Surat lamaran kerja administrasi adalah dokumen tertulis yang dibuat oleh seseorang yang ingin melamar pekerjaan sebagai staf administrasi di suatu perusahaan atau organisasi. Surat ini berisi informasi pribadi pelamar, riwayat pendidikan dan pekerjaan, serta keterampilan dan pengalaman yang dimiliki pelamar yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Surat lamaran kerja administrasi sangat penting karena merupakan salah satu faktor yang menentukan apakah pelamar akan dipanggil untuk wawancara atau tidak. Oleh karena itu, surat lamaran kerja harus dibuat dengan baik dan menarik, sehingga dapat memberikan kesan positif kepada perekrut.
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat lamaran kerja administrasi, yaitu:
Gunakan bahasa yang formal dan sopan;Tulis surat dengan jelas dan ringkas;Sesuaikan isi surat dengan posisi yang dilamar;Sertakan dokumen pendukung, seperti CV dan portofolio.
surat lamaran kerja administrasi
Surat lamaran kerja administrasi merupakan dokumen penting yang harus dibuat dengan baik dan menarik agar dapat memberikan kesan positif kepada perekrut. Ada beberapa aspek penting yang perlu diperhatikan dalam membuat surat lamaran kerja administrasi, yaitu:
- Bahasa: Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Isi: Sesuaikan isi surat dengan posisi yang dilamar.
- Struktur: Tulis surat dengan jelas dan ringkas.
- Dokumen Pendukung: Sertakan dokumen pendukung, seperti CV dan portofolio.
- Penampilan: Pastikan surat lamaran kerja diketik dengan rapi dan bersih.
Kelima aspek tersebut saling berkaitan dan sama pentingnya. Bahasa yang digunakan harus formal dan sopan agar. Isi surat harus disesuaikan dengan posisi yang dilamar agar perekrut dapat dengan mudah melihat kualifikasi pelamar. Struktur surat harus jelas dan ringkas agar mudah dibaca dan dipahami. Dokumen pendukung, seperti CV dan portofolio, dapat memberikan informasi lebih lengkap tentang pelamar. Dan terakhir, penampilan surat lamaran kerja harus rapi dan bersih agar terlihat profesional.
Bahasa
Bahasa yang digunakan dalam surat lamaran kerja administrasi harus formal dan sopan. Hal ini karena surat lamaran kerja merupakan dokumen resmi yang akan dibaca oleh perekrut. Bahasa yang formal dan sopan menunjukkan bahwa pelamar menghargai perekrut dan posisi yang dilamar.
-
Kesopanan
Bahasa yang sopan artinya menggunakan kata-kata yang baik dan tidak menyinggung. Hindari menggunakan kata-kata yang kasar, vulgar, atau tidak pantas. Gunakan kata ganti Anda untuk menunjukkan rasa hormat kepada perekrut. -
Kejelasan
Bahasa yang formal juga harus jelas dan mudah dipahami. Hindari menggunakan kata-kata yang berbelit-belit atau istilah yang tidak umum. Tulis kalimat yang jelas dan ringkas. -
Kesesuaian
Bahasa yang digunakan dalam surat lamaran kerja harus disesuaikan dengan posisi yang dilamar. Misalnya, jika melamar posisi sebagai sekretaris, gunakan bahasa yang lebih formal dibandingkan jika melamar posisi sebagai staf administrasi. -
Kesan profesional
Bahasa yang formal dan sopan akan memberikan kesan profesional kepada perekrut. Hal ini menunjukkan bahwa pelamar serius dengan lamarannya dan ingin memberikan kesan yang baik.
Dengan memperhatikan aspek bahasa dalam surat lamaran kerja, pelamar dapat meningkatkan peluang untuk dipanggil wawancara. Bahasa yang formal dan sopan menunjukkan bahwa pelamar menghargai perekrut dan posisi yang dilamar, serta memberikan kesan profesional yang baik.
Isi
Dalam membuat surat lamaran kerja administrasi, sangat penting untuk menyesuaikan isi surat dengan posisi yang dilamar. Hal ini dikarenakan setiap posisi memiliki kualifikasi dan persyaratan yang berbeda-beda. Dengan menyesuaikan isi surat, pelamar dapat menunjukkan kepada perekrut bahwa mereka memahami posisi yang dilamar dan memiliki kualifikasi yang sesuai.
Sebagai contoh, jika melamar posisi sebagai staf administrasi, pelamar dapat menyoroti pengalaman mereka dalam mengelola dokumen, mengelola arsip, dan berkomunikasi dengan klien. Sedangkan jika melamar posisi sebagai sekretaris, pelamar dapat menyoroti pengalaman mereka dalam menjadwalkan janji temu, menyiapkan presentasi, dan mengelola perjalanan bisnis.
Dengan menyesuaikan isi surat lamaran kerja dengan posisi yang dilamar, pelamar dapat meningkatkan peluang untuk dipanggil wawancara. Hal ini menunjukkan bahwa pelamar serius dengan lamarannya dan telah meluangkan waktu untuk mempelajari posisi yang dilamar.
Struktur
Dalam membuat surat lamaran kerja administrasi, struktur surat memegang peranan penting. Struktur surat yang jelas dan ringkas akan memudahkan perekrut untuk membaca dan memahami isi surat, sehingga dapat meningkatkan peluang pelamar untuk dipanggil wawancara.
-
Pembukaan
Bagian pembukaan surat lamaran kerja administrasi harus memuat informasi dasar, seperti nama pelamar, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Selain itu, bagian pembukaan juga harus memuat salam pembuka dan tujuan surat, yaitu melamar posisi sebagai staf administrasi di perusahaan atau organisasi yang dituju.
-
Isi Surat
Bagian isi surat lamaran kerja administrasi harus memuat informasi tentang kualifikasi dan pengalaman pelamar yang relevan dengan posisi yang dilamar. Informasi tersebut dapat meliputi riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, dan prestasi pelamar. Bagian isi surat harus ditulis dengan jelas dan ringkas, serta disesuaikan dengan posisi yang dilamar.
-
Penutup
Bagian penutup surat lamaran kerja administrasi harus memuat pernyataan penutup, seperti harapan pelamar untuk dapat dipanggil wawancara. Selain itu, bagian penutup juga harus memuat salam penutup dan tanda tangan pelamar.
Dengan memperhatikan struktur surat lamaran kerja administrasi, pelamar dapat membuat surat lamaran kerja yang efektif dan menarik, sehingga dapat meningkatkan peluang untuk dipanggil wawancara.
Dokumen Pendukung
Surat lamaran kerja administrasi merupakan dokumen penting yang harus dibuat dengan baik dan menarik agar dapat memberikan kesan positif kepada perekrut. Salah satu aspek penting yang perlu diperhatikan dalam membuat surat lamaran kerja administrasi adalah menyertakan dokumen pendukung, seperti CV (curriculum vitae) dan portofolio. Dokumen pendukung ini berfungsi untuk melengkapi informasi yang tercantum dalam surat lamaran kerja, sehingga perekrut dapat memperoleh gambaran yang lebih lengkap tentang kualifikasi dan pengalaman pelamar.
-
CV (Curriculum Vitae)
CV merupakan dokumen yang berisi informasi lengkap tentang riwayat hidup pelamar, termasuk riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, dan prestasi. CV biasanya disusun secara kronologis, mulai dari pendidikan terakhir hingga pengalaman kerja terakhir. Dalam konteks surat lamaran kerja administrasi, CV sangat penting untuk memberikan informasi detail tentang kualifikasi dan pengalaman pelamar yang relevan dengan posisi yang dilamar.
-
Portofolio
Portofolio merupakan kumpulan karya atau dokumen yang menunjukkan keterampilan dan kemampuan pelamar. Portofolio dapat berupa karya tulis, desain grafis, foto, atau dokumen lainnya yang relevan dengan posisi yang dilamar. Dalam konteks surat lamaran kerja administrasi, portofolio dapat digunakan untuk menunjukkan keterampilan pelamar dalam mengelola dokumen, mengolah data, atau berkomunikasi secara tertulis.
Dokumen pendukung, seperti CV dan portofolio, sangat penting untuk melengkapi surat lamaran kerja administrasi dan memberikan informasi yang lebih lengkap tentang kualifikasi dan pengalaman pelamar. Dengan menyertakan dokumen pendukung, pelamar dapat meningkatkan peluang untuk dipanggil wawancara dan mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Penampilan
Penampilan surat lamaran kerja administrasi sangatlah penting karena mencerminkan profesionalisme dan keseriusan pelamar. Surat lamaran kerja yang diketik dengan rapi dan bersih akan memberikan kesan positif kepada perekrut, sehingga meningkatkan peluang pelamar untuk dipanggil wawancara.
-
Kesan Profesional
Surat lamaran kerja yang diketik dengan rapi dan bersih menunjukkan bahwa pelamar menghargai perekrut dan posisi yang dilamar. Hal ini juga menunjukkan bahwa pelamar memiliki perhatian terhadap detail dan bangga dengan pekerjaan mereka.
-
Mudah Dibaca
Surat lamaran kerja yang diketik dengan rapi dan bersih akan lebih mudah dibaca dan dipahami oleh perekrut. Hal ini akan memudahkan perekrut untuk menilai kualifikasi dan pengalaman pelamar, sehingga meningkatkan peluang pelamar untuk dipanggil wawancara.
-
Menonjol dari yang Lain
Dalam persaingan yang ketat, surat lamaran kerja yang diketik dengan rapi dan bersih dapat membantu pelamar menonjol dari yang lain. Hal ini menunjukkan bahwa pelamar bersedia memberikan usaha ekstra untuk membuat surat lamaran kerja yang berkualitas, yang akan dihargai oleh perekrut.
-
Konsistensi
Penampilan surat lamaran kerja yang diketik dengan rapi dan bersih harus konsisten dengan isi surat. Artinya, bahasa yang digunakan harus formal dan sopan, struktur surat harus jelas dan ringkas, serta informasi yang disampaikan harus sesuai dengan posisi yang dilamar.
Dengan memperhatikan penampilan surat lamaran kerja administrasi, pelamar dapat meningkatkan peluang untuk dipanggil wawancara dan mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Penampilan surat lamaran kerja yang rapi dan bersih mencerminkan profesionalisme, keseriusan, dan perhatian terhadap detail pelamar, yang akan dihargai oleh perekrut.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Surat Lamaran Kerja Administrasi
Surat lamaran kerja administrasi merupakan dokumen penting yang dapat menjadi penentu apakah pelamar akan dipanggil untuk wawancara atau tidak. Untuk membantu Anda memahami lebih lanjut tentang surat lamaran kerja administrasi, kami telah mengumpulkan beberapa pertanyaan yang sering diajukan beserta jawabannya.
Pertanyaan 1: Apa saja komponen penting dalam surat lamaran kerja administrasi?
Komponen penting dalam surat lamaran kerja administrasi meliputi informasi pribadi pelamar, riwayat pendidikan dan pekerjaan, keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar, serta dokumen pendukung seperti CV dan portofolio.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara menulis surat lamaran kerja administrasi yang efektif?
Untuk menulis surat lamaran kerja administrasi yang efektif, perhatikan beberapa hal seperti menggunakan bahasa yang formal dan sopan, menyesuaikan isi surat dengan posisi yang dilamar, menyusun surat dengan struktur yang jelas dan ringkas, serta memastikan penampilan surat rapi dan bersih.
Pertanyaan 3: Apa saja kesalahan umum yang harus dihindari dalam menulis surat lamaran kerja administrasi?
Kesalahan umum yang harus dihindari dalam menulis surat lamaran kerja administrasi antara lain menggunakan bahasa yang tidak formal, tidak menyesuaikan isi surat dengan posisi yang dilamar, membuat surat yang bertele-tele dan tidak jelas, serta mengirimkan surat yang tidak rapi dan bersih.
Pertanyaan 4: Bagaimana cara menonjolkan surat lamaran kerja administrasi di antara yang lain?
Untuk menonjolkan surat lamaran kerja administrasi di antara yang lain, pelamar dapat melakukan beberapa hal seperti menyesuaikan isi surat dengan posisi yang dilamar secara spesifik, mencantumkan pencapaian dan pengalaman yang relevan, menyertakan dokumen pendukung yang kuat, serta memperhatikan penampilan surat agar rapi dan bersih.
Pertanyaan 5: Apa yang dimaksud dengan surat pengantar dan bagaimana kaitannya dengan surat lamaran kerja administrasi?
Surat pengantar adalah dokumen tambahan yang dapat disertakan bersama surat lamaran kerja administrasi. Surat pengantar berisi informasi yang lebih rinci tentang kualifikasi dan pengalaman pelamar, serta alasan mengapa pelamar tertarik dengan posisi yang dilamar.
Pertanyaan 6: Di mana saya dapat menemukan contoh surat lamaran kerja administrasi yang baik?
Anda dapat menemukan contoh surat lamaran kerja administrasi yang baik di internet atau melalui situs web penyedia layanan penulisan surat lamaran kerja.
Dengan memahami jawaban atas pertanyaan-pertanyaan yang sering diajukan ini, Anda dapat meningkatkan kualitas surat lamaran kerja administrasi yang Anda buat, sehingga meningkatkan peluang Anda untuk dipanggil untuk wawancara dan mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Selanjutnya, pelajari lebih lanjut tentang cara membuat surat lamaran kerja administrasi yang efektif di bagian artikel berikutnya.
Tips Membuat Surat Lamaran Kerja Administrasi
Surat lamaran kerja administrasi merupakan dokumen penting yang harus dibuat dengan baik agar dapat memberikan kesan positif kepada perekrut. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda membuat surat lamaran kerja administrasi yang efektif:
Tip 1: Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
Bahasa yang digunakan dalam surat lamaran kerja harus formal dan sopan. Hal ini menunjukkan bahwa Anda menghargai perekrut dan posisi yang dilamar.
Tip 2: Sesuaikan isi surat dengan posisi yang dilamar.
Dalam membuat surat lamaran kerja administrasi, sesuaikan isi surat dengan posisi yang Anda lamar. Hal ini menunjukkan bahwa Anda memahami posisi yang dilamar dan memiliki kualifikasi yang sesuai.
Tip 3: Tulis surat dengan struktur yang jelas dan ringkas.
Surat lamaran kerja harus memiliki struktur yang jelas dan ringkas agar mudah dibaca dan dipahami oleh perekrut. Struktur surat yang baik meliputi pembukaan, isi, dan penutup.
Tip 4: Sertakan dokumen pendukung.
Selain surat lamaran kerja, Anda juga dapat menyertakan dokumen pendukung seperti CV dan portofolio. Dokumen pendukung ini akan memberikan informasi yang lebih lengkap tentang kualifikasi dan pengalaman Anda.
Tip 5: Pastikan penampilan surat rapi dan bersih.
Penampilan surat lamaran kerja sangat penting karena mencerminkan profesionalisme Anda. Pastikan surat lamaran kerja Anda diketik dengan rapi dan bersih, serta bebas dari kesalahan.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat lamaran kerja administrasi yang efektif dan meningkatkan peluang Anda untuk dipanggil wawancara.
Selain tips di atas, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menggunakan layanan penulisan surat lamaran kerja profesional. Layanan ini dapat membantu Anda membuat surat lamaran kerja yang berkualitas tinggi dan menarik, yang akan membuat Anda menonjol dari pelamar lainnya.
Kesimpulan
Surat lamaran kerja administrasi merupakan dokumen penting yang harus dibuat dengan baik dan menarik agar dapat memberikan kesan positif kepada perekrut. Dalam membuat surat lamaran kerja administrasi, perlu diperhatikan beberapa aspek penting, seperti penggunaan bahasa yang formal dan sopan, penyesuaian isi surat dengan posisi yang dilamar, penyusunan surat dengan struktur yang jelas dan ringkas, penyertaan dokumen pendukung, serta penampilan surat yang rapi dan bersih.
Dengan memperhatikan aspek-aspek tersebut, pelamar dapat meningkatkan peluang untuk dipanggil wawancara dan mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Surat lamaran kerja administrasi yang efektif akan menunjukkan profesionalisme, keseriusan, dan perhatian terhadap detail pelamar, yang akan dihargai oleh perekrut.
Youtube Video:
