Surat lamaran pekerjaan merupakan sebuah surat resmi yang dibuat oleh seseorang yang ingin melamar pekerjaan di suatu perusahaan atau instansi. Surat ini berisi informasi tentang diri pelamar, kualifikasi yang dimiliki, dan alasan mengapa pelamar tertarik pada posisi yang dilamar.
Surat lamaran pekerjaan termasuk jenis surat penting karena dapat menjadi faktor penentu apakah seorang pelamar akan dipanggil untuk mengikuti proses seleksi selanjutnya atau tidak. Surat lamaran pekerjaan yang baik harus ditulis dengan jelas, ringkas, dan meyakinkan. Surat lamaran juga harus disesuaikan dengan posisi yang dilamar dan perusahaan yang dituju.
Berikut ini adalah beberapa hal penting yang harus diperhatikan dalam menulis surat lamaran pekerjaan:
surat lamaran pekerjaan termasuk jenis surat
Surat lamaran pekerjaan merupakan jenis surat penting yang digunakan untuk melamar pekerjaan. Surat ini harus ditulis dengan jelas, ringkas, dan meyakinkan. Berikut adalah 5 aspek penting dalam menulis surat lamaran pekerjaan:
- Struktur yang tepat
- Bahasa yang formal
- Informasi yang relevan
- Penampilan yang rapi
- Pengiriman yang tepat waktu
Kelima aspek tersebut saling berkaitan dan sangat penting untuk diperhatikan dalam menulis surat lamaran pekerjaan. Struktur yang tepat akan membuat surat mudah dibaca dan dipahami oleh perekrut. Bahasa yang formal akan menunjukkan keseriusan dan profesionalisme pelamar. Informasi yang relevan akan membuat perekrut tertarik untuk mengetahui lebih lanjut tentang pelamar. Penampilan yang rapi akan memberikan kesan positif kepada perekrut. Pengiriman yang tepat waktu akan menunjukkan bahwa pelamar menghargai waktu perekrut.
Struktur yang tepat
Struktur yang tepat merupakan salah satu aspek penting dalam menulis surat lamaran pekerjaan. Struktur yang tepat akan membuat surat mudah dibaca dan dipahami oleh perekrut. Selain itu, struktur yang tepat juga akan menunjukkan keseriusan dan profesionalisme pelamar.
Secara umum, surat lamaran pekerjaan memiliki struktur sebagai berikut:
- Kepala surat
- Salam pembuka
- Paragraf pembuka
- Paragraf isi
- Paragraf penutup
- Salam penutup
- Tanda tangan
Setiap bagian dari struktur surat lamaran pekerjaan memiliki fungsi yang penting. Kepala surat berisi informasi tentang identitas pelamar, seperti nama, alamat, dan nomor telepon. Salam pembuka digunakan untuk menyapa perekrut. Paragraf pembuka berisi pernyataan ketertarikan pelamar pada posisi yang dilamar. Paragraf isi berisi informasi tentang kualifikasi dan pengalaman pelamar yang relevan dengan posisi yang dilamar. Paragraf penutup berisi pernyataan penutup dan harapan pelamar untuk dapat mengikuti proses seleksi selanjutnya. Salam penutup digunakan untuk mengakhiri surat. Tanda tangan digunakan untuk membubuhkan tanda tangan pelamar.
Dengan memperhatikan struktur yang tepat, pelamar dapat menulis surat lamaran pekerjaan yang efektif dan menarik perhatian perekrut.
Bahasa yang formal
Bahasa yang formal merupakan salah satu aspek penting dalam menulis surat lamaran pekerjaan. Bahasa yang formal akan menunjukkan keseriusan dan profesionalisme pelamar. Selain itu, bahasa yang formal juga akan membuat surat lamaran pekerjaan mudah dibaca dan dipahami oleh perekrut.
-
Penggunaan kata yang baku
Bahasa yang formal menggunakan kata-kata yang baku sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia. Hal ini menunjukkan bahwa pelamar memiliki kemampuan berbahasa yang baik dan memahami norma-norma penulisan yang berlaku. -
Struktur kalimat yang jelas
Bahasa yang formal menggunakan struktur kalimat yang jelas dan mudah dipahami. Hal ini menunjukkan bahwa pelamar dapat mengorganisir pikirannya dengan baik dan menyampaikan informasi secara efektif. -
Penghindaran penggunaan kata-kata yang tidak baku
Bahasa yang formal menghindari penggunaan kata-kata yang tidak baku, seperti kata-kata slang atau kata-kata daerah. Hal ini menunjukkan bahwa pelamar menghormati perekrut dan memahami konteks penulisan surat lamaran pekerjaan. -
Penulisan yang sesuai dengan EYD
Bahasa yang formal ditulis sesuai dengan aturan EYD (Ejaan Yang Disempurnakan). Hal ini menunjukkan bahwa pelamar memperhatikan detail dan memiliki kemampuan menulis yang baik.
Dengan memperhatikan bahasa yang formal, pelamar dapat menulis surat lamaran pekerjaan yang efektif dan menarik perhatian perekrut.
Informasi yang relevan
Dalam surat lamaran pekerjaan, informasi yang relevan merupakan informasi yang berkaitan dengan posisi yang dilamar dan kualifikasi pelamar. Informasi ini sangat penting karena dapat menunjukkan kepada perekrut bahwa pelamar memiliki pemahaman yang baik tentang posisi yang dilamar dan memiliki kualifikasi yang sesuai.
Beberapa contoh informasi yang relevan yang dapat dicantumkan dalam surat lamaran pekerjaan antara lain:
- Kualifikasi pendidikan yang relevan dengan posisi yang dilamar
- Pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang dilamar
- Keahlian dan keterampilan yang relevan dengan posisi yang dilamar
- Penghargaan atau prestasi yang relevan dengan posisi yang dilamar
- Referensi dari pihak yang dapat memberikan keterangan tentang kualifikasi dan pengalaman pelamar
Dengan mencantumkan informasi yang relevan dalam surat lamaran pekerjaan, pelamar dapat meningkatkan peluangnya untuk dipanggil untuk mengikuti proses seleksi selanjutnya.
Penampilan yang rapi
Penampilan yang rapi merupakan salah satu aspek penting dalam menulis surat lamaran pekerjaan. Surat lamaran pekerjaan yang rapi akan memberikan kesan positif kepada perekrut dan menunjukkan bahwa pelamar menghargai kesempatan yang diberikan. Selain itu, surat lamaran pekerjaan yang rapi juga akan memudahkan perekrut untuk membaca dan memahami isi surat.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk membuat surat lamaran pekerjaan yang rapi antara lain:
- Gunakan kertas yang bersih dan berkualitas baik.
- Ketik surat dengan rapi dan gunakan font yang mudah dibaca.
- Tata letak surat harus rapi dan teratur.
- Koreksi surat dengan teliti sebelum mengirimkannya.
Dengan memperhatikan penampilan yang rapi, pelamar dapat meningkatkan peluangnya untuk dipanggil untuk mengikuti proses seleksi selanjutnya.
Pengiriman yang tepat waktu
Pengiriman surat lamaran pekerjaan yang tepat waktu merupakan salah satu aspek penting yang perlu diperhatikan oleh pelamar kerja. Surat lamaran pekerjaan yang dikirim tepat waktu menunjukkan bahwa pelamar menghargai waktu dan kesempatan yang diberikan oleh perusahaan. Selain itu, pengiriman yang tepat waktu juga dapat meningkatkan peluang pelamar untuk dipanggil untuk mengikuti proses seleksi selanjutnya.
-
Persiapan Diri
Pelamar kerja harus mempersiapkan diri dengan baik sebelum mengirimkan surat lamaran pekerjaan. Hal ini meliputi mempersiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan, seperti CV, portofolio, dan surat rekomendasi. Pelamar juga harus memastikan bahwa surat lamaran pekerjaan yang dibuat telah ditulis dengan baik dan sesuai dengan posisi yang dilamar.
-
Batas Waktu
Pelamar kerja harus memperhatikan batas waktu pengiriman surat lamaran pekerjaan yang ditentukan oleh perusahaan. Batas waktu ini biasanya tertera dalam iklan lowongan kerja. Pelamar harus mengirimkan surat lamaran pekerjaan sebelum batas waktu yang ditentukan agar dapat dipertimbangkan oleh perusahaan.
-
Metode Pengiriman
Pelamar kerja dapat mengirimkan surat lamaran pekerjaan melalui berbagai metode, seperti pos, email, atau langsung mengantarkan ke kantor perusahaan. Metode pengiriman yang dipilih harus disesuaikan dengan ketentuan yang ditetapkan oleh perusahaan.
-
Tindak Lanjut
Setelah mengirimkan surat lamaran pekerjaan, pelamar kerja dapat melakukan tindak lanjut untuk mengetahui status lamarannya. Tindak lanjut dapat dilakukan melalui telepon, email, atau dengan mengunjungi langsung kantor perusahaan.
Dengan memperhatikan pengiriman yang tepat waktu, pelamar kerja dapat meningkatkan peluangnya untuk dipanggil untuk mengikuti proses seleksi selanjutnya.
FAQ surat lamaran pekerjaan
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan (FAQ) tentang surat lamaran pekerjaan:
Pertanyaan 1: Apa itu surat lamaran pekerjaan?
Surat lamaran pekerjaan adalah surat resmi yang dibuat oleh seseorang untuk melamar pekerjaan di suatu perusahaan atau instansi. Surat ini berisi informasi tentang diri pelamar, kualifikasi yang dimiliki, dan alasan mengapa pelamar tertarik pada posisi yang dilamar.
Pertanyaan 2: Apa saja struktur surat lamaran pekerjaan?
Struktur surat lamaran pekerjaan secara umum terdiri dari kepala surat, salam pembuka, paragraf pembuka, paragraf isi, paragraf penutup, salam penutup, dan tanda tangan.
Pertanyaan 3: Bagaimana cara menulis surat lamaran pekerjaan yang baik?
Untuk menulis surat lamaran pekerjaan yang baik, pelamar harus memperhatikan struktur surat, menggunakan bahasa yang formal, mencantumkan informasi yang relevan, membuat surat dengan penampilan yang rapi, dan mengirimkannya tepat waktu.
Pertanyaan 4: Apa saja kesalahan umum yang harus dihindari dalam menulis surat lamaran pekerjaan?
Kesalahan umum yang harus dihindari dalam menulis surat lamaran pekerjaan antara lain: kesalahan penulisan, kesalahan tata bahasa, informasi yang tidak relevan, penampilan surat yang tidak rapi, dan keterlambatan pengiriman surat.
Pertanyaan 5: Di mana saya bisa mendapatkan contoh surat lamaran pekerjaan?
Pelamar dapat mencari contoh surat lamaran pekerjaan di internet atau berkonsultasi dengan ahli di bidang penulisan surat lamaran pekerjaan.
Pertanyaan 6: Apa saja tips untuk meningkatkan peluang mendapatkan pekerjaan melalui surat lamaran?
Untuk meningkatkan peluang mendapatkan pekerjaan melalui surat lamaran, pelamar harus menyesuaikan surat lamaran dengan posisi yang dilamar, menonjolkan kualifikasi yang relevan, menggunakan kata kunci yang sesuai, dan meminta orang lain untuk mengoreksi surat lamaran sebelum dikirimkan.
Demikianlah beberapa FAQ tentang surat lamaran pekerjaan. Dengan memahami informasi ini, pelamar dapat menulis surat lamaran pekerjaan yang efektif dan meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Pelamar juga dapat mencari informasi lebih lanjut tentang surat lamaran pekerjaan di internet atau berkonsultasi dengan ahli di bidang penulisan surat lamaran pekerjaan.
Tips menulis surat lamaran pekerjaan
Menulis surat lamaran pekerjaan yang baik sangat penting untuk meningkatkan peluang mendapatkan pekerjaan. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda menulis surat lamaran pekerjaan yang efektif:
Tip 1: Sesuaikan dengan posisi yang dilamar
Pelajari dengan cermat iklan lowongan pekerjaan dan sesuaikan surat lamaran Anda dengan posisi yang dilamar. Tunjukkan bagaimana kualifikasi dan pengalaman Anda sesuai dengan kebutuhan pekerjaan.
Tip 2: Tunjukkan kualifikasi yang relevan
Dalam surat lamaran, fokuslah untuk menonjolkan kualifikasi dan pengalaman yang paling relevan dengan posisi yang dilamar. Gunakan kata kunci yang sesuai untuk menyoroti keterampilan dan kemampuan Anda.
Tip 3: Gunakan kata kerja yang kuat
Gunakan kata kerja yang kuat dan aktif untuk menggambarkan pencapaian dan pengalaman Anda. Hindari penggunaan kata-kata yang lemah atau umum.
Tip 4: Koreksi dengan cermat
Sebelum mengirim surat lamaran, koreksi dengan cermat untuk memastikan tidak ada kesalahan tata bahasa, ejaan, atau tanda baca. Anda juga dapat meminta orang lain untuk mengoreksi surat Anda.
Tip 5: Kirim tepat waktu
Kirim surat lamaran Anda sebelum batas waktu yang ditentukan. Keterlambatan pengiriman dapat mengurangi peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat meningkatkan kualitas surat lamaran pekerjaan Anda dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Selain tips di atas, berikut adalah beberapa manfaat menulis surat lamaran pekerjaan yang baik:
- Meningkatkan peluang mendapatkan panggilan wawancara
- Memberikan kesan positif kepada perekrut
- Membantu Anda menonjol dari kandidat lain
- Meningkatkan kepercayaan diri Anda
Jadi, luangkan waktu untuk menulis surat lamaran pekerjaan yang efektif dan profesional. Hal ini dapat menjadi langkah penting dalam perjalanan Anda menuju karier yang sukses.
Kesimpulan
Surat lamaran pekerjaan merupakan jenis surat penting yang harus ditulis dengan baik dan efektif. Surat lamaran yang baik dapat meningkatkan peluang pelamar untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Oleh karena itu, pelamar harus memperhatikan struktur surat, bahasa yang digunakan, informasi yang dicantumkan, penampilan surat, dan waktu pengiriman surat.
Dengan memahami pentingnya surat lamaran pekerjaan dan tips menulis surat lamaran yang baik, pelamar dapat meningkatkan kualitas surat lamaran mereka dan meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman mereka.
Youtube Video:
