Menulis surat lamaran kerja adalah proses membuat dokumen formal yang berisi informasi pribadi, kualifikasi, dan pengalaman seseorang untuk melamar pekerjaan tertentu. Surat lamaran kerja biasanya dikirimkan bersama dengan resume atau CV sebagai bagian dari proses melamar kerja.
Menulis surat lamaran kerja yang efektif sangat penting karena dapat membantu pencari kerja untuk menonjol dari kandidat lainnya dan mendapatkan perhatian dari perekrut. Surat lamaran kerja yang baik harus dapat menyoroti keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi yang relevan dengan posisi yang dilamar, serta menunjukkan minat dan antusiasme pelamar terhadap pekerjaan tersebut.
Selain itu, menulis surat lamaran kerja juga dapat memberikan informasi tambahan yang tidak tercantum dalam resume atau CV, seperti motivasi pelamar untuk melamar pekerjaan tersebut atau alasan mengapa mereka yakin cocok untuk posisi tersebut.
Menulis Surat Lamaran Kerja
Surat lamaran kerja adalah dokumen penting yang memainkan peran krusial dalam proses melamar kerja. Berikut adalah lima aspek penting dalam menulis surat lamaran kerja:
- Kesesuaian: Pastikan surat lamaran kerja disesuaikan dengan posisi dan perusahaan yang dilamar.
- Profesionalisme: Gunakan bahasa yang formal dan profesional, serta perhatikan tata bahasa dan ejaan.
- Kejelasan: Nyatakan tujuan surat lamaran kerja dengan jelas dan ringkas, serta soroti keterampilan dan pengalaman yang relevan.
- Kekuatan: Gunakan kata-kata yang kuat dan meyakinkan untuk menunjukkan antusiasme dan kualifikasi Anda.
- Tindak lanjut: Akhiri surat lamaran kerja dengan ajakan untuk bertindak, seperti permintaan wawancara atau informasi lebih lanjut.
Memahami dan menerapkan aspek-aspek penting ini dapat meningkatkan peluang Anda untuk membuat surat lamaran kerja yang efektif dan menonjol dari kandidat lainnya. Misalnya, dengan menyesuaikan surat lamaran kerja dengan posisi tertentu, Anda menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk meneliti perusahaan dan memahami persyaratan pekerjaan. Demikian pula, menggunakan bahasa yang profesional dan jelas menunjukkan bahwa Anda menghormati waktu dan perhatian perekrut.
Kesesuaian
Dalam konteks penulisan surat lamaran kerja, kesesuaian sangatlah penting. Perekrut ingin melihat bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk menyesuaikan surat lamaran Anda dengan posisi dan perusahaan tertentu. Hal ini menunjukkan bahwa Anda serius dengan lamaran Anda dan bahwa Anda telah melakukan riset tentang perusahaan dan persyaratan pekerjaan.
-
Menyesuaikan dengan Posisi
Saat menyesuaikan surat lamaran Anda dengan posisi tertentu, penting untuk menyoroti keterampilan dan pengalaman Anda yang paling relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar. Tinjau deskripsi pekerjaan dengan cermat dan identifikasi keterampilan dan kualifikasi utama yang dicari. Kemudian, dalam surat lamaran Anda, berikan contoh spesifik tentang bagaimana Anda telah menggunakan keterampilan dan kualifikasi ini dalam peran sebelumnya.
-
Menyesuaikan dengan Perusahaan
Selain menyesuaikan surat lamaran Anda dengan posisi tertentu, Anda juga harus menyesuaikannya dengan perusahaan yang Anda lamar. Pelajari tentang budaya perusahaan, nilai-nilai, dan misinya. Kemudian, dalam surat lamaran Anda, jelaskan bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda selaras dengan budaya dan tujuan perusahaan.
Dengan menyesuaikan surat lamaran Anda dengan posisi dan perusahaan tertentu, Anda dapat menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda memahami persyaratan pekerjaan dan bahwa Anda adalah kandidat yang memenuhi syarat. Hal ini dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara dan, pada akhirnya, mendapatkan pekerjaan.
Profesionalisme
Dalam penulisan surat lamaran kerja, profesionalisme sangat penting. Surat lamaran kerja merupakan representasi diri Anda kepada calon pemberi kerja, sehingga penting untuk menunjukkan bahwa Anda adalah seorang profesional yang serius dan layak dipertimbangkan.
Bahasa yang formal dan profesional menunjukkan bahwa Anda menghormati waktu dan perhatian perekrut. Hal ini juga menunjukkan bahwa Anda mampu berkomunikasi secara efektif dan jelas. Tata bahasa dan ejaan yang baik menunjukkan bahwa Anda teliti dan memperhatikan detail.
Beberapa contoh bahasa formal dan profesional yang dapat digunakan dalam surat lamaran kerja antara lain:
- “Dengan hormat,”
- “Saya menulis surat untuk menyampaikan minat saya pada posisi [posisi yang dilamar] yang diiklankan di [sumber iklan].”
- “Saya yakin bahwa keterampilan dan pengalaman saya sangat sesuai dengan persyaratan pekerjaan ini.”
- “Saya berharap dapat segera mendengar kabar dari Anda untuk membahas lebih lanjut kualifikasi saya.”
Dengan menggunakan bahasa yang formal dan profesional serta memperhatikan tata bahasa dan ejaan, Anda dapat membuat surat lamaran kerja yang mengesankan dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara.
Kejelasan
Kejelasan dalam penulisan surat lamaran kerja sangat penting untuk menyampaikan maksud dan tujuan Anda kepada calon pemberi kerja secara efektif. Dengan menyatakan tujuan surat lamaran kerja dengan jelas dan ringkas, Anda dapat menarik perhatian perekrut dan membuat mereka tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang kualifikasi Anda.
-
Menyatakan Tujuan dengan Jelas
Pada awal surat lamaran kerja, nyatakan tujuan Anda melamar pekerjaan tersebut secara jelas dan ringkas. Sebutkan posisi yang Anda lamar dan perusahaan yang Anda tuju. Hal ini akan membantu perekrut untuk langsung memahami maksud Anda dan memudahkan mereka untuk mengevaluasi kualifikasi Anda.
-
Menyoroti Keterampilan dan Pengalaman yang Relevan
Setelah menyatakan tujuan Anda, soroti keterampilan dan pengalaman yang paling relevan dengan posisi yang Anda lamar. Berikan contoh spesifik tentang bagaimana Anda telah menggunakan keterampilan dan pengalaman ini dalam peran sebelumnya. Hal ini akan menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda memiliki kualifikasi yang diperlukan untuk berhasil dalam pekerjaan tersebut.
-
Menggunakan Bahasa yang Jelas dan Ringkas
Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas sepanjang surat lamaran kerja Anda. Hindari menggunakan jargon atau bahasa teknis yang mungkin tidak dipahami oleh perekrut. Tulislah surat lamaran kerja Anda dengan gaya yang lugas dan mudah dibaca.
-
Memeriksa Tata Bahasa dan Ejaan
Sebelum mengirimkan surat lamaran kerja, periksa kembali tata bahasa dan ejaan Anda dengan cermat. Kesalahan tata bahasa dan ejaan dapat membuat kesan negatif pada perekrut dan mengurangi peluang Anda untuk mendapatkan wawancara.
Dengan memperhatikan kejelasan dalam penulisan surat lamaran kerja, Anda dapat membuat dokumen yang efektif yang akan membantu Anda menonjol dari kandidat lainnya dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
Kekuatan
Kekuatan sangat penting dalam menulis surat lamaran kerja karena dapat membantu Anda menonjol dari kandidat lainnya dan menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda bersemangat dan memenuhi syarat untuk posisi tersebut.
Ada beberapa cara untuk menggunakan kata-kata yang kuat dan meyakinkan dalam surat lamaran Anda, antara lain:
- Gunakan kata kerja tindakan yang kuat.
- Gunakan kata-kata yang spesifik dan deskriptif.
- Berikan contoh spesifik tentang keterampilan dan pengalaman Anda.
- Kuantifikasi pencapaian Anda.
- Nyatakan kepercayaan diri Anda.
Misalnya, daripada mengatakan “Saya bertanggung jawab untuk mengelola tim pemasaran,” Anda dapat mengatakan “Saya memimpin tim pemasaran yang terdiri dari 10 orang, meningkatkan penjualan sebesar 20% dalam waktu satu tahun.” Dengan menggunakan kata-kata yang kuat dan meyakinkan, Anda dapat menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda adalah kandidat yang memenuhi syarat dan bersemangat untuk posisi tersebut.
Tindak lanjut
Menutup surat lamaran kerja dengan ajakan untuk bertindak sangat penting karena menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan ingin melangkah lebih jauh dalam proses rekrutmen. Ada beberapa cara untuk membuat ajakan untuk bertindak yang efektif, antara lain:
-
Minta wawancara
Cara paling umum untuk mengakhiri surat lamaran kerja adalah dengan meminta wawancara. Ini menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda yakin dengan kualifikasi Anda dan ingin mendiskusikan lebih lanjut bagaimana Anda dapat berkontribusi pada perusahaan.
-
Minta informasi lebih lanjut
Jika Anda tidak yakin apakah Anda memenuhi syarat untuk posisi tersebut, Anda dapat meminta informasi lebih lanjut tentang pekerjaan atau perusahaan. Ini menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang posisi tersebut dan bersedia mengambil langkah tambahan untuk mendapatkan informasi yang Anda butuhkan.
-
Berikan informasi tambahan
Jika Anda memiliki informasi tambahan yang tidak tercantum dalam surat lamaran kerja Anda, Anda dapat memberikannya di bagian ajakan untuk bertindak. Ini bisa berupa tautan ke portofolio Anda, contoh pekerjaan Anda, atau informasi lain yang relevan.
Dengan mengakhiri surat lamaran kerja Anda dengan ajakan untuk bertindak yang efektif, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara atau informasi lebih lanjut tentang posisi tersebut. Hal ini menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan bersedia mengambil langkah lebih lanjut dalam proses rekrutmen.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Menulis Surat Lamaran Kerja
Surat lamaran kerja merupakan dokumen penting dalam proses melamar kerja. Banyak orang yang memiliki pertanyaan atau kesalahpahaman mengenai penulisan surat lamaran kerja. Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan beserta jawabannya:
Pertanyaan 1: Apa saja aspek penting yang harus diperhatikan dalam menulis surat lamaran kerja?
Jawaban: Ada lima aspek penting yang harus diperhatikan, yaitu kesesuaian, profesionalisme, kejelasan, kekuatan, dan tindak lanjut.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara menyesuaikan surat lamaran kerja dengan posisi dan perusahaan yang dilamar?
Jawaban: Sesuaikan surat lamaran kerja dengan sorotan keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan posisi dan perusahaan yang dilamar.
Pertanyaan 3: Mengapa profesionalisme penting dalam penulisan surat lamaran kerja?
Jawaban: Profesionalisme menunjukkan keseriusan dan kemampuan berkomunikasi secara efektif.
Pertanyaan 4: Bagaimana cara menyatakan tujuan surat lamaran kerja dengan jelas?
Jawaban: Nyatakan tujuan melamar pekerjaan dengan jelas dan ringkas, serta soroti keterampilan dan pengalaman yang relevan.
Pertanyaan 5: Apa saja contoh kata-kata yang kuat dan meyakinkan yang dapat digunakan dalam surat lamaran kerja?
Jawaban: Gunakan kata kerja tindakan yang kuat, kata-kata yang spesifik dan deskriptif, serta berikan contoh spesifik tentang keterampilan dan pengalaman.
Pertanyaan 6: Mengapa penting untuk mengakhiri surat lamaran kerja dengan ajakan untuk bertindak?
Jawaban: Ajakan untuk bertindak menunjukkan minat dan keinginan untuk melangkah lebih jauh dalam proses rekrutmen.
Dengan memahami aspek-aspek penting dalam menulis surat lamaran kerja, Anda dapat membuat surat lamaran kerja yang efektif dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat merujuk ke sumber-sumber terpercaya seperti buku, artikel, atau situs web resmi yang membahas tentang penulisan surat lamaran kerja.
Tips Menulis Surat Lamaran Kerja
Surat lamaran kerja merupakan dokumen penting yang dapat menentukan keberhasilan seseorang dalam mendapatkan pekerjaan. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda menulis surat lamaran kerja yang efektif:
Tip 1: Sesuaikan dengan Posisi dan Perusahaan
Sesuaikan surat lamaran kerja Anda dengan posisi dan perusahaan yang Anda lamar. Soroti keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan persyaratan pekerjaan dan nilai-nilai perusahaan.
Tip 2: Tulis dengan Profesional
Gunakan bahasa yang formal dan profesional dalam surat lamaran kerja Anda. Perhatikan tata bahasa, ejaan, dan struktur penulisan agar terlihat rapi dan meyakinkan.
Tip 3: Nyatakan Tujuan dengan Jelas
Di awal surat lamaran kerja, nyatakan tujuan Anda melamar pekerjaan tersebut dengan jelas dan ringkas. Sebutkan posisi yang dilamar dan perusahaan yang dituju.
Tip 4: Soroti Keterampilan dan Pengalaman
Sorot keterampilan dan pengalaman yang paling relevan dengan posisi yang dilamar. Berikan contoh spesifik dan terukur untuk menunjukkan bagaimana Anda telah menerapkan keterampilan tersebut dalam pekerjaan sebelumnya.
Tip 5: Tunjukkan Antusiasme
Tunjukkan antusiasme Anda terhadap posisi dan perusahaan yang dilamar. Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan bagaimana Anda dapat memberikan kontribusi positif bagi perusahaan.
Tip 6: Akhiri dengan Ajakan Bertindak
Akhiri surat lamaran kerja Anda dengan ajakan bertindak, seperti permintaan wawancara atau informasi lebih lanjut. Hal ini menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda serius dan ingin melanjutkan proses rekrutmen.
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat meningkatkan kualitas surat lamaran kerja dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Selain tips di atas, Anda juga dapat mencari referensi dari sumber-sumber terpercaya, seperti buku, artikel, atau situs web resmi yang membahas tentang penulisan surat lamaran kerja.
Kesimpulan
Menulis surat lamaran kerja merupakan keterampilan penting yang dapat membantu seseorang mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Surat lamaran kerja yang efektif harus disesuaikan dengan posisi dan perusahaan yang dilamar, ditulis dengan profesional, menyatakan tujuan dengan jelas, menyoroti keterampilan dan pengalaman yang relevan, menunjukkan antusiasme, dan diakhiri dengan ajakan bertindak.
Dengan memahami dan menerapkan prinsip-prinsip penulisan surat lamaran kerja, seseorang dapat meningkatkan peluangnya untuk berhasil dalam proses rekrutmen dan mendapatkan pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi dan aspirasinya.
Youtube Video:
