Panggilan interview adalah pemberitahuan atau undangan resmi yang dikirimkan oleh perusahaan atau organisasi kepada kandidat terpilih untuk hadir dalam sesi wawancara.
Panggilan interview merupakan bagian penting dari proses rekrutmen karena memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk menilai kandidat lebih lanjut dan bagi kandidat untuk menunjukkan keterampilan, pengalaman, dan kesesuaian mereka dengan posisi yang dilamar.
Menerima panggilan interview merupakan pencapaian yang patut dibanggakan, karena menunjukkan bahwa kandidat telah berhasil melewati tahap seleksi awal dan dianggap memenuhi kualifikasi yang dicari oleh perusahaan.
panggilan interview
Pemberitahuan resmi untuk menghadiri sesi wawancara memiliki beberapa aspek penting yang perlu dipahami:
- Jenis panggilan: Tertulis, telepon, atau email
- Sumber informasi: Perusahaan atau pihak ketiga
- Isi panggilan: Waktu, tanggal, tempat wawancara
- Persiapan kandidat: Dokumen, pakaian, latihan
- Tindak lanjut: Konfirmasi kehadiran, pertanyaan
Kelima aspek tersebut berkaitan erat satu sama lain, dan masing-masing berperan penting dalam kelancaran proses wawancara. Jenis panggilan menentukan cara kandidat menerima informasi, sementara sumber informasi menunjukkan kredibilitas pihak yang mengundang. Isi panggilan memberikan detail penting tentang wawancara, dan persiapan kandidat sangat mempengaruhi kesan yang diberikan selama wawancara. Terakhir, tindak lanjut menunjukkan keseriusan kandidat dan membantu memastikan kelancaran proses wawancara.
Jenis panggilan
Jenis panggilan yang digunakan untuk menyampaikan undangan wawancara dapat bervariasi, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangannya. Berikut adalah tiga jenis panggilan yang umum digunakan:
-
Panggilan Tertulis
Panggilan tertulis biasanya dikirim melalui surat atau email. Jenis panggilan ini bersifat formal dan memberikan informasi yang jelas dan lengkap tentang wawancara. Kelebihan panggilan tertulis adalah sifatnya yang terdokumentasi, sehingga kandidat dapat menyimpannya sebagai bukti undangan. Namun, kekurangannya adalah proses pengiriman yang relatif lambat dan kurang personal.
-
Panggilan Telepon
Panggilan telepon bersifat lebih langsung dan personal dibandingkan panggilan tertulis. Pewawancara dapat langsung berbicara dengan kandidat dan memberikan informasi secara detail. Kelebihan panggilan telepon adalah kecepatan dan kemudahannya dalam berkomunikasi. Namun, kekurangannya adalah kurangnya dokumentasi dan berpotensi terjadi kesalahpahaman jika informasi tidak dicatat dengan baik.
-
Panggilan Email
Panggilan email merupakan jenis panggilan yang semakin banyak digunakan karena kepraktisannya. Email dapat dikirim dengan cepat dan mudah, serta dapat berisi informasi yang cukup lengkap. Kelebihan panggilan email adalah kemudahan akses dan penyimpanannya. Namun, kekurangannya adalah kandidat harus memiliki akses internet yang baik dan berpotensi terlewat jika email masuk ke folder spam.
Pemilihan jenis panggilan untuk menyampaikan undangan wawancara tergantung pada preferensi perusahaan dan situasi kandidat. Yang terpenting, informasi yang disampaikan harus jelas dan lengkap, serta memberikan waktu yang cukup bagi kandidat untuk mempersiapkan diri.
Sumber informasi
Sumber informasi panggilan interview berperan penting dalam menentukan kredibilitas dan keandalan undangan wawancara. Ada dua sumber informasi utama, yaitu perusahaan atau pihak ketiga.
Perusahaan
Panggilan interview yang berasal langsung dari perusahaan biasanya lebih kredibel dan dapat dipercaya. Perusahaan memiliki informasi yang akurat tentang posisi yang ditawarkan dan dapat memberikan detail yang jelas mengenai proses wawancara.
Pihak Ketiga
Pihak ketiga yang terlibat dalam proses rekrutmen, seperti agen pencari kerja atau konsultan SDM, juga dapat mengirimkan panggilan interview. Panggilan interview dari pihak ketiga umumnya kurang bersifat resmi, namun tetap dapat menjadi kesempatan yang baik untuk mendapatkan pekerjaan.
Dalam memilih panggilan interview, kandidat perlu mempertimbangkan kredibilitas sumber informasi. Panggilan interview dari perusahaan biasanya lebih diutamakan, tetapi panggilan interview dari pihak ketiga juga dapat menjadi pilihan jika memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan.
Isi panggilan
Isi panggilan interview, yang meliputi waktu, tanggal, dan tempat wawancara, merupakan komponen penting dalam proses rekrutmen. Informasi ini memberikan detail penting yang memungkinkan kandidat mempersiapkan diri secara optimal dan menunjukkan keseriusan mereka terhadap kesempatan kerja yang ditawarkan.
Waktu, tanggal, dan tempat wawancara harus dicantumkan dengan jelas dalam panggilan interview agar tidak menimbulkan kebingungan atau kesalahan. Kandidat harus memperhatikan informasi ini dan memastikan ketersediaan mereka pada waktu dan tanggal yang ditentukan. Jika kandidat tidak dapat menghadiri wawancara pada waktu yang ditentukan, mereka harus segera menghubungi pewawancara untuk mengatur ulang jadwal.
Penting bagi kandidat untuk tiba di tempat wawancara tepat waktu. Keterlambatan dapat memberikan kesan yang buruk dan mengurangi peluang kandidat untuk mendapatkan pekerjaan. Kandidat juga harus berpakaian profesional dan membawa dokumen yang diperlukan, seperti resume dan portofolio.
Persiapan kandidat
Panggilan interview merupakan gerbang awal bagi kandidat untuk menunjukkan kemampuan terbaik mereka di hadapan perusahaan. Persiapan yang matang menjadi kunci utama dalam memikat hati pewawancara dan meningkatkan peluang kandidat untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
-
Dokumen
Dokumen yang perlu disiapkan kandidat sebelum wawancara antara lain resume, surat lamaran, portofolio, dan sertifikat pendukung lainnya. Dokumen-dokumen ini harus dipersiapkan dengan baik, rapi, dan informatif. Resume harus dibuat semenarik mungkin, namun tetap ringkas dan jelas. Surat lamaran harus dibuat secara personal, disesuaikan dengan posisi yang dilamar, dan menunjukkan antusiasme kandidat. -
Pakaian
Pakaian yang dikenakan saat wawancara juga menjadi faktor penting yang diperhatikan pewawancara. Kandidat disarankan untuk berpakaian profesional dan sesuai dengan budaya perusahaan. Pakaian yang rapi dan bersih akan memberikan kesan positif dan menunjukkan keseriusan kandidat. -
Latihan
Selain mempersiapkan dokumen dan pakaian, kandidat juga perlu berlatih untuk menghadapi sesi wawancara. Latihan dapat dilakukan dengan mempersiapkan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan umum yang sering ditanyakan saat wawancara, serta melakukan simulasi wawancara dengan teman atau keluarga. Latihan yang matang akan membuat kandidat lebih percaya diri dan siap menghadapi sesi wawancara.
Dengan mempersiapkan diri dengan baik, kandidat dapat meningkatkan peluang mereka untuk sukses dalam panggilan interview. Persiapan yang matang menunjukkan bahwa kandidat menghargai kesempatan yang diberikan dan serius untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Tindak Lanjut
Tindak lanjut setelah menerima panggilan interview merupakan bagian penting dalam proses rekrutmen. Tindak lanjut yang baik menunjukkan keseriusan kandidat terhadap kesempatan kerja yang ditawarkan dan dapat meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan pekerjaan.
-
Konfirmasi Kehadiran
Setelah menerima panggilan interview, kandidat harus segera mengonfirmasi kehadiran mereka. Konfirmasi ini dapat dilakukan melalui telepon, email, atau pesan singkat. Dalam konfirmasi kehadiran, kandidat juga dapat menanyakan detail tambahan tentang wawancara, seperti lokasi, waktu, dan siapa yang akan menjadi pewawancara. -
Mengajukan Pertanyaan
Mengajukan pertanyaan kepada pewawancara sebelum wawancara menunjukkan bahwa kandidat tertarik dan ingin tahu lebih banyak tentang perusahaan dan posisi yang ditawarkan. Pertanyaan yang dapat diajukan antara lain tentang budaya perusahaan, peluang pengembangan karier, dan tanggung jawab pekerjaan. Mengajukan pertanyaan juga menunjukkan bahwa kandidat telah melakukan riset tentang perusahaan dan posisi yang dilamar.
Dengan melakukan tindak lanjut yang baik, kandidat dapat menunjukkan keseriusan mereka, mendapatkan informasi tambahan tentang wawancara, dan membuat kesan positif pada pewawancara. Tindak lanjut yang efektif berkontribusi pada kesuksesan kandidat dalam proses wawancara.
Pertanyaan Umum tentang Panggilan Interview
Proses interview kerja dapat menimbulkan berbagai pertanyaan dan kekhawatiran. Berikut adalah beberapa pertanyaan umum yang sering diajukan seputar panggilan interview, beserta jawaban informatifnya:
Pertanyaan 1: Apa yang harus dilakukan setelah menerima panggilan interview?
Setelah menerima panggilan interview, sebaiknya segera konfirmasi kehadiran dan tanyakan detail tambahan tentang wawancara, seperti lokasi, waktu, dan siapa yang akan menjadi pewawancara.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara mempersiapkan diri untuk interview?
Persiapan interview sangat penting. Persiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan, berlatih menjawab pertanyaan umum, dan riset tentang perusahaan dan posisi yang dilamar.
Pertanyaan 3: Apa saja yang sebaiknya dikenakan saat interview?
Berpakaianlah secara profesional dan sesuai dengan budaya perusahaan. Pakaian yang rapi dan bersih akan memberikan kesan positif dan menunjukkan keseriusan Anda.
Pertanyaan 4: Bagaimana cara menjawab pertanyaan “Ceritakan tentang diri Anda”?
Fokus pada keterampilan, pengalaman, dan pencapaian yang relevan dengan posisi yang dilamar. Jelaskan secara ringkas dan jelas bagaimana kualifikasi Anda sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Pertanyaan 5: Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan kabar setelah interview?
Waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan kabar setelah interview bervariasi tergantung pada perusahaan dan proses rekrutmen mereka. Biasanya, kandidat akan mendapatkan kabar dalam waktu beberapa hari atau minggu setelah interview.
Pertanyaan 6: Bagaimana jika saya tidak mendapatkan pekerjaan setelah interview?
Jangan berkecil hati jika tidak mendapatkan pekerjaan setelah interview. Mintalah umpan balik dari pewawancara untuk mengetahui area yang perlu ditingkatkan. Teruslah berusaha dan jangan menyerah dalam mencari pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi Anda.
Dengan mempersiapkan diri dengan baik dan memahami proses interview, Anda dapat meningkatkan peluang sukses Anda dalam mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Perlu diingat, panggilan interview adalah kesempatan bagi Anda untuk menunjukkan kemampuan dan kualifikasi Anda kepada calon pemberi kerja. Persiapan yang matang dan sikap yang profesional akan membantu Anda membuat kesan positif dan menonjol dari kandidat lainnya.
Tips Menghadapi Panggilan Interview
Panggilan interview merupakan kesempatan emas untuk menunjukkan kemampuan dan kualifikasi Anda kepada calon pemberi kerja. Persiapan yang matang dan sikap yang profesional akan membantu Anda membuat kesan positif dan menonjol dari kandidat lainnya.
Tip 1: Persiapkan Diri dengan Baik
Pelajari tentang perusahaan dan posisi yang dilamar. Persiapkan jawaban atas pertanyaan umum yang sering diajukan saat wawancara, seperti “Ceritakan tentang diri Anda” dan “Mengapa Anda tertarik dengan posisi ini?”. Latihlah jawaban Anda dengan teman atau keluarga.
Tip 2: Berpakaian Profesional
Berpakaianlah secara profesional dan sesuai dengan budaya perusahaan. Pakaian yang rapi dan bersih akan memberikan kesan positif dan menunjukkan keseriusan Anda.
Tip 3: Tiba Tepat Waktu
Tiba di tempat wawancara tepat waktu menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu pewawancara dan serius dengan kesempatan ini. Berangkatlah lebih awal untuk menghindari keterlambatan yang tidak terduga.
Tip 4: Bersikap Percaya Diri dan Antusias
Pewawancara akan lebih tertarik dengan kandidat yang percaya diri dan antusias dengan posisi yang dilamar. Tunjukkan antusiasme Anda dengan mengajukan pertanyaan dan menunjukkan minat pada perusahaan.
Tip 5: Ikuti Instruksi dengan Baik
Selama wawancara, perhatikan instruksi pewawancara dengan baik. Ikuti petunjuk dan ajukan pertanyaan jika Anda tidak mengerti.
Tip 6: Tanyakan Pertanyaan
Mengajukan pertanyaan kepada pewawancara menunjukkan bahwa Anda tertarik dan ingin tahu lebih banyak tentang perusahaan dan posisi yang ditawarkan. Tanyakan pertanyaan yang relevan dan profesional.
Tip 7: Ucapkan Terima Kasih
Setelah wawancara, luangkan waktu untuk berterima kasih kepada pewawancara atas waktu dan pertimbangannya. Ucapkan terima kasih secara tertulis atau melalui email.
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat meningkatkan peluang sukses Anda dalam panggilan interview dan mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Kesimpulan Panggilan Interview
Panggilan interview merupakan bagian krusial dalam proses rekrutmen karyawan baru. Panggilan interview memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk menilai lebih lanjut kualifikasi kandidat. Sementara bagi kandidat, ini merupakan kesempatan untuk menunjukkan kemampuan, pengalaman, dan kesesuaian dengan posisi yang dilamar.
Menanggapi panggilan interview dengan baik sangat penting. Persiapan matang meliputi mempelajari perusahaan dan posisi yang dilamar, melatih jawaban atas pertanyaan umum, dan berpakaian profesional. Saat menghadiri interview, bersikaplah percaya diri, antusias, dan ikuti instruksi pewawancara dengan baik. Tanyakan pertanyaan yang relevan dan ucapkan terima kasih setelah wawancara.
Dengan mempersiapkan diri dengan baik dan menunjukkan sikap profesional, kandidat dapat meningkatkan peluang sukses mereka dalam panggilan interview. Panggilan interview yang sukses menjadi langkah awal yang menjanjikan untuk membangun karier dan kesuksesan.
Youtube Video:
