Pengertian surat lamaran pekerjaan adalah sebuah dokumen resmi yang dibuat oleh seseorang yang ingin melamar pekerjaan pada suatu perusahaan atau organisasi. Surat lamaran ini berisi informasi tentang diri pelamar, seperti data pribadi, pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan yang dimiliki.
Surat lamaran pekerjaan sangat penting karena menjadi salah satu faktor yang menentukan apakah seorang pelamar akan dipanggil untuk mengikuti tes atau wawancara kerja. Oleh karena itu, surat lamaran harus dibuat dengan baik dan menarik agar dapat memberikan kesan positif kepada pihak perusahaan.
Secara umum, surat lamaran pekerjaan terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan merupakan dokumen penting yang harus dibuat dengan baik dan menarik untuk memberikan kesan positif kepada pihak perusahaan. Berikut adalah 5 aspek penting dari surat lamaran pekerjaan:
- Format Penulisan
- Isi Surat
- Bahasa Penulisan
- Kelengkapan Dokumen
- Ketepatan Waktu Pengiriman
Format penulisan surat lamaran pekerjaan harus sesuai dengan standar yang berlaku, seperti penggunaan kertas A4, margin yang tepat, dan jenis huruf yang mudah dibaca. Isi surat harus jelas dan ringkas, mencakup informasi penting seperti data pribadi, pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan yang dimiliki. Bahasa penulisan harus formal dan sopan, menggunakan kalimat yang efektif dan tata bahasa yang baik. Kelengkapan dokumen juga penting, seperti melampirkan CV, transkrip nilai, dan sertifikat pengalaman kerja. Terakhir, surat lamaran pekerjaan harus dikirimkan tepat waktu sesuai dengan batas waktu yang ditentukan oleh perusahaan.
Format Penulisan
Format penulisan merupakan salah satu aspek penting dari pengertian surat lamaran pekerjaan. Format penulisan yang baik dan benar akan memberikan kesan positif kepada pihak perusahaan dan membuat surat lamaran mudah dibaca dan dipahami.
-
Penggunaan Kertas dan Margin
Surat lamaran pekerjaan umumnya ditulis pada kertas A4 dengan margin yang tepat. Margin yang disarankan adalah 2,5 cm untuk bagian kiri dan atas, serta 3 cm untuk bagian kanan dan bawah.
-
Jenis dan Ukuran Huruf
Jenis huruf yang digunakan dalam surat lamaran pekerjaan sebaiknya yang mudah dibaca, seperti Arial, Times New Roman, atau Calibri. Ukuran huruf yang disarankan adalah 12pt.
-
Paragraf dan Penjilidan
Tulislah surat lamaran pekerjaan dengan paragraf yang jelas dan ringkas. Gunakan penjilidan untuk menyatukan semua halaman surat lamaran pekerjaan.
-
Tata Letak
Tata letak surat lamaran pekerjaan harus rapi dan menarik. Gunakan spasi yang cukup antar baris dan paragraf, serta beri jarak yang wajar antara setiap bagian surat.
Dengan memperhatikan format penulisan yang baik dan benar, surat lamaran pekerjaan akan terlihat lebih profesional dan berpotensi meningkatkan peluang Anda untuk dipanggil mengikuti tes atau wawancara kerja.
Isi Surat
Isi surat merupakan salah satu aspek penting dalam pengertian surat lamaran pekerjaan karena menjadi faktor penentu apakah surat lamaran tersebut akan menarik perhatian pihak perusahaan atau tidak. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis isi surat lamaran pekerjaan:
Data Pribadi
Cantumkan data pribadi Anda dengan jelas dan lengkap, seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Pastikan data pribadi yang Anda cantumkan benar dan dapat dihubungi.
Pendidikan
Tuliskan riwayat pendidikan Anda secara kronologis, mulai dari tingkat pendidikan tertinggi hingga terendah. Cantumkan nama sekolah/universitas, jurusan, tahun lulus, dan IPK (jika diperlukan).
Pengalaman Kerja
Jika Anda memiliki pengalaman kerja yang relevan, cantumkan riwayat pengalaman kerja Anda secara kronologis, mulai dari pekerjaan terakhir hingga pekerjaan pertama. Tuliskan nama perusahaan, posisi yang dijabat, tugas dan tanggung jawab, serta jangka waktu bekerja.
Keterampilan
Cantumkan keterampilan yang Anda miliki, baik hard skill maupun soft skill. Sesuaikan keterampilan yang Anda cantumkan dengan kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi yang dilamar.
Penutup
Tutup surat lamaran pekerjaan dengan paragraf penutup yang menyatakan minat Anda pada posisi yang dilamar dan kesediaan Anda untuk mengikuti proses seleksi selanjutnya. Tuliskan juga kalimat terima kasih atas waktu dan pertimbangan pihak perusahaan.
Dengan memperhatikan isi surat lamaran pekerjaan yang baik dan benar, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk dipanggil mengikuti tes atau wawancara kerja.
Bahasa Penulisan
Bahasa penulisan merupakan salah satu aspek penting dalam pengertian surat lamaran pekerjaan karena menjadi faktor penentu apakah surat lamaran tersebut dapat memberikan kesan positif kepada pihak perusahaan atau tidak. Bahasa penulisan yang baik dan benar akan membuat surat lamaran mudah dibaca, dipahami, dan menarik perhatian pihak perusahaan.
-
Kesesuaian Bahasa
Bahasa yang digunakan dalam surat lamaran pekerjaan harus sesuai dengan standar bahasa Indonesia yang baik dan benar. Hindari penggunaan bahasa gaul, bahasa sehari-hari, atau bahasa yang terlalu teknis.
-
Kejelasan dan Ringkas
Tulislah surat lamaran pekerjaan dengan kalimat yang jelas, ringkas, dan padat. Hindari penggunaan kalimat yang berbelit-belit atau terlalu panjang. Pastikan setiap kalimat yang ditulis memiliki makna yang jelas dan mudah dipahami.
-
Sopan dan Profesional
Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat lamaran pekerjaan. Hindari penggunaan kata-kata yang kasar, tidak sopan, atau menyinggung pihak perusahaan.
-
Hindari Plagiarisme
Surat lamaran pekerjaan harus ditulis dengan kata-kata Anda sendiri. Hindari plagiarisme atau menjiplak surat lamaran pekerjaan orang lain.
Dengan memperhatikan bahasa penulisan yang baik dan benar, Anda dapat meningkatkan kualitas surat lamaran pekerjaan dan meningkatkan peluang Anda untuk dipanggil mengikuti tes atau wawancara kerja.
Kelengkapan Dokumen
Kelengkapan dokumen merupakan salah satu aspek penting dalam pengertian surat lamaran pekerjaan karena menjadi faktor penentu apakah surat lamaran tersebut dapat menarik perhatian pihak perusahaan atau tidak. Surat lamaran pekerjaan yang lengkap akan memberikan kesan positif kepada pihak perusahaan dan menunjukkan keseriusan Anda dalam melamar posisi yang diinginkan.
Dokumen-dokumen yang perlu dilengkapi dalam surat lamaran pekerjaan umumnya meliputi:
- Curriculum Vitae (CV)
- Transkrip nilai
- Sertifikat pengalaman kerja
- Portofolio (jika diperlukan)
- Fotokopi KTP atau identitas lainnya
Kelengkapan dokumen dalam surat lamaran pekerjaan sangat penting karena beberapa alasan berikut:
- Memberikan informasi yang lebih lengkap tentang diri Anda kepada pihak perusahaan, sehingga pihak perusahaan dapat lebih mudah menilai kualifikasi dan kesesuaian Anda dengan posisi yang dilamar.
- Menunjukkan keseriusan Anda dalam melamar posisi yang diinginkan dan kesediaan Anda untuk memberikan informasi yang dibutuhkan oleh pihak perusahaan.
- Meningkatkan kredibilitas dan profesionalisme Anda di mata pihak perusahaan.
Oleh karena itu, pastikan Anda melengkapi semua dokumen yang diperlukan dalam surat lamaran pekerjaan Anda. Kelengkapan dokumen akan meningkatkan peluang Anda untuk dipanggil mengikuti tes atau wawancara kerja.
Ketepatan Waktu Pengiriman
Ketepatan waktu pengiriman merupakan salah satu aspek penting dalam pengertian surat lamaran pekerjaan karena menjadi faktor penentu apakah surat lamaran tersebut dapat menarik perhatian pihak perusahaan atau tidak. Surat lamaran pekerjaan yang dikirimkan tepat waktu akan memberikan kesan positif kepada pihak perusahaan dan menunjukkan keseriusan Anda dalam melamar posisi yang diinginkan.
-
Pengaruh terhadap Kesan Profesional
Surat lamaran pekerjaan yang dikirimkan tepat waktu menunjukkan bahwa Anda adalah orang yang menghargai waktu dan berkomitmen terhadap pekerjaan. Hal ini akan memberikan kesan profesional dan positif kepada pihak perusahaan.
-
Meningkatkan Peluang Dilihat
Pihak perusahaan biasanya memiliki banyak surat lamaran pekerjaan yang harus diseleksi. Surat lamaran pekerjaan yang dikirimkan tepat waktu akan lebih besar kemungkinannya untuk dilihat dan dipertimbangkan oleh pihak perusahaan.
-
Menunjukkan Keseriusan
Dengan mengirimkan surat lamaran pekerjaan tepat waktu, Anda menunjukkan kepada pihak perusahaan bahwa Anda benar-benar tertarik pada posisi yang dilamar dan bersedia mengikuti proses seleksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
-
Memperbesar Peluang Diterima
Surat lamaran pekerjaan yang dikirimkan tepat waktu dapat meningkatkan peluang Anda untuk diterima bekerja di perusahaan tersebut. Hal ini karena pihak perusahaan akan menilai bahwa Anda adalah orang yang dapat diandalkan dan bertanggung jawab.
Oleh karena itu, pastikan Anda mengirimkan surat lamaran pekerjaan tepat waktu sesuai dengan batas waktu yang ditentukan oleh perusahaan. Ketepatan waktu pengiriman akan meningkatkan peluang Anda untuk dipanggil mengikuti tes atau wawancara kerja.
Pertanyaan Umum tentang Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan merupakan dokumen penting yang harus dibuat dengan baik dan menarik untuk memberikan kesan positif kepada pihak perusahaan. Berikut adalah beberapa pertanyaan umum tentang pengertian surat lamaran pekerjaan:
Pertanyaan 1: Apa saja aspek penting dalam pengertian surat lamaran pekerjaan?
Jawaban: Aspek penting dalam pengertian surat lamaran pekerjaan meliputi format penulisan, isi surat, bahasa penulisan, kelengkapan dokumen, dan ketepatan waktu pengiriman.
Pertanyaan 2: Mengapa format penulisan surat lamaran pekerjaan penting?
Jawaban: Format penulisan surat lamaran pekerjaan penting karena memberikan kesan pertama kepada pihak perusahaan dan membuat surat lamaran mudah dibaca dan dipahami.
Pertanyaan 3: Apa saja yang harus dicantumkan dalam isi surat lamaran pekerjaan?
Jawaban: Isi surat lamaran pekerjaan harus mencakup data pribadi, pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, dan penutup.
Pertanyaan 4: Mengapa bahasa penulisan surat lamaran pekerjaan harus diperhatikan?
Jawaban: Bahasa penulisan surat lamaran pekerjaan harus diperhatikan karena menjadi faktor penentu apakah surat lamaran tersebut dapat memberikan kesan positif kepada pihak perusahaan atau tidak.
Pertanyaan 5: Apa saja dokumen yang perlu dilengkapi dalam surat lamaran pekerjaan?
Jawaban: Dokumen yang perlu dilengkapi dalam surat lamaran pekerjaan meliputi CV, transkrip nilai, sertifikat pengalaman kerja, portofolio (jika diperlukan), dan fotokopi KTP atau identitas lainnya.
Pertanyaan 6: Mengapa ketepatan waktu pengiriman surat lamaran pekerjaan penting?
Jawaban: Ketepatan waktu pengiriman surat lamaran pekerjaan penting karena menunjukkan keseriusan Anda dalam melamar posisi yang diinginkan dan meningkatkan peluang surat lamaran Anda untuk dilihat dan dipertimbangkan oleh pihak perusahaan.
Memahami pengertian surat lamaran pekerjaan secara komprehensif akan membantu Anda membuat surat lamaran yang baik dan menarik, sehingga meningkatkan peluang Anda untuk dipanggil mengikuti tes atau wawancara kerja.
Selanjutnya, mari kita bahas tentang cara membuat surat lamaran pekerjaan yang efektif.
Tips Membuat Surat Lamaran Pekerjaan yang Efektif
Surat lamaran pekerjaan merupakan dokumen penting yang dapat menentukan keberhasilan Anda dalam melamar pekerjaan. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat surat lamaran pekerjaan yang efektif:
Tip 1: Sesuaikan dengan Posisi yang Dilamar
Sesuaikan isi surat lamaran pekerjaan dengan posisi yang Anda lamar. Tekankan keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan posisi tersebut.
Tip 2: Perhatikan Format Penulisan
Gunakan format penulisan surat lamaran pekerjaan yang standar dan profesional. Perhatikan ukuran huruf, margin, dan tata letak surat.
Tip 3: Tulis dengan Bahasa yang Baik dan Benar
Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar dalam menulis surat lamaran pekerjaan. Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa yang terlalu teknis.
Tip 4: Sertakan Dokumen Pendukung yang Relevan
Lengkapi surat lamaran pekerjaan dengan dokumen pendukung yang relevan, seperti CV, transkrip nilai, dan sertifikat pengalaman kerja.
Tip 5: Kirim Tepat Waktu
Kirim surat lamaran pekerjaan tepat waktu sesuai dengan batas waktu yang ditentukan oleh perusahaan.
Dengan mengikuti tips-tips di atas, Anda dapat membuat surat lamaran pekerjaan yang efektif dan menarik perhatian pihak perusahaan. Hal ini akan meningkatkan peluang Anda untuk dipanggil mengikuti tes atau wawancara kerja.
Selain tips di atas, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat lamaran pekerjaan, seperti:
- Gunakan kertas berkualitas baik.
- Tulis dengan tinta berwarna hitam atau biru.
- Periksa kembali surat lamaran pekerjaan sebelum dikirim untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, Anda dapat membuat surat lamaran pekerjaan yang profesional dan berpotensi meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Kesimpulan Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan merupakan dokumen penting yang harus dibuat dengan baik dan menarik untuk memberikan kesan positif kepada pihak perusahaan. Pengertian surat lamaran pekerjaan secara komprehensif meliputi aspek-aspek penting seperti format penulisan, isi surat, bahasa penulisan, kelengkapan dokumen, dan ketepatan waktu pengiriman.
Dengan memahami pengertian surat lamaran pekerjaan secara mendalam dan mengikuti tips-tips dalam membuatnya, Anda dapat meningkatkan peluang untuk dipanggil mengikuti tes atau wawancara kerja. Surat lamaran pekerjaan yang efektif akan menjadi langkah awal yang baik untuk membuka jalan menuju karier yang sukses.
Youtube Video:
