperlukan.
mengirim email lamaran kerja
Aspek-aspek penting yang perlu diperhatikan dalam mengirim email lamaran kerja antara lain:
- Alamat email profesional
- Subjek email yang jelas
- Isi email yang sesuai format
- Dokumen pendukung lengkap
- Pengiriman tepat waktu
Dengan memperhatikan aspek-aspek tersebut, pelamar dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan panggilan wawancara dan diterima bekerja di perusahaan yang dilamar.
Alamat email profesional
Alamat email profesional merupakan salah satu aspek penting dalam mengirim email lamaran kerja. Alamat email yang profesional mencerminkan kredibilitas dan keseriusan pelamar dalam melamar pekerjaan.
Alamat email profesional biasanya menggunakan format nama depan dan nama belakang, atau nama lengkap pelamar, diikuti dengan domain yang sesuai, seperti @gmail.com atau @yahoo.com. Hindari menggunakan alamat email yang bersifat pribadi atau tidak pantas, seperti alamat email yang menggunakan nama panggilan atau singkatan yang tidak jelas.
Memiliki alamat email profesional juga memudahkan perusahaan dalam mengidentifikasi dan memilah lamaran kerja yang masuk. Perusahaan biasanya akan mengabaikan lamaran kerja yang dikirim dari alamat email yang tidak profesional atau mencurigakan.
Selain itu, alamat email profesional juga dapat membantu pelamar dalam membangun personal branding. Alamat email yang profesional dan mudah diingat dapat membuat pelamar lebih mudah dikenali dan diingat oleh perusahaan.
Subjek email yang jelas
Subjek email merupakan salah satu elemen penting dalam mengirim email lamaran kerja. Subjek email yang jelas dan ringkas memberikan gambaran singkat tentang isi email dan membuat perekrut lebih tertarik untuk membuka dan membaca email tersebut.
Subjek email yang jelas biasanya terdiri dari beberapa kata kunci yang relevan dengan lamaran kerja, seperti posisi yang dilamar, nama pelamar, dan sumber informasi lowongan kerja. Hindari menggunakan subjek email yang terlalu panjang atau tidak jelas, karena dapat membuat perekrut enggan membuka email tersebut.
Contoh subjek email yang jelas: Lamaran Kerja untuk Posisi Manajer Penjualan – John Doe – dari LinkedIn
Dengan membuat subjek email yang jelas, pelamar dapat meningkatkan peluang email lamaran kerjanya dibaca dan dipertimbangkan oleh perekrut.
Isi email yang sesuai format
Isi email lamaran kerja yang sesuai format sangat penting karena memberikan kesan profesional dan terorganisir kepada perekrut. Format email yang baik memudahkan perekrut untuk membaca dan memahami isi email, sehingga meningkatkan peluang pelamar untuk mendapatkan panggilan wawancara.
Format email lamaran kerja yang sesuai biasanya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Salam pembuka
- Paragraf pembuka
- Paragraf isi
- Paragraf penutup
- Salam penutup
Dalam paragraf pembuka, pelamar harus memperkenalkan diri dan menyatakan posisi yang dilamar. Di paragraf isi, pelamar dapat memaparkan pengalaman kerja, keterampilan, dan kualifikasi yang relevan dengan posisi yang dilamar. Di paragraf penutup, pelamar dapat menyatakan ketertarikan pada posisi tersebut dan menyatakan kesediaan untuk mengikuti proses seleksi selanjutnya.
Selain memperhatikan format, pelamar juga perlu memperhatikan gaya penulisan email. Gunakan bahasa yang formal dan profesional, serta hindari penggunaan singkatan atau jargon yang tidak umum. Periksa kembali email yang telah dibuat untuk memastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau ejaan.
Dokumen pendukung lengkap
Dokumen pendukung lengkap merupakan salah satu aspek penting dalam mengirim email lamaran kerja. Dokumen pendukung melengkapi informasi yang terdapat dalam CV dan surat lamaran, sehingga memberikan gambaran yang lebih jelas tentang kualifikasi dan pengalaman pelamar.
Beberapa dokumen pendukung yang biasanya dilampirkan dalam email lamaran kerja antara lain:
- CV
- Surat lamaran
- Transkrip nilai
- Sertifikat pelatihan atau kursus
- Portofolio
- Referensi
Dengan melampirkan dokumen pendukung yang lengkap, pelamar dapat menunjukkan kepada perekrut bahwa mereka memiliki kualifikasi dan pengalaman yang sesuai dengan posisi yang dilamar. Dokumen pendukung juga dapat menjadi bukti nyata dari keterampilan dan kemampuan pelamar.
Selain itu, dokumen pendukung yang lengkap juga dapat membantu pelamar dalam menonjol dari pelamar lainnya. Perekrut biasanya akan lebih tertarik pada pelamar yang melengkapi lamaran kerjanya dengan dokumen pendukung yang lengkap, karena hal ini menunjukkan keseriusan dan persiapan yang baik dari pelamar.
Pengiriman tepat waktu
Pengiriman tepat waktu merupakan salah satu aspek penting dalam mengirim email lamaran kerja. Lamaran kerja yang dikirim tepat waktu menunjukkan keseriusan dan profesionalisme pelamar.
-
Waktu pengiriman yang tepat
Lamaran kerja sebaiknya dikirimkan sebelum batas waktu yang ditentukan oleh perusahaan. Pengiriman yang dilakukan terlalu dini atau terlalu lambat dapat mengurangi peluang pelamar untuk mendapatkan panggilan wawancara.
-
Persiapan yang matang
Untuk memastikan pengiriman tepat waktu, pelamar perlu mempersiapkan lamaran kerja dengan matang. Hal ini meliputi penyusunan CV dan surat lamaran yang baik, serta pengumpulan dokumen pendukung yang diperlukan.
-
Pengaturan waktu yang baik
Pelamar perlu mengatur waktu dengan baik agar dapat menyelesaikan lamaran kerja dan mengirimkannya tepat waktu. Hal ini dapat dilakukan dengan membuat jadwal yang realistis dan memprioritaskan tugas-tugas yang harus diselesaikan.
-
Penggunaan teknologi
Teknologi dapat membantu pelamar dalam mengirimkan lamaran kerja tepat waktu. Misalnya, pelamar dapat menggunakan pengingat atau aplikasi penjadwalan untuk memastikan bahwa lamaran kerja dikirimkan pada waktu yang tepat.
Dengan memperhatikan pengiriman tepat waktu, pelamar dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan panggilan wawancara dan diterima bekerja di perusahaan yang dilamar.
Pertanyaan Umum Seputar Mengirim Email Lamaran Kerja
Di bawah ini adalah beberapa pertanyaan umum seputar mengirim email lamaran kerja, beserta jawabannya:
Pertanyaan 1: Bagaimana cara menulis subjek email lamaran kerja yang efektif?
Subjek email lamaran kerja yang efektif harus jelas, ringkas, dan relevan. Cantumkan posisi yang dilamar, nama Anda, dan sumber lowongan kerja (jika ada).
Pertanyaan 2: Apa saja dokumen pendukung yang harus disertakan dalam email lamaran kerja?
Beberapa dokumen pendukung yang umum disertakan adalah CV, surat lamaran, transkrip nilai, sertifikat pelatihan atau kursus, portofolio, dan referensi.
Pertanyaan 3: Kapan waktu terbaik untuk mengirim email lamaran kerja?
Waktu terbaik untuk mengirim email lamaran kerja adalah sebelum batas waktu yang ditentukan perusahaan. Hindari mengirim terlalu dini atau terlalu lambat.
Pertanyaan 4: Bagaimana cara memastikan email lamaran kerja saya sampai ke perekrut yang tepat?
Jika memungkinkan, cari tahu nama perekrut yang menangani posisi yang dilamar dan sertakan namanya di bagian subjek atau salam pembuka email.
Pertanyaan 5: Apakah boleh menindaklanjuti email lamaran kerja yang telah dikirim?
Anda dapat menindaklanjuti email lamaran kerja Anda sekitar satu minggu setelah mengirimkannya. Tanyakan secara sopan apakah lamaran Anda sudah diterima dan apakah ada informasi tambahan yang diperlukan.
Dengan memperhatikan tips-tips di atas, Anda dapat meningkatkan peluang email lamaran kerja Anda untuk dibaca dan dipertimbangkan oleh perekrut.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan merujuk ke artikel kami tentang cara mengirim email lamaran kerja.
Tips Mengirim Email Lamaran Kerja
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam mengirim email lamaran kerja yang efektif:
Tip 1: Gunakan Alamat Email Profesional
Alamat email profesional akan memberikan kesan pertama yang baik dan menunjukkan keseriusan Anda dalam melamar pekerjaan.
Tip 2: Tulis Subjek Email yang Jelas
Subjek email yang jelas akan membuat perekrut lebih tertarik untuk membuka dan membaca email Anda.
Tip 3: Susun Isi Email dengan Baik
Susun isi email dengan format yang jelas dan mudah dibaca, serta gunakan bahasa yang formal dan profesional.
Tip 4: Lampirkan Dokumen Pendukung yang Lengkap
Dokumen pendukung seperti CV, surat lamaran, dan transkrip nilai akan memberikan informasi yang lebih lengkap tentang kualifikasi Anda.
Tip 5: Kirim Email Tepat Waktu
Kirim email lamaran kerja sebelum batas waktu yang ditentukan untuk menunjukkan keseriusan dan profesionalisme Anda.
Tip 6: Koreksi Email Sebelum Dikirim
Pastikan email Anda bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan sebelum mengirimkannya.
Tip 7: Tindak Lanjuti Email Anda
Jika Anda tidak mendapat kabar setelah beberapa minggu, Anda dapat menindaklanjuti email Anda dengan menanyakan status lamaran Anda.
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan panggilan wawancara dan diterima bekerja di perusahaan yang Anda lamar.
Kesimpulan
Mengirim email lamaran kerja merupakan hal yang penting dalam proses melamar pekerjaan. Dengan memperhatikan aspek-aspek seperti alamat email profesional, subjek email yang jelas, isi email yang sesuai format, dokumen pendukung lengkap, dan pengiriman tepat waktu, pelamar dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan panggilan wawancara dan diterima bekerja di perusahaan yang dilamar.
Selain itu, pelamar juga perlu memperhatikan gaya penulisan email yang formal dan profesional, serta memastikan bahwa email bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan. Dengan mempersiapkan dan mengirimkan email lamaran kerja dengan baik, pelamar dapat menunjukkan keseriusan dan profesionalisme dalam melamar pekerjaan.
Youtube Video:
